Một đề xuất nên kéo dài bao lâu (và tại sao)?

Câu trả lời chính xác: Khoảng 50 trang

Đề xuất đề cập đến một đề nghị bằng văn bản đóng vai trò là phương tiện liên lạc giữa người bán và nhà tài trợ để cả hai thừa nhận các chi tiết cơ bản của dự án như, dự án, mục đích đằng sau dự án, các chiến lược sẽ được thực hiện trong dự án , v.v. Nó thông báo cho cả người bán và nhà tài trợ về những điều cơ bản của dự án và kết quả rút ra từ đó.

Đây là một tài liệu chuyên nghiệp quan trọng giúp khởi tạo mối quan hệ nghề nghiệp lành mạnh giữa tổ chức và khách hàng. Đôi khi, một lưu ý khái niệm thậm chí còn được cung cấp trước đề xuất mô tả dự án với độ dài tối thiểu.

Hầu hết các đề xuất lý tưởng đều có độ dài trung bình từ 2500 – 3000 từ, trong các trang có thể kéo dài tới 7 trang. Tuy nhiên, một số đề xuất phân tích sâu về bất kỳ vấn đề nào có thể kéo dài tới 50 trang.

Giống như dự án trong đề xuất có khung hành động phù hợp, đề xuất thậm chí có cùng dòng thời gian của các hành động xác định tiến trình của dự án. Trong một đề xuất, người ta nên cố gắng cung cấp thông tin tối đa với độ dài tối thiểu một cách chính thức.

Một đề xuất nên kéo dài bao lâu?

Một đề xuất cung cấp một cái nhìn tổng quan cơ bản về dự án bao gồm tất cả các chi tiết nhỏ. Đó là ấn tượng đầu tiên của một nhà tổ chức trong tâm trí của khách hàng của mình.

Có nhiều loại đề xuất khác nhau cho mục đích riêng của chúng. Trong khi các đề xuất nghiên cứu chỉ rõ các chi tiết của bất kỳ đề xuất kinh doanh công việc nghiên cứu nào cũng cung cấp các chi tiết nhỏ của dự án.

Mỗi đề xuất có độ dài xác định phục vụ cùng một mục đích. Nên thực hiện nghiên cứu chuyên sâu trước khi viết đề xuất.

Các thành phần cơ bản của một đề xuất kinh doanh bao gồm một bản tóm tắt, tuyên bố về nhu cầu, phương pháp luận, đánh giá và phổ biến, và ngân sách. Phần tóm tắt đóng một vai trò quan trọng trong toàn bộ đề xuất vì nó là bản tóm tắt của toàn bộ dự án.

Bản tóm tắt phải được phát triển với thời gian và sự quan tâm sâu sắc. Nó nên được giới hạn tối đa trong một trang và nên có các chi tiết ngắn gọn về dự án.

Tuyên bố về nhu cầu nên được phát triển một cách chiến lược tập trung vào lợi ích và lợi ích của công chúng. Lợi nhuận của tổ chức nên được giữ càng xa càng tốt.

Phần phương pháp nên bao gồm mục đích chính của các hành động được thực hiện trong quá trình thực hiện dự án theo trình tự thời gian. Dữ liệu thống kê có thể được trình bày để nâng cao ấn tượng được thiết lập bởi đề xuất.

Phần phương pháp cũng nên bao gồm các kết quả cần đạt được trong một ranh giới thời gian cụ thể. Nó nên được chế tác đẹp mắt để được chấp thuận ngay từ cái nhìn đầu tiên.

Việc đánh giá nên được thực hiện lưu ý đến phương pháp luận của dự án. Về cơ bản, nó phải đại diện cho tỷ lệ thành công và lợi nhuận ước tính trung bình của dự án.

Việc phổ biến nên bao gồm phương tiện truyền thông giữa tổ chức và khách hàng. Ngân sách nên bao gồm các chi tiết tiền tệ của dự án ở dạng bảng.

Ngân sách nên bao gồm các nguồn quỹ cho dự án. Nó cũng nên bao gồm làm thế nào dự án sẽ duy trì khi các quỹ sẽ cạn kiệt.

Tại sao một đề xuất nên dài như vậy?

Các loại đề xuất khác nhau có ranh giới chiều dài tương ứng. Trong khi các đề xuất nghiên cứu được cho là dài 4-7 trang, các đề xuất khác như đề xuất kinh doanh tương đối dài hơn.

Một đề xuất, đặc biệt là một đề xuất nghiên cứu phải có tiêu đề, bối cảnh, câu hỏi nghiên cứu, phương pháp luận, thời gian thực hiện và thư mục. Về cơ bản, tất cả các đề xuất đều có các thành phần cơ bản giống nhau.

Tiêu đề, như tên cho thấy, nên chỉ rõ lĩnh vực mục tiêu của hoạt động nghiên cứu. Nền tảng nên bao gồm kiến ​​thức cơ bản cần thiết cho phép một người làm việc trong dự án nghiên cứu.

Nền tảng cũng nên có một bản tóm tắt ngắn về các nghiên cứu trước đây được thực hiện trong cùng lĩnh vực và mục đích của nghiên cứu hiện tại. Câu hỏi nghiên cứu nên chỉ ra các câu hỏi sẽ được trả lời khi kết thúc nghiên cứu.

Phương pháp nghiên cứu nên cung cấp một phân tích về các phương pháp và kỹ thuật được sử dụng để tiếp cận khu vực mục tiêu. Nó cũng nên nói về những ưu và nhược điểm của một số cách tiếp cận đã được thực hiện trước đây trong cùng lĩnh vực.

Dòng thời gian của các hành động nêu rõ giới hạn thời gian để hoàn thành công việc nghiên cứu, cả ở chế độ làm việc bán thời gian và toàn thời gian. Nó cũng có một trình tự thời gian, có hệ thống về các phương pháp được sử dụng trong quá trình nghiên cứu.

Thư mục nên bao gồm một danh sách các tài nguyên mà người ta có thể tham khảo để hiểu rõ hơn về dự án. Nó cũng nên chứa các tài nguyên đã mở ra con đường thành công cho câu hỏi mục tiêu.

Kết luận

Một đề xuất là rất cần thiết để bắt đầu mối quan hệ lành mạnh giữa tổ chức và nhà tài trợ. Do đó, nó nên được tạo ra với sự đầu tư hợp lý về thời gian và công sức.

Mặc dù các đề xuất không có độ dài cố định cần phải tuân theo nhưng bạn nên cung cấp các chi tiết cơ bản của dự án trong độ dài tối thiểu.

Đề xuất càng ngắn gọn và súc tích thì nhà tài trợ càng dễ dàng thông qua đề xuất và càng có nhiều cơ hội được phê duyệt. Thỏa thuận cuối cùng cũng nên được đề cập khi kết thúc dự án.

Đề xuất, bên cạnh các chi tiết cơ bản của dự án, cũng nên có một phần giải thích rõ về tổ chức và mục tiêu chính của tổ chức. Phần này phải được làm khéo léo vì nó đóng một vai trò quan trọng trong việc phê duyệt đề xuất.

dự án

1. https://dl.acm.org/doi/abs/10.1145/368924.368928
2. https://www.jstor.org/stable/20642317