在全世界数百种应用程序和程序中，有些比其他应用程序使用得更多，因为它们有很多好处并且用途广泛。 Microsoft Office 提供不同类型的程序，包括 Microsoft Word、Powerpoint、Excel、Access 等。 尽管有些人可能认为 Excel 和 Access 相同，但它们之间存在一些显着差异。
Access 与 Excel
Excel 和 Access 之间的主要区别在于 Excel 是电子表格程序，而 Access 是数据库程序。 Access 使用 ID 号来存储数据，并且此列表是完全可编辑的，但在 Excel 工作表中，数据将存储在行和列中。 Access 用于需要很长时间的大型项目，而 Excel 用于需要尽快解决的最小问题。
在 Access 数据库中，可以轻松存储大量项目及其详细信息。 有很多好处，例如，许多人可以使用相同的 Access 文件并毫无问题地编辑它们。 可以使用记录级锁定来保护数据，并且可以使用许多其他安全预防措施。 Access 中的数据库必须以.mdb 的扩展名保存。
Microsoft Office 发现和开发的电子表格是 Microsoft Excel，它适用于 Windows、iOS、macOS 和 Android。它包含任何电子表格软件的所有特征和功能，并且一些网格和单元格可用于组织数据。人们可以对数据执行不同的操作，因为 Excel 提供了大约 500 个函数。在 Excel 中，人们可以添加他们想要的任何内容，例如图表、图形、图像等等。
Access 和 Excel 之间的比较表
| 比较参数 | 访问 | Excel |
| 节目类型 | Access是一个可以存储数据的数据库程序。 | Excel 是一种电子表格程序，可以在其中存储、计算和修改数据。 |
| 空间量 | Access 包含大量记录和空间。 | Excel 只包含一定数量的行和列。 |
| 工艺类型 | Access 用于管理和存储数据。 | Excel可用于分析和计算数据。 |
| 可以访问该文件的用户数 | 多个用户可以使用这些文件、运行查询并在允许的情况下进行更改。 | 只有在允许的情况下，只有有限数量的人可以访问文件并进行更改。 |
| 操作类型 | Excel 广泛用于数学运算和逻辑运算。 | Access 广泛用于复杂的查询和数据结构化。 |
什么是访问?
在使用 Access 之前，需要了解很多有关它的知识。 Microsoft Access 是一种关系数据库，通常称为信息管理工具。 在此程序中，可以存储数据和处理过的信息以供将来参考、分析和报告。 与其他数据库和电子表格程序不同，Access 的一大优点是可以轻松处理和存储大量数据。
这里的空间很大，可以无限使用。 Microsoft Access 非常适合小型团队，就像所有其他程序一样，适合想要存储数据的个人用户。 它非常容易使用和理解，这里的数据和文件可以导出到其他应用程序，也可以导入其他应用程序的数据。
这些模板随时可用，可用于存储、创建、分析和发布数据。 Access 提供的 Web 数据库可用于构建和发布数据。 Access 提供其他组件，如报告、模块、表格、查询、表单、宏等等。 它于 1992 年 XNUMX 月首次发布，此后一直是最好的 DBMS 之一。
什么是Excel？
Microsoft Excel 的开发适用于 iOS、Windows、macOS 和 Android。 Excel 提供有助于计算和计算的功能，它还提供数据透视表和图形工具。 Visual Basic for Applications 是 Excel 提供的编程语言，它被广泛用于对财务方面的数据进行分析，它还有助于组织数据。 每个公司都使用电子表格软件，尤其是Excel来执行业务功能，让公司或大或小。
Excel 提供多种函数，如 TEXT、SUM、VLOOKUP、AVERAGE、CONCENTRATION 等，Excel 为商业提供的一些主要功能包括管理操作、程序、项目，甚至人员数据。办公室管理、报告员工绩效等等。 Excel 是一种电子表格软件，会计师、公司、营销人员、数据分析师和工业领域的其他专业人士常用来存储、组织、计算、分析和共享行和列中的数据。
Access 和 Excel 之间的主要区别
- Microsoft Access 和 Excel 之间存在许多次要和主要差异。
- Access 是一个仅收集和存储数据的数据库程序，而 Excel 是可以存储、计算、分析数据并将数据放入行和列中的应用程序。
- 在 Excel 中，可以附加图表和图形，而 Acess 有助于收集数据、存储和排序数据。
- Excel 是一种电子表格软件，可帮助进行财务计算，而 Access 可帮助操作和存储大量数据或信息，而不会出现错误或卡住。
- 虽然 Excel 中的存储容量较小，但 Access 提供的容量比其他软件大，这就是它运行流畅的原因。
- Excel 非常容易学习、访问和使用，而 Access 则更难学习。
- Excel 不如 Access 灵活。 Excel 锁定整个电子表格，而 Access 仅锁定必要的数据。
结论
这两个程序有很多相似之处，但 Excel 通常用于分析和计算数据，而 Access 通常用于存储和管理数据。 当想要获得短期解决方案时，Excel 是他们的最佳选择。
虽然，对于长期项目和解决方案，以及管理长期项目，Access 更好，因为它可以毫无问题地存储大量数据。 简而言之，Excel和Access都是Microsoft Office出品，多人使用的时候用Access好，用的人少的话用Excel更好用。 要使用Access，不需要懂编程才能使用高效的功能，但对于Excel，这是必需的。
参考资料
- https://www.sciencedirect.com/science/article/pii/S0167947304002026
- https://ieeexplore.ieee.org/abstract/document/343698/
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