学校将学生记录保存多长时间（以及为什么）？

确切答案：至少保存 5 到 60 年

学生的学术记录（有时称为成绩单或成绩单）是学生在入学期间所修读的所有学术课程和所获得成绩的完整记录。 

在美国，成绩单由当地高中、学院或大学注册办公室生成和处理。

成绩单将列出所修的每门课程、该课程获得的成绩以及授予的任何学分。 在某些情况下（尤其是在中学后阶段），成绩可能伴随着教授相关学生的教授的叙述性评估。 

学校将学生记录保存多长时间？

一般来说，学校会将学生记录保存大约七年。然而，由于信息的特殊性质，某些记录可能会保存较长时间；例如，学校可以无限期保留成绩单以跟踪学生的学业进度。

正式成绩单还将显示获得的学位和授予毕业生的任何荣誉。 此外，您可以将成绩单副本发送给其他教育机构。

大多数学校将学生记录保存 60 年。 然而，一些州有更严格的法律要求记录保存更长时间。 此外，学校可能会无限期保留某些记录（例如成绩单）。 

记录的重要性不可低估。

高中以外的几乎所有申请过程都需要成绩单。 无论是申请大学、研究生院、法学院，还是 医学院，拥有准确和完整的学术成就记录是关键。 此外，作为工作申请流程的一部分，许多雇主会要求提供成绩单副本。

即使在实际用途之外，成绩单也反映了一个人的学术生涯。 他们展示了一个人的努力程度和结果。

因此，学校保留学生记录以跟踪学业进展并确定某些课程和奖学金的资格。 记录还用于识别可能需要额外帮助或支持的学生。 此外，一些学院和大学需要高中成绩单来考虑申请者的录取。

为什么学校会保留学生的记录这么长时间？

对记录的需求因州而异，有时因学校而异； 例如，在一些州，法律要求学校通过该系统跟踪学生的学习进度，以便他们在进入大学或不同类型的教育系统（如职业教育）时做好更好的准备。 

其他时候，这是因为学区希望确保所有学生都得到考虑，尤其是那些可能没有毕业就离开的学生或在家上学的学生。 

保留个别学生的详细记录背后也可能存在安全原因——就像银行保留每个拥有账户的人的账户信息一样，学校希望访问每个学生的特定数据。

另一个简单的原因是学校需要学生记录，以便为他们提供清晰准确的学习成绩和进步情况。 人们可以使用这些记录来帮助提高学生的学习机会，最终为所有相关人员带来更好的结果。

有多种情况可以共享学生记录。 通常，学区会在学生家长或监护人书面同意的情况下向第三方披露学生记录。 

但是，此规则也有例外； 例如，在紧急情况下或法律要求时，学区可能会在未经父母同意的情况下披露学生记录。 此外，学区可能会向其他机构或机构披露学生记录以进行研究或项目评估。

结论

保存学生记录有很多好处。 最重要的好处之一是它允许教育工作者随着时间的推移跟踪学生的学业进步并确定任何困难领域。 可以使用此信息提供有针对性的支持，以帮助学生取得成功。

保存学生记录的另一个重要好处是可以用它们来证明学业成绩。 这对于想要申请奖学金或进入研究生院或其他专业课程的学生可能会有所帮助。

最后，维护学生记录为教育工作者提供了数据，可以用来衡量学校的表现，并从长远来看和为未来的学生做出有关课程和教学的重要决定。

参考资料

1. https://journals.sagepub.com/doi/abs/10.1177/106342669900700105 
2. https://academic.oup.com/acn/article/19/2/227/2358?login=true