确切答案：3 到 6 年
业务记录是指由于任何原因可用于将来参考的文件。 它们可能是账簿，也可能只是商业组织履行其业务职责的政府证明。 它们可以概括为记录与商业意义有关的行为、约束或事件的那些工具。
除官方文件外，商务文件还包括商务会议记录、备忘录和工作协议。 尽管保存记录无疑是一种无聊的行为，但它肯定有助于未来的诉讼和规划业务的未来。
我们必须保留业务记录多长时间？
| 业务记录类型 | 存储时间 |
| 营业税记录 | |
| A. 过去的纳税申报表 | 3 年 |
| B. 收据 | 3 年 |
| C. 杂项业务记录 | 3 年 |
| 如果 IRS 发现错误 | 6 年 |
| 工资税记录 | |
| A. 工资 | 4 年 |
| B. 时间表 | 4 年 |
| C. 养老金支付 | 4 年 |
| D. 就业税记录 | 4 年 |
| 如果 IRS 发现错误 | 6 年 |
| 当前员工档案 员工离职后 | |
| A. 在正常的业务过程中 | 7 年 |
| B. 如果员工发生事故并要求赔偿 | 10 年 |
| 营运业务 | |
| A. 收银机 | 7 年 |
| B. 发票 | 7 年 |
| C. 存款记录（现金和信用卡） | 7 年 |
| D. 付款证明（包括已取消的支票） | 7 年 |
| E. 银行记录 | 7 年 |
| F. 应付账款 | 7 年 |
| G. 应收账款 | 7 年 |
| H. 与小额现金交易有关的记录 | 7 年 |
| 账簿 | 无限期 |
| 所有权记录 | 无限期 |
企业组织的业务记录可分为六大类型。 这些是税务记录、工资税记录、员工档案、账簿、与公司运营业务相关的文件以及与公司所有权相关的文件。
大多数业务记录不需要超过 10 年。 IRS 要求大多数记录仅存储三年。 但是，如果他们发现文件中有任何可能的错误或欺诈行为，他们会要求企业将这些账户存储 6 年以上。 与此相反，所有权和财务报表需要永久存储。
为什么我们必须保留这么长时间的业务记录？
业务记录的保管是必不可少的，以便将来可以根据需要轻松引用它们。 法律要求某些业务记录保留一段时间，而其他一些文件则需要存储以供将来业务参考。
美国国税局是美国机构，它要求将税务记录存储三年。 除此之外，如果他们有任何犯规，他们还可以合法地要求企业将其存储一段时间。
业务记录是任何组织管理的关键决定因素。 基于企业过去的活动及其后果，管理层同意未来的活动。 因此，未来的业务记录可以作为它需要存储的业务的指路明灯。
另一方面，有关于成立业务的文件需要无限期保存。 然而，真正意义上的，它们只需要储存到业务液化或解散。
与企业所有权相关的记录在企业继任计划中也发挥着重要作用。 这可能是规划未来几代人在公司中的角色的关键因素。
结论
必须存储业务记录的时间取决于其功能。
如果是税务记录，则必须保存三年。 如果它是一本账簿，它将无限期地被需要。 如果是企业经营业务的记录，至少要保存七年。
如果是与设立业务有关的文件，则必须无限期保存。 如果是与员工有关的记录，则必须保存七年。
参考资料
- https://scholar.google.com/scholar?hl=en&as_sdt=0%2C5&q=how+long+to+store+business+record&btnG=#d=gs_qabs&u=%23p%3DvVR-PAmJ7x0J
- https://www.sciencedirect.com/science/article/abs/pii/S0167923612003375
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