ما هي مدة استحقاق الحسابات بعد نهاية العام (ولماذا)؟

الإجابة الدقيقة: بعد 9 شهور

يُعرف التاريخ الذي ستنتهي فيه الفترة المحاسبية للشركة باسم "نهاية السنة" للشركة. ويشمل أيضًا نفس التاريخ الذي يبدأ فيه الوقت في إرسال بعض المستندات إلى HMRC و Companies House. 

أحيانًا ما يحدث للناس هو أنهم يرتبكون بشأن الحسابات السنوية مع بيانات الشركة. لكن الحقيقة هي أنه يجب تقديم كلا الأمرين سنويًا إلى دار الشركات ويظلان مختلفين تمامًا في محتواهما. وبالتالي ، يجب الحفاظ على الحسابات بشكل صحيح على مدار العام. إذا كان المرء مهملاً ، فقد تكون الحسابات مستحقة.

ما هي مدة استحقاق الحسابات بعد نهاية العام؟ 

حتى لو كانت شركة نائمة وغير تجارية كل عام ، يجب تقديم الحسابات السنوية إلى منزل الشركة. هناك حاجة لفهم هذه الحقيقة أنه متى يجب تقديم الحسابات المحدودة للشركة وتسليمها إلى منزل الشركة. هذا لأنه من الأهمية بمكان تسليمها.

وإذا تم تسليمها في وقت متأخر ، فسيؤدي ذلك إلى حدوث مشكلة كغرامة تلقائية وكبيرة تُفرض على الشركة المعنية. ما يضيف إلى ذلك هو أن مدير تلك الشركة المحددة وسكرتير الشركة نفسها قد يواجهان محاكمة جادة في محكمة الجنايات. سيؤدي هذا لاحقًا إلى فرض قدر كبير من الغرامات الشخصية وبصرف النظر عن ذلك ، قد يتم استبعاد المخرج من دوره / دورها في المستقبل لأن هذا ما تقوله الاحتمالات.

الآن إذا نظرنا إلى بعض الحقائق والأرقام المقدمة ، فإن المجموعة الأولى من الحسابات تغطي بشكل أساسي فترة زمنية تزيد عن 12 شهرًا. يجب على الشركات الخاصة تقديم مستحقات الحساب في غضون 21 شهرًا من تاريخ تأسيس الشركة. بعد ذلك ، يجب على الشركات العامة تقديم مستحقات الحساب في غضون 18 شهرًا من تاريخ تأسيس الشركة.

أو إذا كان أيًا من أنواع الشركات ، كما ذكرنا سابقًا ، لا تزيد الفترة الزمنية عن 3 أشهر بعد ARD أو التاريخ المرجعي المحاسبي ، فقط إذا تم تمديد هذه الفترة. الآن إذا كانت المجموعة الأولى من الحسابات تغطي 12 شهرًا أو أكثر ، فيجب على الشركات الخاصة تقديم مستحقات الحساب في غضون 9 أشهر والشركات العامة في غضون 6 أشهر من تاريخ المرجع المحاسبي. 

لماذا تستحق الحسابات وقتًا طويلاً بعد نهاية العام؟ 

ما يحدث هو أن معظم الشركات الخاصة لديها تاريخ استحقاق لتقديم حساباتها الخاصة خلال 9 أشهر بعد نهاية العام وهو ما يُعرف أيضًا بالتاريخ المرجعي المحاسبي. لنفترض أننا إذا أخذنا مثالاً لفهم الأمر بشكل أفضل قليلاً مما لو كانت نهاية السنة المالية للشركة هي 31 مارس، فيجب تقديم حساباتهم الخاصة إلى مقر الشركة دون تأخير أكثر من 31 ديسمبر. 

الشيء الآخر الذي يجب الاحتفاظ به في الملاحظة هو أنه في الفترة المحاسبية الأولى ، يظل تاريخ الاستحقاق 21 شهرًا من تاريخ التأسيس. إذا حدث تغيير في نهاية العام المحاسبي خلال الأشهر الثلاثة القادمة من الموعد النهائي للتقديم ، فإن ما سيحدث هو أن الشركة سيكون لديها 3 أشهر فقط من تاريخ التغيير لتقديم حساباتك ، باستثناء السنة الأولى . بصرف النظر عن ذلك ، من المستحيل تمامًا تغيير الفترة المحاسبية لتنتهي بعد تاريخ الاستحقاق لتمرير الحسابات. 

بعد ذلك ، تتولى شركة الحسابات المحدودة مسؤولية توفير المعلومات التفصيلية اللازمة للفترة المالية التي تكون دائمًا عامًا ، وتنتهي في التاريخ المرجعي المحاسبي. لكن الموعد النهائي لتقديم الحسابات السنوية والختامية إلى دار الشركات ثابت أيضًا ليتم استبداله بحلول التاريخ المرجعي المحاسبي. عندما يتم تسجيل الشركة لأول مرة ، يتم تعيين تاريخ المرجع المحاسبي (ARD) للذكرى السنوية الأولى لليوم الأخير في الشهر الذي تم فيه تأسيس الشركة. 

وفي الختام

لذا ، أخيرًا ، تم توضيح كل ذلك إلى متى ولماذا كل هذا الوقت. بعد نهاية العام أيضًا ، تستغرق الشركات وقتًا لتسليم مستحقات حساباتها. هذه السياسة من قبل حكومة المملكة المتحدة جيدة جدا وجيدة. وقد تم إجراؤه مع مراعاة التدفق الحر للإيرادات إلى شركة صاحبة الجلالة للإيرادات والجمارك (HMRC) ومنزل الشركة.

إلى جانب ذلك ، تتبع جميع الشركات عملية صارمة لتسليم مستحقات حساباتها في الوقت المحدد أو قد يبدو أن هناك تعقيدات أخرى تعيق مسارها. ومع ذلك ، فإن كل ذلك من أجل خير الأمة ومؤسساتها.

الرقم المرجعي

1. https://www.journals.uchicago.edu/doi/abs/10.17310/ntj.2003.4.06
2. https://www.emerald.com/insight/content/doi/10.1108/cpoib-06-2013-0019/full/html