الإجابة الدقيقة: حوالي 50 صفحة
يشير الاقتراح إلى عرض مكتوب يعمل كوسيلة للتواصل بين البائع والراعي مما يجعل كلاهما يعترف بالتفاصيل الأساسية للمشروع مثل المشروع والغرض من المشروع والاستراتيجيات التي سيتم تنفيذها في المشروع ، وما إلى ذلك ، فهي تُعلم البائع والراعي بأساسيات المشروع والنتائج التي سيتم استخلاصها منه.
إنها وثيقة مهنية مهمة تبدأ علاقة مهنية صحية بين المنظمة والعميل. في بعض الأحيان ، يتم تقديم مذكرة مفاهيمية قبل الاقتراح الذي يصف المشروع في الحد الأدنى من الطول.
يبلغ متوسط طول معظم المقترحات المثالية 2500 - 3000 كلمة ، والتي يمكن تمديدها في الصفحات حتى 7. ولكن ، قد يتم تمديد بعض المقترحات التي تحتوي على تحليل عميق لأي مشكلة حتى 50 صفحة.
تمامًا مثل المشروع في الاقتراح الذي يحتوي على إطار عمل مناسب ، فإن الاقتراح يحتوي حتى على نفس الجدول الزمني للإجراءات التي تحدد مسار المشروع. في الاقتراح ، ينبغي على المرء أن يحاول تقديم أقصى قدر من المعلومات في الحد الأدنى من الطول بشكل رسمي.
كم من الوقت يجب أن يكون الاقتراح؟
| نوع الاقتراح | متوسط الطول |
| مقترحات البحوث | صفحات 7 |
| مقترحات الأعمال | صفحات 50 |
| أي نوع آخر | 7-15 صفحة |
يقدم الاقتراح لمحة عامة أساسية عن المشروع بما في ذلك جميع التفاصيل الثانوية. إنه الانطباع الأول الذي يتركه المنظم في أذهان موكله.
هناك أنواع مختلفة من المقترحات، كل منها لغرضه الخاص. بينما تحدد المقترحات البحثية تفاصيل أي عمل بحثي تقدم مقترحات الأعمال التفاصيل الدقيقة للمشروع.
لكل اقتراح طوله المحدد يخدم نفس الغرض. يوصى بإجراء بحث متعمق قبل كتابة الاقتراح.
تشمل المكونات الأساسية لمقترح الأعمال ملخصًا وبيانًا للحاجة ومنهجية وتقييمًا ونشرًا وميزانية. يلعب الملخص دورًا محوريًا في الاقتراح بأكمله لأنه ملخص للمشروع بأكمله.
يجب تطوير الملخص بوقت واهتمام شديدين. يجب أن يقتصر على صفحة واحدة كحد أقصى ويجب أن يحتوي على تفاصيل المشروع باختصار.
يجب تطوير بيان الحاجة بشكل استراتيجي مع التركيز على المكاسب والمصالح العامة. يجب إبقاء ربح المنظمة بعيدًا قدر الإمكان.
يجب أن يتضمن قسم المنهجية الغرض الرئيسي من الإجراءات التي يجب اتخاذها أثناء سير المشروع ترتيبًا زمنيًا. يمكن تقديم البيانات الإحصائية لتعزيز الانطباع الذي سيحدده الاقتراح.
يجب أن يتضمن قسم المنهجية أيضًا النتائج التي سيتم تحقيقها في حدود زمنية محددة. يجب أن تكون مصنوعة بشكل جميل للحصول على الموافقة من النظرة الأولى.
يجب أن يتم التقييم مع الأخذ في الاعتبار منهجية المشروع. يجب أن يمثل بشكل أساسي معدل النجاح والأرباح المقدرة للمشروع في المتوسط.
يجب أن يشمل النشر وسيلة الاتصال بين المنظمة والعميل. يجب أن تتضمن الميزانية التفاصيل النقدية للمشروع في شكل جدول.
يجب أن تتضمن الميزانية مصادر التمويل للمشروع. كما يجب أن تتضمن كيفية استمرار المشروع عند استنفاد الأموال.
لماذا يجب أن يكون الاقتراح طويلاً جدًا؟
الأنواع المختلفة من المقترحات لها حدود طول كل منها. بينما من المفترض أن تتكون مقترحات البحث من 4 إلى 7 صفحات ، فإن المقترحات الأخرى مثل مقترحات الأعمال أطول نسبيًا.
يجب أن يكون للمقترح ، وخاصة الاقتراح البحثي ، العنوان والخلفية وأسئلة البحث والمنهجية والجدول الزمني للإجراءات والببليوغرافيا. بشكل أساسي ، تحتوي جميع المقترحات على نفس المكونات الأساسية.
يجب أن يشير العنوان ، كما يوحي الاسم ، بوضوح إلى المنطقة المستهدفة من نشاط البحث. يجب أن تتضمن الخلفية المعرفة الأساسية المطلوبة والتي من شأنها أن تمكن الفرد من العمل في مشروع البحث.
يجب أن تحتوي الخلفية أيضًا على ملخص قصير للأبحاث السابقة التي أجريت في نفس المجال والغرض من البحث الحالي. يجب أن يشير سؤال البحث إلى الأسئلة التي يجب الإجابة عليها بنهاية البحث.
يجب أن توفر منهجية البحث تحليلاً للأساليب والتقنيات التي يجب استخدامها للوصول إلى المنطقة المستهدفة. يجب أن يتحدث أيضًا عن إيجابيات وسلبيات بعض الأساليب المتبعة سابقًا في نفس المجال.
يوضح الجدول الزمني للإجراءات الحد الزمني لإكمال العمل البحثي ، سواء في وضع العمل بدوام جزئي أو بدوام كامل. كما أن لديها تسلسلًا زمنيًا منظمًا للطرق التي يجب استخدامها أثناء العمل البحثي.
يجب أن تتضمن قائمة المراجع قائمة بالموارد التي يمكن للمرء الرجوع إليها لفهم المشروع بشكل أفضل. يجب أن يحتوي أيضًا على الموارد التي مهدت طريق النجاح للسؤال المستهدف.
وفي الختام
يعتبر الاقتراح ضروريًا جدًا لبدء علاقة صحية بين المنظمة والجهة المانحة. ومن ثم ، يجب أن يتم تصميمه بالاستثمار المناسب للوقت والجهد.
في حين أن المقترحات ليس لها طول محدد يجب اتباعه، فمن المستحسن تقديم التفاصيل الأساسية للمشروع ضمن الحد الأدنى للطول.
كلما كان الاقتراح أقصر وأكثر إيجازًا ، كان من الأسهل على المانح أن يمر به ، زادت فرصه في الموافقة عليه. كما يجب ذكر الاتفاقية النهائية في نهاية المشروع.
يجب أن يحتوي الاقتراح ، إلى جانب التفاصيل الأساسية للمشروع ، على قسم يتم فيه شرح المنظمة والهدف الرئيسي للمنظمة بشكل جيد. يجب صياغة هذا القسم بذكاء لأنه يلعب دورًا حيويًا في الموافقة على الاقتراح.
مراجع حسابات
لقد بذلت الكثير من الجهد في كتابة منشور المدونة هذا لتقديم قيمة لك. سيكون مفيدًا جدًا بالنسبة لي ، إذا كنت تفكر في مشاركته على وسائل التواصل الاجتماعي أو مع أصدقائك / عائلتك. المشاركة هي ♥ ️
قد تبدو مقترحات الأعمال الطويلة واسعة النطاق، ولكنها ضرورية لنقل تفاصيل المشروع وتوقعاته الشاملة.
على الرغم من أنها طويلة، إلا أن مقترحات الأعمال تعمل كأساس لتخطيط وتنفيذ المشاريع الشفافة والمحددة جيدًا.
في الواقع، يرتبط طول مقترحات الأعمال ارتباطًا مباشرًا بضرورة التواصل التفصيلي والوضوح.
يمكن أن تكون المقترحات الطويلة شاملة في الكتابة والقراءة، ولكن طبيعتها الشاملة تخدم غرض الوضوح.
في حين أن المقترحات المطولة قد تبدو مملة، إلا أنها توفر رؤية شاملة للمشروع، مما يقلل من الحاجة إلى توضيحات لاحقة.
في الواقع، يضمن النهج الشامل توصيل جميع جوانب المشروع وفهمها بشكل كامل.
قد تبدو المقترحات الأطول أمدا شاقة، ولكنها ضرورية للتخطيط الدقيق للمشروع والتواصل الشفاف.
إن الطبيعة المتعمقة للمقترحات، رغم أنها واسعة النطاق، تضمن فهمًا شاملاً لأهداف المشروع ومنهجياته.
لم أدرك أبدًا أن المقترحات يمكن أن تكون طويلة ومفصلة إلى هذا الحد!
توفر المقترحات الأطول فهمًا متعمقًا للمشروع، وتحدد توقعات واضحة منذ البداية.
نعم، تتطلب المقترحات شرحاً شاملاً لتفاصيل المشروع وأهدافه للحصول على موافقة العملاء.
إن مكونات مقترح الأعمال واسعة النطاق للغاية، وتتطلب اهتمامًا دقيقًا بالتفاصيل من أجل التواصل الفعال.
من المؤكد أن دقة مقترحات الأعمال تعكس الالتزام بالتواصل الشفاف والواضح.
إن مكونات مقترح الأعمال واسعة جدًا، ولكنها مفهومة بالنظر إلى الحاجة إلى معلومات شاملة.
تضمن المكونات التفصيلية أن يكون لدى كلا الطرفين فهم مشترك لأهداف المشروع وتنفيذه.
قد تبدو مقترحات العمل الطويلة شاقة، لكنها تثبت جدية المنظمة في تقديم عمل عالي الجودة.
إن دقة المقترحات تضع أساسًا متينًا لتخطيط المشروع وتنفيذه، على الرغم من طوله الشامل.
على الرغم من طولها، إلا أن المقترحات تحدد نغمة واضحة للتواصل الشفاف والتخطيط الدقيق للمشروع.
ومن المؤكد أن الطبيعة التفصيلية للمقترحات تقلل من مجال الغموض وسوء التفسير.
على الرغم من أن المكونات التفصيلية للمقترح تستغرق وقتًا طويلاً، إلا أنها تضمن التقاط جميع المعلومات ذات الصلة وتوصيلها بشكل فعال.
من المؤكد أن دقة المقترحات تمنع سوء الفهم وتضع التوقعات الصحيحة منذ البداية.
يوفر الجدول الزمني للإجراءات الواردة في الاقتراح نهجًا منظمًا لتسليم المشروع، مما يضمن التقدم الفعال.
بالتأكيد، من الضروري وضع جدول زمني واضح للمساءلة وإكمال المشروع بنجاح.
قد تبدو المقترحات الأطول ساحقة، لكن الجدول الزمني التفصيلي يجعل تخطيط المشروع أكثر فعالية.