Jak dlouho zůstávají archivované e-maily v Gmailu (a proč)?

Přesná odpověď: Bez omezení

Někdy lidé dosáhnou e-mailů, protože je nechtějí smazat. E-maily lze bezpečně získat po mnoho let. Archivace e-mailu by pomohla především při jejich uložení pro budoucí použití. Archivované e-maily by pomohly udržovat čistou schránku se všemi důležitými e-maily.

Osoba je povinna přesunout všechny nepotřebné nebo potřebné e-maily do archivní složky. Pokud někdo odpoví zpět na archivní e-mail, e-mail se znovu objeví v doručené poště. E-maily jsou archivovány, když si uživatel myslí, že je dostane z doručené pošty a uloží je pro budoucnost.

Mazání a archivace e-mailů jsou úplně jiné věci.

Jak dlouho zůstávají archivované e-maily v Gmailu?

Když někdo archivuje e-maily, e-maily se přesunou do archivních složek. Jakmile jsou e-maily archivovány, mohou být kdykoli zpět v doručené poště. Archivace e-mailů pomáhá při ukládání důležitých dat. Data po archivaci by poskytla více prostoru doručené poště pro nové e-maily.

Doručená pošta osoby by se stala čistší a osoba by mohla okamžitě najít e-maily bez jakéhokoli zmatku. Archivaci e-mailů provádí mnoho podnikatelů, kteří chtějí chránit své obchodní informace nebo podnikání před potenciálními soudními spory.

Lidé, kteří archivují e-maily, budou moci e-maily okamžitě najít, aniž by je museli prohledávat v náhodných složkách. Někdy se e-maily automaticky archivují, když na ně někdo odpoví. Osoba by měla provést některá další nastavení pro automatickou archivaci e-mailů.

Automatizace přichází jako zachránce pro lidi, kteří denně dostávají spoustu e-mailů. Archivovat všechny e-maily denně by byl obří úkol. Tam je automatizace archivace lepší než ruční archivace e-mailů.

Pokud někdo chce zrušit archivaci e-mailů, může přejít do archivních složek a zrušit jejich archivaci. Pro zrušení archivace e-mailů má osoba kliknout na ikonu „přesunout do doručené pošty“. Archivované e-maily by po procesu okamžitě šly do doručené pošty.

Mnoho lidí považuje archivaci e-mailů za nejlepší způsob, jak uklidit doručenou poštu. Archivace e-mailů by pomohla usnadnit pracovní den, protože osoba nemusí trávit mnoho času hledáním e-mailu.

Vždy je lepší e-maily archivovat, než je mazat, protože smazání e-mailů by bylo trvalé. Nikdo nemůže vrátit smazané e-maily zpět. Proto lidé raději archivují e-maily, protože nikdy nevíte, kdy je budete v budoucnu znovu potřebovat.

Proč zůstávají archivované e-maily v Gmailu tak dlouho?

Archivované e-maily lze načíst i po 6 až 10 měsících. Takto jsou archivované e-maily lepší než smazané e-maily. Pokud někdo e-maily smaže, není možné je získat zpět. Archivované e-maily může daná osoba vždy získat zpět do složky doručené pošty.

Archivované e-maily jsou vždy v bezpečí, protože se nebojí ztráty kvůli problémům s úložištěm.

Pro archivaci e-mailů postupujte podle následujících kroků:

Krok 1 – Vyberte poštu, kterou chce osoba archivovat.

Krok 2 – Pro vybranou poštu budou k dispozici přibližně 4 možnosti. Tam osoba najde možnost archivace e-mailů.

Krok 3 – Osoba si má vybrat a kliknout na možnost archivace e-mailu. Pak by osoba viděla, že pošta během několika sekund zmizí.

Mnoho lidí si myslí, že mazání a archivace e-mailů jsou stejné. To není pravda, smazané zprávy by byly po 30 dnech trvale smazány. Pro archivované zprávy takový časový limit neexistuje. Hlavním účelem archivace zpráv je získat nebo použít zprávy zpět v budoucnu.

Osoba může samostatně ukládat e-maily související s podnikáním nebo studiem. Stejně jako v doručené poště může tato osoba dostávat mnoho e-mailů souvisejících se sociálními médii, nákupními aplikacemi a dalšími e-maily s předplatným. Proto je důležité vyvážit všechny e-maily tak, aby nevytvářely žádné problémy v pracovním životě dané osoby.

Proč investovat do čističky vzduchu?

Archivace e-mailů je bez nákladů a úsilí. Jediným cílem archivace e-mailů je uložit je na dlouhou dobu. Někdy se e-maily mohou samy smazat kvůli problémům s místem v zařízení, protože nikdy nevíte o jistotě aplikací.

Archivací e-mailů by tedy osoba mohla být v bezpečí, aby neztratila žádné důležité informace.

Reference

1. https://dl.acm.org/doi/abs/10.1145/1242572.1242660
2. https://www.sciencedirect.com/science/article/pii/S0889490605000347