Genaue Antwort: Mindestens 5 bis 60 Jahre aufbewahrt
Die akademischen Aufzeichnungen eines Schülers (manchmal auch als Transkript oder Notenblatt bezeichnet) sind eine vollständige Aufzeichnung aller besuchten akademischen Kurse und der Noten, die ein Schüler während seiner Schulanmeldung erhalten hat.
In den Vereinigten Staaten werden Zeugnisse vom örtlichen Studierendensekretariat einer High School, eines Colleges oder einer Universität erstellt und bearbeitet.
Das Zeugnis listet jeden belegten Kurs, die für diesen Kurs erzielte Note und alle gewährten Credits auf. In einigen Fällen (insbesondere auf postsekundärer Ebene) können die Noten von narrativen Bewertungen von Professoren begleitet werden, die den betreffenden Studenten unterrichtet haben.
Wie lange bewahren Schulen Aufzeichnungen über Schüler auf?
| Typ | Dauer |
| Aufbewahrung von Schülerakten | 5 bis 60 Jahre |
| Transkripte | Unbestimmte Dauer |
Im Allgemeinen bewahren Schulen die Aufzeichnungen ihrer Schüler etwa sieben Jahre lang auf. Aufgrund der spezifischen Art der Informationen kann es jedoch vorkommen, dass einige Aufzeichnungen länger aufbewahrt werden. Beispielsweise kann eine Schule Zeugnisse auf unbestimmte Zeit aufbewahren, um den akademischen Fortschritt eines Schülers zu verfolgen.
Offizielle Zeugnisse zeigen auch die erhaltenen Abschlüsse und Ehrungen, die dem Absolventen verliehen wurden. Darüber hinaus kann man Kopien von Zeugnissen an andere Bildungseinrichtungen senden.
Die meisten Schulen bewahren die Schülerunterlagen 60 Jahre lang auf. Einige Staaten haben jedoch strengere Gesetze, die verlangen, dass Aufzeichnungen länger aufbewahrt werden. Darüber hinaus können Schulen bestimmte Aufzeichnungen (z. B. Transkripte) auf unbestimmte Zeit aufbewahren.
Die Bedeutung von Aufzeichnungen darf nicht unterschätzt werden.
Zeugnisse werden für fast alle Bewerbungsverfahren über die High School hinaus benötigt. Egal, ob Sie sich an einem College, einer Graduiertenschule, einer juristischen Fakultät oder einer anderen Hochschule bewerben medizinische Fakultät, ist eine genaue und vollständige Aufzeichnung der akademischen Leistungen von entscheidender Bedeutung. Darüber hinaus fordern viele Arbeitgeber im Rahmen des Bewerbungsverfahrens Kopien von Zeugnissen an.
Auch über diesen praktischen Nutzen hinaus spiegeln Zeugnisse den wissenschaftlichen Werdegang wider. Sie zeigen, wie hart man gearbeitet hat und was die Ergebnisse sind.
Daher führen die Schulen Schülerunterlagen, um den akademischen Fortschritt zu verfolgen und die Eignung für bestimmte Programme und Stipendien zu bestimmen. Aufzeichnungen werden auch verwendet, um Schüler zu identifizieren, die möglicherweise zusätzliche Hilfe oder Unterstützung benötigen. Darüber hinaus verlangen einige Colleges und Universitäten Zeugnisse von High Schools, um einen Bewerber für die Zulassung in Betracht zu ziehen.
Warum sollten Schulen Aufzeichnungen über Schüler so lange aufbewahren?
Der Bedarf an Aufzeichnungen variiert je nach Staat und manchmal auch je nach Schule; In einigen Bundesstaaten schreiben die Gesetze beispielsweise vor, dass die Schulen die Fortschritte der Schüler im System verfolgen, damit sie besser vorbereitet sind, wenn sie ins College oder in eine andere Art von Bildungssystem (z. B. Berufsbildung) eintreten.
In anderen Fällen möchte der Distrikt sicherstellen, dass alle seine Schüler berücksichtigt werden, insbesondere diejenigen, die möglicherweise ohne Abschluss gegangen sind oder zu Hause unterrichtet wurden.
Es könnte auch Sicherheitsgründe dafür geben, detaillierte Aufzeichnungen über einzelne Schüler zu führen – so wie Banken Kontoinformationen von jedem speichern, der ein Konto bei ihnen hat, wollen Schulen Zugang zu spezifischen Daten über jeden Schüler.
Ein weiterer einfacher Grund ist, dass Schulen Aufzeichnungen über Schüler benötigen, um ihnen ein klares und genaues Bild ihrer schulischen Leistungen und ihrer Fortschritte zu vermitteln. Man kann diese Aufzeichnungen verwenden, um die Lernmöglichkeiten der Schüler in der Zukunft zu verbessern, was letztendlich zu besseren Ergebnissen für alle Beteiligten führt.
Es gibt eine Vielzahl von Umständen, in denen Schülerdatensätze geteilt werden können. In der Regel geben Schulbezirke mit schriftlicher Zustimmung der Eltern oder Erziehungsberechtigten des Schülers Schülerunterlagen an Dritte weiter.
Es gibt jedoch Ausnahmen von dieser Regel; Beispielsweise können Schulbezirke in einem Notfall oder wenn dies gesetzlich vorgeschrieben ist, Schülerakten ohne Zustimmung der Eltern offenlegen. Darüber hinaus können Schulbezirke Schüleraufzeichnungen an andere Behörden oder Institutionen für Forschungs- oder Programmbewertungen weitergeben.
Zusammenfassung
Die Aufbewahrung von Schülerakten hat viele Vorteile. Einer der wichtigsten Vorteile besteht darin, dass es Pädagogen ermöglicht, den akademischen Fortschritt eines Schülers im Laufe der Zeit zu verfolgen und Problembereiche zu identifizieren. Man kann diese Informationen nutzen, um den Schüler gezielt zu unterstützen, damit er erfolgreich ist.
Ein weiterer wichtiger Vorteil der Aufbewahrung von Studentenunterlagen besteht darin, dass man sie verwenden kann, um akademische Leistungen nachzuweisen. Dies kann für Studenten hilfreich sein, die sich für Stipendien oder die Zulassung zu Graduiertenschulen oder anderen professionellen Programmen bewerben möchten.
Schließlich liefert die Führung von Schülerakten Pädagogen Daten, die sie verwenden können, um die Schulleistung zu messen und wichtige Entscheidungen über den Lehrplan und den Unterricht auf lange Sicht und für zukünftige Schüler zu treffen.
Bibliographie
- https://journals.sagepub.com/doi/abs/10.1177/106342669900700105
- https://academic.oup.com/acn/article/19/2/227/2358?login=true
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