Les entreprises et les organisations gardent une trace de toutes les obligations et dettes dues aux prêteurs et aux fournisseurs dans le grand livre des comptes créditeurs, qui fait partie du grand livre général. Les comptables et les auditeurs assurent le suivi de ces comptes financiers pour surveiller les flux de revenus entrants et existants de leur entreprise.
Si vous comprenez comment les organisations utilisent la feuille de comptes créditeurs, il y a quelques points à garder à l'esprit.
Dans cet article, nous répondons à de nombreuses préoccupations courantes concernant les grands livres des comptes fournisseurs, y compris à quoi servent ces données et comment vous pouvez utiliser le grand livre des comptes fournisseurs pour mieux comprendre ces données financières critiques.
Comptes fournisseurs vs grand livre
La principale différence entre les comptes créditeurs et le grand livre général est que les comptes créditeurs font partie du grand livre général, qui détaille la dette de l'entreprise qui doit être payée. D'autre part, le grand livre général conserve l'enregistrement des données financières des entreprises vérifiées par une balance de vérification.
Les comptes créditeurs signifient qu'un compte est présent dans le grand livre général, qui comprend tous les détails de l'obligation de l'entreprise de régler les dettes envers les prêteurs. Dans le secteur des entreprises, cela signifie régler les paiements dus par l’entreprise aux créanciers.
D'autre part, le grand livre général illustre la tenue de registres des informations financières de l'entreprise, y compris toutes les dettes et les dossiers de crédit examinés par les essais. Il détient tous les enregistrements des transactions financières survenues au cours de la vie de la société exploitante.
Tableau de comparaison entre les comptes fournisseurs et le grand livre
| Paramètres de comparaison | Comptes créditeurs | Grand livre général |
| Définition | Les comptes créditeurs gardent la trace de la dette des entreprises et du montant à payer aux vendeurs. | Le grand livre général conserve l'enregistrement de toutes les transactions de la vie professionnelle de l'entreprise. |
| Indique | Il règle les dettes de la société et contrôle toutes les transactions sortantes. | Il conserve les détails de tous les flux de trésorerie au sein de l'entreprise. |
| Types | Grand livre auxiliaire | Il s'agit d'un grand livre principal des comptes fournisseurs. |
| Objectif | Le but des comptes fournisseurs est de tenir un registre des sorties de fonds de l'entreprise. | Il garde une trace de chaque transaction, y compris tous les débits et crédits. |
| Système | Il fait partie du système à entrée simple et double. | Il fait partie du système à double entrée. |
Que sont les comptes fournisseurs ?
Le solde global des comptes créditeurs d’une société à un moment donné sera reflété dans la colonne débiteur total de son bilan. Les comptes créditeurs comprennent les dettes qui doivent être réglées dans un certain délai pour éviter un échec.
Les créditeurs se rapportent aux paiements de la dette à court terme payables aux fournisseurs au niveau de l'entreprise. Le créditeur est en fait une reconnaissance de dette à court terme entre deux entreprises ou entités. La partie adverse conserverait l'information comme une augmentation correspondante de ses comptes débiteurs.
Dans le bilan d’une telle entreprise, les comptes créditeurs sont essentiels. Si les comptes créditeurs sont supérieurs à ceux de la période précédente, cela suggère que la société achète davantage de produits ou de services en prêt au lieu de payer en espèces.
Lorsque les comptes créditeurs d'une entreprise baissent, cela signifie qu'elle rembourse les prêts de la période précédente plus rapidement que d'acheter de nouvelles choses à crédit. La gestion des comptes fournisseurs est essentielle à la gestion financière d'une entreprise.
Qu'est-ce qu'un grand livre ?
Un grand livre général est la pierre angulaire d'un système comptable qui stocke et organise les informations financières nécessaires à la préparation des états financiers d'une entreprise. Comme le précise le système comptable de l'entreprise, les titulaires individuels de comptes auxiliaires sont crédités des transactions.
Les transactions sont ensuite clôturées ou résumées dans le grand livre. Le comptable crée un rapport financier résumant les soldes de chaque compte du grand livre.
L'état financier est vérifié pour les inexactitudes et modifié au besoin en ajoutant d'autres entrées, et la balance de vérification modifiée est ensuite utilisée pour construire l'information financière.
La technique de comptabilité en partie double est utilisée par les organisations où chaque transfert d'argent affecte au moins deux grands livres auxiliaires, et chacun doit avoir au moins une opération de débit et de crédit.
Les écritures de journal sont des transactions à double entrée écrites dans deux colonnes comportant les soldes débiteurs à gauche et les données de crédit à droite, et la somme de toutes les écritures à recevoir et à payer doit être égale.
Ce format est suivi du bilan, qui affiche des informations au niveau des transactions. De nombreux comptes d'actifs, tels que la trésorerie et les créances, sont répertoriés principalement dans la partie passif à court terme des registres comptables.
Principales différences entre les comptes fournisseurs et le grand livre
- Le grand livre des comptes fournisseurs fait partie du grand livre général d'une entreprise, qui assure le suivi de toutes les opérations monétaires dans les comptes du grand livre des créances et des dettes. Néanmoins, le grand livre général garde une trace de tous les flux de trésorerie entrants et existants.
- De nombreux livres auxiliaires peuvent être ajoutés au grand livre des comptes créditeurs pour suivre chaque obligation ou dette contrôlée par une société.
- Le grand livre ne contient pas d'informations sur chaque transaction de débit ou de crédit. En revanche, le grand livre des comptes créditeurs donne une image détaillée des dettes, des transactions par carte de crédit et des sorties de trésorerie d'une entreprise.
- Les comptes créditeurs sont observés sur les états financiers d'une entreprise et, comme ils représentent l'argent obligé de payer à d'autres, les personnes sont inscrites comme un passif à court terme. Dans le même temps, l'entreprise qui exploite une méthode de tenue de registres en partie double utilise la procédure du grand livre général de stockage des informations financières de l'entreprise.
- Le grand livre général conserve les informations financières et non financières d'une organisation. Le grand livre comporte une ou plusieurs pages pour chaque compte. En revanche, l'objectif principal d'une section des comptes créditeurs est d'organiser et de surveiller les transactions entre une entreprise et les fournisseurs et de garantir que tous les soldes impayés des fournisseurs sont acceptés, traités et réglés.
Conclusion
Il existe des entrées spécifiques générées par le système parallèlement à la saisie manuelle des données avec des processus automatisés de compte. Par conséquent, les registres d'un système ERP complet comprendront des entrées de nombreux sous-systèmes liés à un registre.
Avec le développement de la technologie, la notion de comptes créditeurs et de grand livre général principal est également devenue essentielle. Toutes les saisies de données s'effectuent sur un système distinct, avec seulement un relevé envoyé aux états financiers.
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