Bisnis dan organisasi mencatat semua kewajiban dan hutang kepada pemberi pinjaman dan pemasok dalam buku besar utang usaha, bagian dari buku besar umum. Akuntan dan auditor melacak akun keuangan ini untuk memantau masuknya bisnis mereka dan aliran pendapatan yang ada.

Jika Anda memahami bagaimana organisasi menggunakan lembar hutang usaha, ada beberapa hal yang perlu diingat.

Kami menjawab banyak kekhawatiran umum tentang buku besar hutang dagang di pos ini, termasuk untuk apa data ini digunakan dan bagaimana Anda dapat menggunakan buku besar hutang dagang untuk memahami data keuangan penting ini dengan lebih baik.

Hutang Usaha vs Buku Besar Umum

Perbedaan utama antara hutang usaha dan buku besar adalah hutang usaha merupakan bagian dari buku besar yang merinci hutang perusahaan yang harus dibayar. Di sisi lain, buku besar menyimpan catatan data keuangan perusahaan yang diverifikasi oleh neraca saldo. 

32 2

Hutang usaha berarti suatu rekening terdapat dalam buku besar, yang memuat seluruh rincian tugas perusahaan untuk melunasi hutang kepada pemberi pinjaman. Dalam dunia usaha berarti pelunasan pembayaran utang perusahaan kepada kreditur. 

Di sisi lain, buku besar merupakan contoh pencatatan informasi keuangan perusahaan, termasuk semua catatan utang dan kredit yang diperiksa melalui uji coba. Ini menyimpan semua catatan transaksi keuangan yang terjadi selama kehidupan perusahaan yang beroperasi.

Tabel Perbandingan Antara Hutang Dagang dan Buku Besar

Parameter perbandinganAkun hutangJurnal umum
DefinisiHutang akun melacak hutang perusahaan dan jumlah yang harus dibayarkan kepada vendor.Buku besar menyimpan catatan semua transaksi dalam kehidupan kerja perusahaan.
MenunjukkanItu melunasi hutang perusahaan dan terus memeriksa setiap transaksi keluar.Itu memelihara rincian tentang semua arus kas dalam perusahaan.
jenisBuku besar pembantuIni adalah buku besar hutang dagang.
TujuanTujuan dari hutang dagang adalah untuk menyimpan catatan arus kas keluar perusahaan.Itu melacak setiap transaksi termasuk semua debit dan kredit.
 SystemIni adalah bagian dari sistem entri tunggal dan ganda. Ini adalah bagian dari sistem entri ganda.

Apa itu Hutang Akun?

Saldo utang usaha suatu perusahaan secara keseluruhan pada saat tertentu akan tercermin dalam kolom debit total di neracanya. Hutang usaha termasuk hutang yang harus dilunasi dalam jangka waktu tertentu untuk menghindari kegagalan. 

Baca Juga:  Perbedaan Antara Asisten Administrasi dan Asisten Eksekutif (Dengan Tabel)

Utang dagang terkait dengan pembayaran utang jangka pendek kepada vendor di tingkat bisnis. Utang secara efektif merupakan IOU jangka pendek antara dua bisnis atau entitas. Pihak lawan akan menyimpan informasi tersebut sebagai peningkatan yang sesuai dalam akun piutangnya.

Dalam neraca perusahaan seperti itu, hutang usaha sangatlah penting. Jika utang usaha lebih banyak dibandingkan periode sebelumnya, hal ini menunjukkan bahwa perusahaan membeli lebih banyak produk atau jasa dengan pinjaman daripada membayar tunai.

Ketika hutang perusahaan turun, itu menunjukkan bahwa itu melunasi pinjaman periode sebelumnya lebih cepat daripada membeli barang baru secara kredit. Manajemen hutang dagang sangat penting untuk manajemen keuangan perusahaan.

Apa itu Buku Besar? 

Buku besar adalah landasan sistem akuntansi yang menyimpan dan mengatur informasi keuangan yang diperlukan untuk menyiapkan laporan keuangan perusahaan. Sebagaimana ditentukan oleh sistem akuntansi perusahaan, masing-masing pemegang rekening sub-buku besar dikreditkan dengan transaksi.

Transaksi-transaksi tersebut kemudian ditutup atau dirangkum dalam buku besar. Akuntan membuat laporan keuangan yang merangkum saldo setiap akun buku besar.

Laporan keuangan diverifikasi ketidakakuratannya dan diubah sesuai kebutuhan dengan menambahkan lebih banyak entri, dan neraca saldo yang dimodifikasi kemudian digunakan untuk menyusun informasi keuangan.

Teknik akuntansi double-entry digunakan oleh organisasi dimana setiap transfer uang berdampak pada setidaknya dua sub-buku besar, dan masing-masing harus memiliki setidaknya satu perdagangan debit dan kredit. 

Entri jurnal adalah transaksi double-entry yang ditulis dalam dua kolom yang menampilkan saldo debit di sebelah kiri dan data kredit di sebelah kanan, dan jumlah semua entri piutang dan hutang harus sama. 

Format ini diikuti dengan neraca, yang menampilkan informasi pada tingkat transaksi. Banyak akun aset, seperti kas dan piutang, dicantumkan terutama di bagian kewajiban jangka pendek dalam catatan akuntansi.

Perbedaan Utama Antara Hutang Dagang dan Buku Besar

  1. Buku besar hutang usaha adalah bagian dari buku besar umum perusahaan, yang mencatat semua operasi moneter di akun buku besar piutang dan hutang. Namun, buku besar mencatat semua arus kas yang masuk dan yang ada.
  2. Banyak buku besar pembantu dapat ditambahkan ke buku besar hutang dagang untuk melacak setiap kewajiban atau hutang yang dikendalikan oleh perusahaan.
  3. Buku besar tidak menyertakan informasi tentang setiap transaksi debit atau kredit. Sebaliknya, buku besar hutang memberikan gambaran rinci tentang hutang perusahaan, transaksi kartu kredit, dan arus kas keluar.
  4. Hutang dagang diamati pada laporan keuangan perusahaan, dan karena menggambarkan uang yang wajib dibayarkan kepada orang lain, orang dimasukkan sebagai kewajiban lancar. Pada saat yang sama, bisnis yang mengoperasikan metode pencatatan entri ganda menggunakan prosedur buku besar untuk menimbun informasi keuangan bisnis.
  5. Buku besar menyimpan informasi keuangan dan non-keuangan organisasi. Buku besar umum mempunyai satu atau lebih halaman untuk setiap akun. Sebaliknya, tujuan utama dari bagian hutang usaha adalah untuk mengatur dan memantau transaksi antara perusahaan dan pemasok dan untuk memastikan bahwa semua saldo yang belum dibayar dari vendor diterima, diproses, dan diselesaikan.

Kesimpulan

Ada input khusus yang dihasilkan sistem di samping entri data manual dengan proses otomatis akun. Akibatnya, buku besar sistem ERP yang komprehensif akan mencakup entri dari banyak subsistem yang terhubung ke satu buku besar. 

Dengan berkembangnya teknologi, pengertian hutang dagang dan buku besar utama juga menjadi penting. Semua pemasukan data terjadi pada sistem terpisah, dan hanya laporan yang dikirim ke laporan keuangan.