Berapa Lama Mengirim Surat (Dan Mengapa)?

Jawaban Tepat: 2 hingga 3 Hari Kerja

Penting untuk mengetahui berapa lama waktu yang dibutuhkan untuk mengirim surat ke seluruh negeri. Tampaknya tidak banyak, tetapi waktu benar-benar dapat membuat perbedaan. Ketika seseorang mencoba mengirim sesuatu dalam semalam, dan surat itu memakan waktu terlalu lama, ia perlu mengetahui waktu yang tepat untuk mengirim surat. 

Dibutuhkan 2 hingga 3 hari untuk surat tiba di tempat tujuannya, tetapi terkadang lebih lama tergantung di mana seseorang tinggal. Waktu yang dibutuhkan tergantung pada seberapa jauh dari kantor pos alamat seseorang dan jam berapa siang atau malam orang mengirim surat mereka.

Berapa Lama Mengirim Surat?

Waktu yang dibutuhkan untuk mengirim surat tergantung pada banyak faktor seperti lokasi dan alamat pengiriman. 

Secara umum, jika tidak ada penundaan lain dalam perjalanan, USPS menjamin pengiriman dalam waktu 2-8 hari (Senin – Jumat) untuk kiriman First Class yang dikirim oleh orang dewasa dengan ongkos kirim yang sesuai. Jika orang lain mengirimkan surat, mereka harus memasukkan alamat pengirim atau memberikannya saat mereka mengirimkan surat keluar. Instruksi pengiriman dapat bervariasi berdasarkan apakah seseorang mengirim kelas satu atau prioritas.

Untuk menulis surat yang dibuat dengan baik dan menarik, seperti surat lamaran pekerjaan atau penerimaan, orang perlu memastikan penerima menekankan informasi yang mereka inginkan. 

Langkah-langkah mengirim surat:

1. Tempatkan surat itu dalam amplop manila.

2. Alamatkan amplop dengan perangko yang cukup untuk prangko kelas satu menurut situs web, pastikan untuk meninggalkan margin satu inci di keempat sisi permukaan luar surat.

3. Tempatkan selotip atau perekat yang dapat dilepas di setiap tepi penutup samping dan di sepanjang tepi penutup atas untuk menutupnya rapat-rapat. 

4. Tutup dengan tangan kanan sambil memegang tab ujung dari kedua tab samping lebih dekat ke satu sisi dengan kuku tangan kiri ditarik ke bawah secara vertikal pada sudut kira-kira 45 derajat di dalam setiap batas tab ujung.

5. Terapkan tekanan ke dalam ke arah diri sendiri sambil menutup tab ujung itu dengan tidak melepaskannya sampai kedua tab itu menutup dengan pas ke bagian bawah bagian dalam itu.

6. Kirim surat

Mengapa Mengirim Surat Lama sekali?

Seseorang juga harus menghilangkan segala kemungkinan gangguan atau apa pun yang tidak perlu untuk menyampaikan maknanya. Surat harus singkat dan bermakna ditulis tanpa terlalu banyak kata (kurang dari 500). 

Butuh beberapa saat untuk menempatkan prangko pada amplop. Selanjutnya, harus menunggu sampai dikirim dengan salah satu pekerja USPS, atau lebih buruk lagi, mereka harus melalui langkah-langkah self-mailing itu. Kemudian akhirnya, orang-orang di ujung sana akan menerima surat dan duduk di atasnya selama satu jam atau lebih sebelum memasukkannya ke dalam kotak yang akan memakan waktu berhari-hari hanya duduk di sana sebelum disortir. 

Terakhir, pemilahan adalah proses rumit lainnya yang dapat memakan waktu antara 2-5 hari, tergantung di negara mana mereka berada saat ini.

Meskipun perkiraan bervariasi untuk proses ini yang dilakukan oleh perusahaan yang berbeda, mereka semua tampaknya setuju bahwa memperoleh perkiraan 2-8 hari tampaknya cukup akurat.

Secara keseluruhan, alasan terpenting seseorang harus mengirim surat adalah agar jalur komunikasi tetap terbuka. Beberapa orang mungkin harus menunggu selama itu bisa lebih lama, seperti hingga tujuh hari, agar surat mencapai tujuan.

Oleh karena itu, orang harus melacak hari pengiriman karena tukang pos akan mengirimkan surat pada hari Sabtu atau Senin berikutnya ketika seseorang mengirim setelah hari Rabu. Semua orang juga tahu bahwa bulan Natal akan sibuk. Terkadang, bahkan hari ibu sibuk dan mungkin menunda pengiriman surat.

Kesimpulan

Terkadang surat membutuhkan waktu dua hari untuk sampai, dan prosesnya cukup cepat. Ada banyak layanan pengiriman surat di AS yang menawarkan layanan cepat dan andal. 96% kiriman diterima melalui pencetakan ulang pada hari yang sama jika kiriman lokal. Jika surat dikirim secara nasional, 94% akan sampai dalam waktu 3 hari.

Banyak perusahaan menyediakan pengiriman semalam di seluruh lokasi AS dan bahkan pengiriman hari Minggu atau hari libur tersedia dengan sedikit biaya. Harga stempelnya juga lebih murah, dan tidak perlu khawatir mahal.

Referensi

1. https://link.springer.com/chapter/10.1007/978-1-4302-2506-5_12 
2. https://www.sciencedirect.com/science/article/abs/pii/S0376871604002613