Berapa Lama Surat Pengantar Harus (Dan Mengapa)?

Jawaban Tepat: Panjang 1 Halaman 

Surat pengantar adalah dokumen satu halaman yang dapat digunakan sebagai pengantar kepada calon pemberi kerja. Saat seseorang melamar pekerjaan, surat lamaran merupakan dokumen penting. 

Itu harus ringkas dan profesional, tetapi juga harus membedakannya dari pelamar lain. 

Surat lamaran tidak boleh hanya mengulang resume seseorang; sebaliknya, mereka harus memikirkan apa yang membuat mereka memenuhi syarat untuk posisi tersebut dan bagaimana mereka dapat membantu memecahkan masalah atau masalah yang mungkin dihadapi perusahaan.  

Panjang surat lamaran tergantung pada perusahaan dan posisi yang dilamar seseorang. Baca lebih lanjut tentang berapa lama surat lamaran akan berada di bawah.

Berapa Lama Seharusnya Surat Pengantar?

Panjang standar untuk surat pengantar adalah satu halaman meskipun tidak ada pedoman yang ditetapkan. Inti dari surat lamaran adalah untuk membuat seseorang tertarik pada resume kandidat, jadi seseorang harus menyesuaikannya. 

Pikirkan surat lamaran sebagai bentuk pemasaran lain dan rapikan sesuai dengan itu. Surat pengantar yang berlangsung selamanya hanya berfungsi untuk mematikan calon majikan dari membaca resume yang sebenarnya.

Surat pengantar ditulis untuk memperkenalkan diri kepada majikan dan memperkenalkan minat mereka pada posisi yang diiklankan.

Ini adalah pengenalan tertulis tentang diri sendiri yang menyertai resume. Ini dapat mencakup detail sebanyak atau sesedikit yang dirasa nyaman; termasuk kisah pribadi dan pengalaman kerja sebelumnya bukanlah hal yang mustahil.

Kadang-kadang, panjang surat lamaran tergantung pada siapa yang akan membacanya - jika untuk profesional SDM, maka harus pendek dan manis dengan total tidak lebih dari tiga paragraf. Di sisi lain, jika orang yang membaca bertanggung jawab atas keputusan perekrutan atau memiliki kekuasaan atas promosi, maka mereka mungkin memerlukan lebih banyak informasi, jadi pastikan kedua ujungnya ditangani dengan cara yang sama.

Tidak semua pemberi kerja membaca surat lamaran – mereka mungkin lebih cenderung membaca resume secara sepintas. Jika ini masalahnya, seorang kandidat harus memastikan bahwa surat tersebut secara ringkas menyatakan mengapa mereka adalah kandidat yang disukai untuk posisi tersebut dan menyertakan detail penting yang terlewatkan di bagian profil resume. 

Mengapa Surat Pengantar Harus Panjang?

Panjang surat lamaran adalah titik perdebatan bagi banyak pencari kerja. Konsensus tampaknya bahwa surat pengantar satu halaman dapat diterima selama itu menunjukkan keterampilan dan kualifikasi kandidat.

Mengetahui panjang surat pengantar "khas" memungkinkan perekrut mengetahui berapa lama mereka harus membacanya. Oleh karena itu, jika seorang kandidat ingin aplikasi mereka dibuka, pemberi kerja menginginkan surat yang tidak terlalu panjang atau terlalu pendek – sekitar satu halaman total, tiga paragraf harus dilakukan dengan baik.

Panjang yang ideal adalah satu halaman dibagi menjadi 3 atau 4 paragraf. Bagian pertama harus menjelaskan bagaimana orang tersebut mendengar tentang lowongan tersebut. Di sinilah seseorang harus menunjukkan coretan kreatif mereka dengan memasukkan sepotong informasi yang menarik perhatian.

Contohnya adalah “Saya seorang Konsultan Pemasaran berpengalaman dengan pengalaman pemasaran lebih dari 5 tahun.”

Bagian kedua harus mencakup kualifikasi dan sorotan karir dengan contoh-contoh tertentu.

Misalnya, seseorang dapat secara efektif mengatakan, "Selama 5 tahun terakhir, saya telah meningkatkan pendapatan perusahaan sebesar 90% dan pengunjung situs web menjadi 100,000." 

Paragraf ketiga harus mencakup permintaan kesempatan untuk membahas pekerjaan lebih lanjut. Sekali lagi, seseorang harus memberikan rincian kontak yang akurat dan informasi lainnya sehingga majikan dapat dengan mudah menjangkau.

Secara keseluruhan, seorang kandidat harus memberikan perhatian ekstra untuk menyesuaikan surat lamaran sehingga perusahaan tahu itu bukan hanya template generik tetapi dibuat dengan banyak fokus. 

Kesimpulan

Tujuan surat lamaran adalah untuk menarik minat pembaca dengan menunjukkan kepada mereka bahwa seseorang memang kandidat yang kuat sambil juga membuat mereka membaca profil seseorang dengan antusias dan, tentu saja, mencetak wawancara.

Jangan pergi dengan satu ukuran cocok untuk semua surat lamaran; pastikan untuk menghabiskan menit ekstra untuk mempersonalisasikannya. Selain itu, kandidat harus memastikan untuk mengoreksi surat lamaran dua atau tiga kali dan meminta seorang teman membacanya dengan keras juga. Seseorang tidak dapat membuat kesan yang baik dengan surat pengantar yang penuh dengan kesalahan tata bahasa dan salah eja. Intinya adalah untuk membuat majikan membaca resume.

Referensi

1. https://pubs.acs.org/doi/full/10.1021/nn100907e 
2. https://link.springer.com/article/10.1007/s11948-014-9554-8