Risposta esatta: conservato per almeno 5-60 anni
Il record accademico di uno studente (a volte indicato come trascrizione o foglio dei voti) è un registro completo di tutti i corsi accademici seguiti e dei voti ottenuti da uno studente durante l'iscrizione scolastica.
Negli Stati Uniti, le trascrizioni vengono generate e gestite dall'ufficio del registro delle scuole superiori, dei college o delle università locali.
La trascrizione elencherà ogni corso seguito, il voto guadagnato per quel corso e tutti i crediti concessi. In alcuni casi (soprattutto a livello post-secondario), i voti possono essere accompagnati da valutazioni narrative di docenti che hanno insegnato allo studente in questione.
Per quanto tempo le scuole conservano i registri degli studenti?
| Tipologia | Durata |
| Archiviazione dei record degli studenti | 5 a 60 anni |
| trascrizioni | Periodo indefinito |
Generalmente, le scuole conservano i registri degli studenti per circa sette anni. Tuttavia, è possibile conservare alcuni registri per periodi più lunghi a causa della natura specifica delle informazioni; ad esempio, una scuola può conservare le trascrizioni a tempo indeterminato per tenere traccia dei progressi accademici di uno studente.
Le trascrizioni ufficiali mostreranno anche i titoli di studio ricevuti e tutti gli onori conferiti al laureato. Inoltre, è possibile inviare copie delle trascrizioni ad altre istituzioni educative.
La maggior parte delle scuole conserva i registri degli studenti per 60 anni. Tuttavia, alcuni stati hanno leggi più severe che richiedono che i registri vengano conservati più a lungo. Inoltre, le scuole possono conservare determinati registri (come le trascrizioni) a tempo indeterminato.
L'importanza dei record non può essere sottovalutata.
Le trascrizioni sono richieste per quasi tutti i processi di candidatura oltre la scuola superiore. Che si tratti di candidarsi al college, alla scuola di specializzazione, alla facoltà di giurisprudenza o scuola medica, avere un registro accurato e completo dei risultati accademici è fondamentale. Inoltre, molti datori di lavoro richiederanno copie delle trascrizioni come parte del processo di domanda di lavoro.
Anche al di là di quell'uso pratico, le trascrizioni riflettono la propria carriera accademica. Mostrano quanto si è lavorato duramente e quali sono i risultati.
Pertanto, le scuole conservano i registri degli studenti per tenere traccia dei progressi accademici e determinare l'idoneità a determinati programmi e borse di studio. I record vengono utilizzati anche per identificare gli studenti che potrebbero aver bisogno di ulteriore assistenza o supporto. Inoltre, alcuni college e università richiedono le trascrizioni delle scuole superiori per prendere in considerazione un candidato per l'ammissione.
Perché le scuole dovrebbero conservare i registri degli studenti per così tanto tempo?
La necessità di registrazioni varia a seconda dello stato e talvolta della scuola; ad esempio, in alcuni stati, le leggi impongono alle scuole di tenere traccia dei progressi degli studenti attraverso il sistema in modo che possano essere preparati meglio quando entrano all'università o in un diverso tipo di sistema educativo (come quello professionale).
Altre volte, è perché il distretto vuole assicurarsi che tutti i suoi studenti siano presi in considerazione, specialmente quelli che potrebbero essere andati via senza essersi diplomati o quelli che hanno studiato a casa.
Potrebbero anche esserci ragioni di sicurezza dietro la conservazione di registri dettagliati sui singoli studenti: proprio come le banche conservano le informazioni sul conto di tutti coloro che hanno un account con loro, le scuole vogliono accedere a dati specifici su ogni studente.
Un altro semplice motivo è che le scuole hanno bisogno di registrazioni degli studenti per fornire loro un quadro chiaro e accurato del loro rendimento scolastico e dei progressi che stanno facendo. È possibile utilizzare questi record per aiutare a migliorare le opportunità di apprendimento degli studenti andando avanti, portando in definitiva a risultati migliori per tutti i soggetti coinvolti.
Ci sono una varietà di circostanze in cui è possibile condividere i record degli studenti. In genere, i distretti scolastici riveleranno i documenti degli studenti a terzi con il consenso scritto dei genitori o dei tutori dello studente.
Tuttavia, ci sono eccezioni a questa regola; ad esempio, i distretti scolastici possono divulgare i documenti degli studenti senza il consenso dei genitori in caso di emergenza o quando richiesto dalla legge. Inoltre, i distretti scolastici possono divulgare i documenti degli studenti ad altre agenzie o istituzioni per la ricerca o la valutazione del programma.
Conclusione
Ci sono molti vantaggi nel mantenere i registri degli studenti. Uno dei vantaggi più importanti è che consente agli educatori di tenere traccia dei progressi accademici di uno studente nel tempo e di identificare eventuali aree di lotta. È possibile utilizzare queste informazioni per fornire un supporto mirato per aiutare lo studente ad avere successo.
Un altro importante vantaggio della conservazione dei registri degli studenti è che è possibile utilizzarli per dimostrare il rendimento scolastico. Questo può essere utile per gli studenti che desiderano richiedere borse di studio o l'ammissione a scuole di specializzazione o altri programmi professionali.
Infine, la conservazione dei registri degli studenti fornisce agli educatori dati che possono essere utilizzati per misurare il rendimento scolastico e prendere decisioni importanti sul curriculum e sull'istruzione a lungo termine e per i futuri studenti.
Riferimenti
- https://journals.sagepub.com/doi/abs/10.1177/106342669900700105
- https://academic.oup.com/acn/article/19/2/227/2358?login=true
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