Risposta esatta: 7 anni
Per dichiarazione dei redditi si intendono dichiarazioni dei redditi, documenti di lavoro relativi alla dichiarazione dei redditi, documenti relativi a qualsiasi controversia fiscale e qualsiasi altro libro mastro o registrazione che deve essere conservato in conformità con le leggi fiscali applicabili o qualsiasi accordo contabile con qualsiasi autorità finanziaria.
La tenuta dei registri può sembrare noiosa e ingombrante. Crea un sistema di contabilità che funzioni per una persona. Semplifica i documenti creando un record elettronico.
In effetti, anche conservare copie dei record chiave nel cloud e/o altrove è una protezione importante. Laptop e le unità flash possono essere danneggiate o perse. E anche con i record elettronici, per ogni evenienza, quelli cartacei sarebbero più sottili.
Per quanto tempo conservare i registri fiscali?
Una persona deve conservare la sua dichiarazione dei redditi per almeno 7 anni dopo la presentazione. Qual è il motivo? Una persona deve conservare i suoi registri per molto tempo, anche se ha seguito le procedure appropriate e pagato le tasse correttamente.
Questo perché le persone avranno bisogno dei loro documenti se il Dipartimento delle imposte sul reddito chiede o avvia un'indagine sulle loro precedenti dichiarazioni. Il Dipartimento delle imposte sul reddito ha il diritto di informare i contribuenti entro sette anni dalla fine dell'anno fiscale.
Ciò significa che se una persona ha depositato l'ITR per l'anno fiscale 2019-20, deve conservare la documentazione giustificativa fino alla fine dell'anno fiscale 2026-27.
L'Agenzia delle Entrate ha facoltà di richiedere dati su casi passati che possono arrivare fino a dieci anni; tuttavia, questo si applica solo nei casi in cui il dipartimento ha prove contro di te, ma ciò può essere fatto solo nei casi ricercati. Molti diversi tipi di contribuenti sono coperti per il mandato di sette anni.
Indipendentemente dal fatto che una persona sia un dipendente, un lavoratore autonomo o un professionista, il periodo di conservazione della documentazione di sette anni dalla fine dell'anno fiscale in questione sarà lo stesso.
Sommario:
| Tipologia di documenti fiscali | Per quanto tempo tenerli |
| Documenti amministrativi | 7 anni |
| Registri di proprietà | Più di 7 anni |
Perché conservare i registri fiscali per così tanto tempo?
Le persone devono conservare i documenti per sette anni, ma ciò non significa che dopo il periodo specificato possano rifiutare i documenti necessari.
Il governo ha dichiarato: In base alla modifica del bilancio 2017 in vigore dall'anno 2017-18 (1 aprile 2017), i funzionari delle imposte sul reddito possono ora richiedere informazioni dettagliate su casi fino a 10 anni che coinvolgono grandi quantità di perdite di reddito.
Ma il fisco non poteva chiedere a nessuno i dettagli della tassazione.
La dichiarazione dei redditi (ITR) è un rituale annuale per tutte le persone che hanno guadagnato o perso denaro nell'ultimo anno. Per molti contribuenti il termine per la presentazione della dichiarazione dei redditi scade il 5 agosto. Tuttavia, ci sono altri che devono controllare i propri conti prima di presentare un ITR. Per questi contribuenti, l'ultima data di rinnovo della domanda è il 17 ottobre.
Tutte queste dichiarazioni devono essere archiviate e, data la facilità con cui vengono archiviate, non è necessario allegare alcun documento. Pertanto, dopo aver presentato la dichiarazione dei redditi, è necessario trattenere i documenti e le prove in base ai quali è stata presentata la dichiarazione dei redditi.
Quindi, durante le pulizie per una vacanza, una persona non dovrebbe sbarazzarsi dei documenti finanziari, in particolare quelli relativi all'ITR. È richiesta una documentazione diversa a seconda dei registri del contribuente e della natura delle transazioni finanziarie. Poiché la maggior parte dei documenti potrebbe essere importante da conservare.
Conclusione
Per evitare controlli fiscali e sanzioni, è necessario conservare i documenti pertinenti a supporto della propria dichiarazione dei redditi. Poiché gli esattori delle tasse possono richiedere qualsiasi documento correlato anche dopo diversi anni, è meglio tenerlo al sicuro e a portata di mano per tutto il tempo necessario.
Non c'è niente di sbagliato nel mantenere i registri per un periodo più lungo del periodo legale, purché ti dia tranquillità e ti aiuti a far fronte al disordine. Le persone potrebbero voler prendere in considerazione l'archiviazione di alcuni registri nello spazio su disco del computer remoto nel suo archivio cloud.
Sebbene molte persone conservino i propri record su carta, è anche saggio convertire i documenti in file elettronici e archiviarli nel cloud. È sempre una buona idea avere un backup nel caso in cui uno venga distrutto.
Riferimenti
- https://heinonline.org/hol-cgi-bin/get_pdf.cgi?handle=hein.journals/taxtm24§ion=20
- https://www.jstor.org/stable/pdf/prancotamamnta.104.116.pdf
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L’archiviazione dei documenti fiscali nel cloud offre un’eccellente protezione e avere documenti elettronici accessibili è più pratico delle copie cartacee.
Trovo superflua l'idea di tenere i registri per sette anni. Viviamo nell'era digitale: chi ha lo spazio per conservare i dati così a lungo?
Quindi tutti questi obblighi di tenuta dei registri sono dovuti alla presentazione della dichiarazione dei redditi? Sembra un po' eccessivo e non è una pratica molto "verde"!
Illuminante la spiegazione dettagliata sulla durata e sui motivi della tenuta della documentazione fiscale. Sottolinea l'importanza di disporre di un sistema di backup comodo e sicuro per i documenti elettronici.
Questo ha senso! È utile sapere perché i documenti devono essere conservati per così tanto tempo, considerando il potenziale di un'indagine.
La spiegazione fornita qui illustra l'importanza di conservare i registri fiscali. Esistono alternative per restare organizzati che non siano così ingombranti?
La durata necessaria per conservare i documenti fiscali qui delineata dimostra l'importanza di essere in grado di fornire informazioni di supporto quando necessario.
Questo post è utile perché evidenzia i motivi per cui conservare la documentazione fiscale per un periodo di tempo prolungato. Sebbene noiosi, questi record sono necessari.
Esiste un altro modo per evitare controlli fiscali e multe oltre alla conservazione dei documenti per sette anni? Sembra un po' eccessivo.
Si tratta di informazioni cruciali in quanto spiega il motivo per cui si conservano i registri per un periodo prolungato. Ho trovato molto utile la conclusione sull'archiviazione e il backup elettronici.