提案はどのくらいの期間(そしてその理由)である必要がありますか?

提案はどのくらいの期間(そしてその理由)である必要がありますか?

正解:約50ページ

提案とは、プロジェクト、プロジェクトの背後にある目的、プロジェクトで実施される戦略など、プロジェクトの基本的な詳細を承認する、売り手とスポンサーの間のコミュニケーションの媒体として機能する書面による申し出を指します。など プロジェクトの基本とそこから引き出される結果について、売り手とスポンサーの両方に通知します。

これは、組織と顧客の間の健全な専門的関係を開始する重要な専門文書です。 場合によっては、プロジェクトを最小限の長さで説明するコンセプト ノートが提案の前に提供されることさえあります。

最も理想的な提案の平均長は 2500 ~ 3000 語で、7 ページまで拡張できます。しかし、問題の詳細な分析を含む一部の提案は、50 ページまで拡張できます。

提案書のプロジェクトに適切な行動の枠組みがあるように、提案書にも、プロジェクトの方向性を決定する行動の同じタイムラインがあります。 提案では、形式的に最小限の長さで最大限の情報を提供するように努めるべきです。

プロポーザルの長さ

プロポーザルの長さは?

提案の種類平均の長さ
研究提案7ページ
ビジネス提案50ページ
その他の種類7〜15ページ

提案は、すべての詳細を含むプロジェクトの基本的な概要を提供します。 オーガナイザーがクライアントの心に抱く第一印象です。

それぞれの目的に応じてさまざまな種類の提案があります。研究提案書は研究作業の詳細を指定しますが、ビジネス提案書はプロジェクトの詳細を提供します。

各提案には、同じ目的を果たす明確な長さがあります。 提案書を作成する前に、詳細な調査を行うことをお勧めします。

ビジネス提案の基本的な構成要素には、要約、必要性の記述、方法論、評価と普及、および予算が含まれます。 アブストラクトはプロジェクト全体の要約であるため、提案全体において極めて重要な役割を果たします。

アブストラクトは、熱心な時間と関心を持って作成する必要があります。 最大で XNUMX ページに制限し、プロジェクトの詳細を簡潔に記載する必要があります。

必要性の声明は、公共の利益と関心に焦点を当てて戦略的に作成する必要があります。 組織の利益は可能な限り遠ざける必要があります。

方法論セクションには、プロジェクトの過程で時系列に実行するアクションの主な目的を含める必要があります。 統計データは、提案によって設定される印象を高めるために提示される場合があります。

方法論セクションには、特定の時間境界内で達成される結果も含める必要があります。 一目で承認されるには、美しく作成する必要があります。

評価は、プロジェクトの方法論を念頭に置いて行う必要があります。 基本的には、成功率とプロジェクトの推定利益の平均を表す必要があります。

普及には、組織と顧客との間の通信媒体を含める必要があります。 予算には、プロジェクトの金銭的詳細を表形式で含める必要があります。

予算には、プロジェクトの資金源を含める必要があります。 また、資金が枯渇した場合にプロジェクトがどのように維持されるかについても含める必要があります。

プロポーザルはなぜそんなに長くする必要があるのですか?

さまざまなタイプの提案には、それぞれの長さの境界があります。 研究提案書は 4 ~ 7 ページの長さと想定されていますが、ビジネス提案書などの他の提案書は比較的長くなります。

提案、特に研究提案には、タイトル、背景、研究課題、方法論、行動のタイムライン、参考文献が必要です。 基本的に、すべての提案は同じ基本コンポーネントを持っています。

タイトルは、名前が示すように、研究活動の対象分野を明確に示す必要があります。 背景には、研究プロジェクトに取り組むために必要な基本的な知識が含まれている必要があります。

背景には、同じ分野で行われた以前の研究の簡単な概要と、現在の研究の目的も含める必要があります。 リサーチクエスチョンは、リサーチの終わりまでに答えられるべき質問を示すべきです。

研究方法論は、対象領域に到達するために採用される方法と技術の分析を提供する必要があります。 また、同じ分野で以前に採用されたいくつかのアプローチの長所と短所についても説明する必要があります。

アクションのタイムラインには、パートタイムとフルタイムの両方の作業モードで、研究作業を完了するための制限時間が記載されています。 また、研究作業中に採用される方法の系統的かつ時系列のシーケンスも含まれています。

参考文献には、プロジェクトをよりよく理解するために参照できるリソースのリストが含まれている必要があります。 また、ターゲットの質問への成功への道を開いたリソースも含まれている必要があります。

まとめ

提案は、組織と寄付者の間の健全な関係の始まりにとって非常に重要です。 したがって、時間と労力を適切に投資して作成する必要があります。

提案には従うべき固定の長さはありませんが、プロジェクトの基本的な詳細を最小限の長さで提供することをお勧めします。

提案が短く簡潔であればあるほど、寄付者は提案を通過しやすくなり、承認される可能性が高くなります。 最終合意は、プロジェクトの最後にも記載する必要があります。

提案には、プロジェクトの基本的な詳細に加えて、組織と組織の主要な目的が十分に説明されているセクションも必要です。 このセクションは、提案の承認に重要な役割を果たすため、巧妙に作成する必要があります。

参考文献

  1. https://dl.acm.org/doi/abs/10.1145/368924.368928
  2. https://www.jstor.org/stable/20642317
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24のコメント

  1. 長いビジネス提案書は広範囲に見えるかもしれませんが、包括的なプロジェクトの詳細と期待を伝えるためには不可欠です。

    1. ビジネス提案書は長いものですが、透明性があり、明確に定義されたプロジェクトの計画と実行の基盤として機能します。

  2. 長い提案書は書いたり読んだりするのに大変な場合がありますが、その包括的な性質により、明確化が図られます。

    1. 実際、包括的なアプローチにより、プロジェクトのあらゆる側面が徹底的に伝達され、理解されることが保証されます。

  3. 長い提案書は気が遠くなるように思えるかもしれませんが、綿密なプロジェクト計画と透明性のあるコミュニケーションには不可欠です。

  4. 提案は広範囲にわたっているものの、綿密な性質を持っているため、プロジェクトの目的と方法論を包括的に理解することができます。

    1. はい、提案書にはプロジェクトの内容と目的を徹底的に説明し、クライアントの承認を得る必要があります。

  5. ビジネス提案の構成要素は非常に広範囲に及ぶため、効果的なコミュニケーションを図るには細部への細心の注意が必要です。

    1. ビジネス提案の徹底的さは、透明性のある明確なコミュニケーションへの取り組みを反映していることは間違いありません。

  6. ビジネス提案書の構成要素は非常に広範囲に及びますが、包括的な情報が必要であることを考えれば当然のことです。

    1. 詳細なコンポーネントにより、両当事者がプロジェクトの目標と実行について共通の理解を得ることができます。

    2. 長いビジネス提案書は気が遠くなるように思えるかもしれませんが、質の高い仕事を提供するという組織の真剣さを示しています。

  7. 綿密な長さにもかかわらず、提案を徹底することで、プロジェクトの計画と実行のための強固な基盤が確立されます。

    1. 提案書は長いものですが、透明性のあるコミュニケーションと綿密なプロジェクト計画を明確に示します。

  8. 提案の詳細な構成要素は時間はかかりますが、関連するすべての情報が確実に取得され、効果的に伝達されます。

  9. 提案内のアクションのタイムラインは、プロジェクトの実施に対する構造化されたアプローチを提供し、効率的な進行を保証します。

    1. 確かに、責任を負い、プロジェクトを正常に完了させるための明確なスケジュールを確立することは不可欠です。

    2. 長い提案書は圧倒されるように思えるかもしれませんが、詳細なスケジュールによりプロジェクト計画がより効果的になります。

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