Van de honderden apps en programma's over de hele wereld worden sommige meer gebruikt dan andere omdat ze veel voordelen hebben en volledig veelzijdig zijn. Microsoft Office biedt verschillende soorten programma's, waaronder Microsoft Word, Powerpoint, Excel, Access en vele andere. Hoewel sommigen misschien denken dat Excel en Access hetzelfde zijn, zijn er nogal wat opvallende verschillen.
Toegang versus Excel
Het belangrijkste verschil tussen Excel en Access is dat Excel een spreadsheetprogramma is, terwijl Access een databaseprogramma is. Access gebruikt ID-nummers om gegevens op te slaan en deze lijst is volledig bewerkbaar, maar in Excel-bladen worden de gegevens opgeslagen in rijen en kolommen. Access wordt gebruikt voor grote projecten die veel tijd in beslag nemen, terwijl Excel wordt gebruikt voor minimale problemen die zo snel mogelijk moeten worden opgelost.
In een Access-database kan eenvoudig een groot aantal items en hun gegevens worden opgeslagen. Er zijn veel voordelen, zoals veel mensen kunnen dezelfde Access-bestanden gebruiken en ze zonder problemen bewerken. De gegevens kunnen worden beschermd met vergrendeling op recordniveau en vele andere veiligheidsmaatregelen kunnen worden gebruikt. De database in Access moet worden opgeslagen met de extensie .mdb.
Een spreadsheet gevonden en ontwikkeld door Microsoft Office is Microsoft Excel, dat geschikt is voor Windows, iOS, macOS en Android. Het bevat alle kenmerken en functies van elke spreadsheetsoftware en sommige rasters en cellen kunnen worden gebruikt om de gegevens te ordenen. Men kan verschillende bewerkingen op de gegevens uitvoeren, omdat Excel ongeveer 500 functies biedt. In Excel kan een persoon alles toevoegen wat hij maar wil, zoals grafieken, afbeeldingen, afbeeldingen en nog veel meer.
Vergelijkingstabel tussen Access en Excel
| Parameters van vergelijking: | Toegang tot | Excel |
| Programmatype | Access is een databaseprogramma waarin gegevens kunnen worden opgeslagen. | Excel is een spreadsheetprogramma waarin gegevens kunnen worden opgeslagen, berekend en gewijzigd. |
| Hoeveelheid ruimte | Access bevat grote hoeveelheden records en spaties. | Excel bevat maar een bepaald aantal rijen en kolommen. |
| Proces type | Toegang wordt gebruikt om gegevens te beheren en op te slaan. | Excel kan worden gebruikt om gegevens te analyseren en te berekenen. |
| Het aantal gebruikers dat toegang heeft tot het bestand | Meerdere gebruikers kunnen de bestanden gebruiken, query's uitvoeren en indien toegestaan wijzigingen aanbrengen. | Slechts een beperkt aantal mensen heeft toegang tot de bestanden en kan wijzigingen aanbrengen, alleen wanneer dit is toegestaan. |
| Soort operaties | Excel wordt veel gebruikt voor wiskundige bewerkingen en logische bewerkingen. | Access wordt in de volksmond gebruikt voor complexe queries en het structureren van data. |
Wat is toegang?
Er is veel te leren over Access voordat u het gebruikt. Microsoft Access is een relationele database, ook wel bekend als een hulpmiddel voor informatiebeheer. In dit programma kunnen gegevens en verwerkte informatie worden opgeslagen voor toekomstig gebruik, analyse en rapportage. Een van de beste dingen van Access is dat grote hoeveelheden gegevens gemakkelijk kunnen worden verwerkt en opgeslagen, in tegenstelling tot andere database- en spreadsheetprogramma's.
De hier aanwezige ruimte is enorm en eindeloos te gebruiken. Microsoft Access is perfect voor kleine teams en, net als elk ander programma, voor individuele gebruikers die gegevens willen opslaan. Het is heel gemakkelijk te gebruiken en te begrijpen, en de gegevens en bestanden hier kunnen worden geëxporteerd naar andere applicaties, en gegevens uit andere applicaties kunnen ook worden geïmporteerd.
De sjablonen zijn direct beschikbaar en kunnen worden gebruikt om gegevens op te slaan, te creëren, te analyseren en te publiceren. Webdatabases aangeboden door Access kunnen worden gebruikt om gegevens op te bouwen en te publiceren. Access biedt andere componenten zoals rapporten, modules, tabellen, query's, formulieren, macro's en nog veel meer. Het werd voor het eerst uitgebracht in november 1992 en is sindsdien een van de beste DBMS.
Wat is Excel?
Microsoft Excel is ontwikkeld voor iOS, Windows, macOS en Android. Excel biedt functies die helpen bij het berekenen en berekenen, en het biedt ook draaitabellen en grafische hulpmiddelen. Visual Basic for Applications is de programmeertaal die wordt aangeboden door Excel en wordt veel gebruikt om analyses uit te voeren op de gegevens in financiële aspecten en het helpt ook bij het organiseren van gegevens. Elk bedrijf gebruikt spreadsheetsoftware, vooral Excel om zakelijke functies uit te voeren, ongeacht of het bedrijf groot of klein is.
Excel biedt meerdere functies zoals TEKST, SUM, VERT.ZOEKEN, GEMIDDELDE, CONCENTRATIE en vele andere. Enkele van de belangrijkste functies die Excel voor bedrijven biedt, zijn onder meer het beheren van bewerkingen, programma's, projecten en zelfs gegevens over mensen. Administratie van kantoor, rapportage van prestaties van medewerkers en nog veel meer. Excel is spreadsheetsoftware die vaak wordt gebruikt door accountants, bedrijven, marketeers, data-analisten en elke andere professional in de industriële sector om gegevens in rijen en kolommen op te slaan, te organiseren, te berekenen, te analyseren en te delen.
Belangrijkste verschillen tussen Access en Excel
- Er zijn veel kleine en grote verschillen tussen Microsoft Access en Excel.
- Terwijl Access een databaseprogramma is dat alleen gegevens verzamelt en opslaat, is Excel de toepassing waar de gegevens kunnen worden opgeslagen, berekend, geanalyseerd en de gegevens in rijen en kolommen kunnen worden gezet.
- In Excel kunnen grafieken en grafieken worden bijgevoegd, terwijl Acess helpt bij het verzamelen, opslaan en sorteren van gegevens.
- Excel is een vorm van spreadsheetsoftware die helpt bij het maken van financiële berekeningen, terwijl Access helpt bij het manipuleren en opslaan van grote hoeveelheden gegevens of informatie zonder fouten of vastlopen.
- Hoewel de opslagcapaciteit in Excel minder is, biedt Access meer capaciteit dan andere software en daarom werkt het soepel.
- Excel is heel gemakkelijk te leren, te openen en te gebruiken, terwijl Access moeilijker te leren is.
- Excel is niet zo flexibel als Access. Excel vergrendelt de hele spreadsheet, terwijl Access alleen de noodzakelijke gegevens vergrendelt.
Conclusie
Beide programma's hebben veel overeenkomsten, maar Excel wordt in de volksmond gebruikt voor het analyseren en berekenen van gegevens, terwijl Access vaak wordt gebruikt voor het opslaan en beheren van gegevens. Wanneer men kortetermijnoplossingen wil bemachtigen, is Excel de beste optie.
Hoewel Access voor langetermijnprojecten en -oplossingen en voor het beheer van langetermijnprojecten beter is, omdat het probleemloos grote hoeveelheden gegevens opslaat. Kortom, Excel en Access zijn beide van Microsoft Office, en wanneer meerdere gebruikers het bestand gebruiken, is het beter als het Access is, maar als slechts minder mensen het gebruiken, is Excel beter en gemakkelijker. Om Access te gebruiken, hoeft u geen kennis te hebben van programmeren om efficiënte functies te gebruiken, maar voor Excel is dit wel noodzakelijk.
Referenties
- https://www.sciencedirect.com/science/article/pii/S0167947304002026
- https://ieeexplore.ieee.org/abstract/document/343698/
Ik heb zoveel moeite gestoken in het schrijven van deze blogpost om jou van waarde te kunnen zijn. Het zal erg nuttig voor mij zijn, als je overweegt het te delen op sociale media of met je vrienden/familie. DELEN IS ️
