Verschil tussen boekhouding en controle (met tabel)

De accountants en auditors zorgen voor de financiële rekeningen van het bedrijf, houden een overzicht bij van alle financiën en houden ze up-to-date. Deze economische verklaringen, waaronder de balans, de resultatenrekening en het kasstroomoverzicht, worden opgesteld door accountants.

Afgezien daarvan kan een accountant betrouwbaar zijn voor verschillende andere taken, waaronder boekhouding, het bijhouden van uitgaven en betalingen, het schatten van toekomstige inkomsten en uitgaande contanten, en belastingproeven.

De accountant kan op beide manieren werken, ofwel een fulltime werknemer zijn of een ander bedrijf helpen zijn financiën te beheren en zich voor te bereiden op belastinggerelateerde doeleinden.

Boekhouding versus controle

Het belangrijkste verschil tussen boekhouding en auditing is dat boekhouding het analyseren, classificeren, samenvatten en bijhouden van transacties van een organisatie of entiteit is, terwijl auditing de financiële gegevens van de organisatie of een persoon onderzoekt. Het is noodzakelijk voor juridische doeleinden. 

Boekhouding wordt uitgevoerd om de financiële transacties aan te tonen die verband houden met de dagelijkse activiteiten van het bedrijf of een individu. Ze zijn samengevat in de vorm, zodat u tijdens de aanvraag gemakkelijk naar en onder de jaarrekening kunt verwijzen. 

Auditing is een stapsgewijze procedure van het zonder hulp onderzoeken of analyseren van de financiële informatie van een bedrijf of een individu en het afleggen van een verklaring die vrij is van vooroordelen en geldige gegevens bevat die nodig zijn voor juridische zaken. 

Vergelijkingstabel tussen boekhouding en auditing

Wat is boekhouding?

Boekhouding wordt veel gebruikt in het bedrijfsleven en helpt de financiële activiteiten van een organisatie of een individu te behouden. Het wordt gedaan door transacties in verschillende andere categorieën te classificeren en te analyseren, waardoor het zeer beheersbaar wordt op het moment van urgentie.

Daarom is het essentieel om de financiële bewering te begrijpen voordat u deze aan geïnteresseerde mensen overbrengt. 

Het belangrijkste doel van de boekhouding is het bieden van belangrijke informatie, met name financiële details, voor de conclusie. Boekhoudkundige gebieden omvatten kostenberekening, managementboekhouding, belastingboekhouding, financiële boekhouding, personeelsboekhouding en boekhouding voor sociale verantwoordelijkheid. De primaire doelen van de boekhouding worden hieronder vermeld:

• Bulletin, subboeken en proefbalansen worden allemaal beheerd om feitelijke gegevens bij te houden.

• Berekening van de uitkomsten op basis van de gegevens van Handel en Winst & Verliesrekening.

• De balans wordt gebruikt om de financiële situatie van de onderneming weer te geven. 

• De geïnteresseerden willen ook weten wat solvabiliteits- en liquiditeitsgerelateerde informatie over de onderneming is. 

Wat is auditing?

Auditing is een systemische benadering van het maken van financiële overzichten over de monetaire transacties van het bedrijf of een entiteit. De verklaringen die tijdens de auditing zijn vrijgegeven, zijn authentiek en vrij van valse voorstellingen. Ze hebben een wettelijke rol en zijn verplicht voor alle bedrijven of organisaties om audits uit te voeren om hun financiën bij te houden. 

Auditing is een grondig, onpartijdig onderzoek van alle aspecten van transacties, inclusief coupons, facturen, boekhoudkundige gegevens en relevante documenten, om de legitimiteit en geloofwaardigheid van het monetaire overzicht te bepalen.

Bovendien kan een grondig onderzoek frauduleuze praktijken en opzettelijk geknoei met accounts, misbruik, enzovoort aan het licht brengen.

De accountants zullen de financiële administratie beoordelen op juistheid en openheid, evenals op conformiteit met rapportagestandaarden en of al dan niet correct belasting is betaald. 

De persoon die de accountant aanstelt, ontvangt een rapport over het juiste en getrouwe beeld. Er zijn twee typen auditrapporten:

• De accountant overhandigt het financiële verslag, dat authentiek is, aan de persoon die de accountant heeft aangesteld om de controle uit te voeren, wat ook helpt bij juridische formaliteiten.

• De auditing kan op twee manieren plaatsvinden: intern en extern. Het managementteam van het bedrijf voert interne audits uit om de financiën te analyseren. Tegelijkertijd wordt externe audit uitgevoerd door de belanghebbenden van de onderneming. 

Belangrijkste verschillen tussen boekhouding en auditing

1. Er wordt boekhouding gedaan om de gegevens van de monetaire transacties van de organisatie gedurende de vereiste periode bij te houden, en het bedrijf zelf doet dit door het financiële systeem te analyseren. Auditing daarentegen gebeurt op een analytische manier die een geldige verklaring afgeeft over transacties van de organisatie.
2. Boekhouding is veel te simpel dan accountantscontrole zoals accountants dat doen, en zij bewaren de belangrijkste benodigde gegevens over financiën. Hoewel audits worden uitgevoerd door auditors die gespecialiseerd zijn op dit gebied, is auditing een complexe procedure.
3. Er wordt boekhouding gedaan om de winsten en verliezen van het bedrijf in de gaten te houden door de administratie te analyseren en bij te houden, en er wordt audit uitgevoerd om de financiële overzichten of documenten die door het bedrijf zijn opgesteld te valideren.  
4. Boekhouding kan op elk moment worden gedaan, afhankelijk van de behoeften van de organisatie, terwijl auditing incidenteel is. 
5. De boekhouding wordt uitgevoerd om de transacties van de organisatie bij te houden en kan fouten bevatten, terwijl de audit nauwkeurig is met betrekking tot alle feiten en wordt gebruikt in juridische procedures.

Conclusie

Accounting en auditing zijn professionele disciplines, maar auditing heeft een bredere reikwijdte dan accounting, omdat het een volledige studie vereist van talrijke wetgeving, belastingregels, boekhoudprincipes, rapportagestandaarden en taalvaardigheden.

Bovendien zijn de belangrijkste kenmerken die moeten worden gevolgd bij het voltooien van de auditing geheimhouding, moraliteit, oprechtheid en onpartijdigheid. De rapporten van de onderzoeker helpen financiële informatie zoals kredietverstrekkers, belanghebbenden, investeerders, verkopers, kredietnemers, klanten, autoriteiten en anderen bij het nemen van redelijke beslissingen.