Разница между начислениями и отсрочками (с таблицей)

Начисления и отсрочки — это фундаментальные концепции бухгалтерского учета, которые обеспечивают точную финансовую отчетность путем сопоставления доходов и расходов с периодами, в которых они были понесены. Эти методы бухгалтерского учета помогают предприятиям придерживаться метода начисления, который считается более точным отражением финансового состояния компании, чем кассовый метод.

В этом подробном руководстве будут рассмотрены ключевые различия между начислениями и отсрочками, включая их определения, порядок учета, примеры и значение в финансовой отчетности.

начисления

Определение и цель

начисленияВ бухгалтерском учете это означает признание доходов или расходов в финансовой отчетности до того, как произойдет фактическая операция с наличными деньгами. Учет по методу начисления направлен на сопоставление доходов и расходов с соответствующими отчетными периодами, обеспечивая более точное представление финансового положения компании.

Бухгалтерский учет

Начисления включают в себя следующие учетные процедуры:

Признание выручки:

• Когда компания получает выручку, но еще не получила оплату, она признает выручку как начисленную выручку или дебиторскую задолженность в балансе.
• Это означает, что компания отражает выручку в отчете о прибылях и убытках, даже если клиент еще не заплатил.
• После получения платежа дебиторская задолженность уменьшается, а счет денежных средств увеличивается.

Признание расходов:

• Когда компания несет расходы, но не оплатила их, она признает их начисленными или кредиторской задолженностью в балансе.
• Это означает, что компания отражает расходы в отчете о прибылях и убытках, даже если она не произвела фактический платеж.
• Когда компания оплачивает непогашенные счета, кредиторская задолженность и денежные средства уменьшаются.

Примеры

Вот несколько распространенных примеров начислений:

Начисленный доход:

• Консалтинговая фирма предоставляет услуги клиенту в декабре, но отправляет счет в январе. Выручка признается как начисленная выручка в декабре, когда были оказаны услуги, хотя оплата будет получена в январе.

Начисленные расходы:

• Компания несет расходы на коммунальные услуги в декабре, но получает счет только в январе. Расходы признаются в качестве начисленных расходов в декабре по мере их возникновения, хотя фактическая оплата была произведена в январе.

Отсрочка

Определение и цель

ОтсрочкаВ бухгалтерском учете предполагают признание доходов или расходов в финансовой отчетности после фактической операции с наличными деньгами. Целью учета отсрочек является сопоставление доходов и расходов с отчетными периодами, в которых они были получены или понесены, а не с моментом перехода денежных средств из рук в руки.

Бухгалтерский учет

Отсрочки включают в себя следующие учетные процедуры:

Отложенный доход (незаработанный доход):

• Когда компания получает оплату за товары или услуги до их поставки, она признает этот платеж как отложенный или незаработанный доход в балансе.
• Это означает, что выручка не признается в отчете о прибылях и убытках на момент получения.
• Выручка признается постепенно по мере предоставления товаров или услуг, перемещая доходы будущих периодов в заработанные доходы.

Предоплаченные расходы (расходы будущих периодов):

• Когда компания оплачивает расходы авансом, она признает их в балансе как расходы будущих периодов.
• Это означает, что расходы не сразу признаются в отчете о прибылях и убытках.
• Расходы постепенно признаются по мере их возникновения, переводя расходы будущих периодов в фактические расходы.

Примеры

Вот несколько распространенных примеров отсрочек:

Отложенный доход (незаработанный доход):

• Издательство журнала продает своим читателям годовую подписку. Когда клиенты платят за подписку заранее, издатель признает этот платеж как отложенный доход. Выручка признается каждый месяц по мере доставки журналов.

Предоплаченные расходы (расходы будущих периодов):

• В январе компания выплачивает ежегодную страховую премию в размере 12,000 1,000 долларов вперед. Вместо того, чтобы признать все расходы в январе, компания каждый месяц в течение года учитывает XNUMX долларов США в качестве расходов на страхование.

Ключевые различия между начислениями и отсрочками

Время признания

Бухгалтерский учет

Примеры

Значение в финансовой отчетности

Начисления и отсрочки играют решающую роль в финансовой отчетности, гарантируя, что финансовая отчетность точно отражает финансовые результаты и положение компании. Вот как они влияют на финансовую отчетность:

• начисления позволяют признавать доходы и расходы по мере их получения или понесения в соответствии с принципом сопоставления. Это гарантирует, что финансовая отчетность отражает экономическую реальность бизнеса, даже если операции с наличными еще не произошли.
• Отсрочка также следовать принципу сопоставления, обеспечивая признание доходов и расходов в соответствующих отчетных периодах. Этот метод предотвращает искажения в финансовой отчетности, которые могут возникнуть, когда кассовые операции предшествуют реальным экономическим событиям или следуют за ними.

Заключение

Начисления и отсрочки являются важными концепциями учета по методу начисления, обеспечивающими систематический подход к признанию доходов и расходов в правильных отчетных периодах. Начисления позволяют признавать доходы и расходы до кассовых операций, точно отражая экономическую реальность. С другой стороны, отсрочки обеспечивают признание доходов и расходов после кассовых операций, что соответствует принципу сопоставления.

Оба метода жизненно важны для составления точных финансовых отчетов, которые помогают заинтересованным сторонам принимать обоснованные решения о финансовом состоянии и эффективности компании. Понимание того, когда использовать начисления и отсрочки, имеет решающее значение для того, чтобы предприятия придерживались стандартов бухгалтерского учета и поддерживали прозрачность своей финансовой отчетности.