Câu trả lời chính xác: 1 năm
Báo cáo ngân hàng và thẻ tín dụng đến thường xuyên, qua đường bưu điện hoặc điện tử. Kiểm tra chúng là một phần quan trọng trong việc giữ trật tự tài chính của bạn. Nhưng hầu hết mọi người không chắc chắn về khoảng thời gian mà họ nên giữ lại các bản sao kê ngân hàng đó để giữ chúng an toàn và đó là những gì chúng tôi sẽ nói với bạn hôm nay.
Khoảng thời gian bạn nên giữ ngân hàng và thẻ tín dụng tuyên bố được xác định bởi một số yếu tố. Trong hầu hết các trường hợp, bạn nên giữ chúng ít nhất cho đến khi bạn nộp thuế trong năm và giải quyết mọi vấn đề gian lận còn tồn đọng, nhưng việc giữ chúng lâu hơn có thể mang lại hiệu quả về lâu dài.
Tôi Cần Giữ Sao Kê Ngân Hàng Trong Bao Lâu?
| Thời gian | Độ dài khóa học |
| Tối thiểu | 1 Năm |
| tối đa | 2-3 năm |
Khi khai thuế, việc có sẵn tất cả các bản sao kê sẽ giúp bạn xác nhận thu nhập và theo dõi chính xác các khoản chi tiêu được khấu trừ. Có, điều này đúng cho dù bạn nhận được báo cáo của mình qua đường bưu điện hay qua email, bạn phải giữ chúng an toàn trong ít nhất một năm. Nếu bạn sử dụng báo cáo không cần giấy tờ, bạn có thể dễ dàng xem chúng trực tuyến.
Bạn cũng có thể tải xuống và lưu báo cáo của mình trong một tệp được bảo vệ bằng mật khẩu hoặc bạn có thể in chúng. Bạn sẽ có thể truy cập chúng trong cả hai trường hợp bao lâu tùy thích. Lưu bất kỳ báo cáo nào bạn đã sử dụng để giúp bạn tính thuế trong ít nhất bảy năm, cùng với tờ khai thuế của bạn, trong trường hợp IRS có bất kỳ vấn đề nào.
Bạn có thể tìm thấy các mẹo về cách giữ giấy tờ tài chính an toàn và bảo mật trong lời khuyên của Experian về việc giữ chúng. Có thể xem các báo cáo trước đó mà không cần tạo bản sao, mặc dù bạn vẫn có thể muốn làm như vậy. Tổ chức tài chính của bạn có thể cung cấp cho bạn các bản sao của các báo cáo trước đây theo yêu cầu nếu họ lưu giữ thông tin trong hệ thống của họ trong vài năm.
Bằng cách liên hệ với ngân hàng hoặc công ty phát hành thẻ tín dụng của bạn, bạn cũng có thể nhận được các bản sao trước của các báo cáo mà bạn thường nhận được qua đường bưu điện với một khoản phí. Khoảng thời gian tổ chức tài chính của bạn sẽ giữ các tài liệu này và cung cấp chúng cho bạn là khác nhau, vì vậy bạn nên xem xét nó. Khi bạn giữ sao kê ngân hàng trong 1 năm, bạn không phải lo lắng nhiều khi phát sinh nhu cầu.
Tại sao tôi cần giữ sao kê ngân hàng trong thời gian dài như vậy?
Một số nhà cung cấp thẻ tín dụng chỉ cung cấp bảng sao kê trực tuyến trong 12 tháng qua; bạn có thể phải làm thêm công việc hoặc trả tiền cho các báo cáo bị thiếu, cũng như đợi vài ngày hoặc vài tuần để nhận được bất cứ điều gì ngoài thời gian đó. Khi kiểm tra, thế chấp nhà và tiền gửi, v.v., một số ngân hàng giữ sao kê tài khoản trong tối đa bảy năm. Tuy nhiên, năm năm là tiêu chuẩn tại các tổ chức tài chính khác.
Nếu bạn đã dựa vào báo cáo tài chính của mình để sao lưu thông tin trên tờ khai thuế, bạn có thể muốn giữ lại các phiên bản giấy hoặc kỹ thuật số của mình thay vì dựa vào ngân hàng. Bạn có thể chắc chắn rằng bạn sẽ có những hồ sơ này trong suốt bảy năm nếu bạn làm theo cách này. Bạn sẽ có thể truy cập và tham khảo thông tin này bất cứ lúc nào mà không cần phải tra cứu trực tuyến.
Khi bạn biết rằng bạn không cần tài liệu của mình nữa, bạn có thể cắt nhỏ các bản sao giấy và xóa các bản điện tử. Phần mềm miễn phí dành cho máy tính Windows và Mac có thể giúp đảm bảo rằng những tệp này sau này không thể được phục hồi bởi những cá nhân bất chính. Khi nói đến việc thanh toán thuế, báo cáo ngân hàng, thẻ tín dụng và tài khoản đầu tư cung cấp rất nhiều thông tin.
Bạn nên xem lại báo cáo của mình hàng tuần trong suốt cả năm, ngoài mỗi năm một lần vào thời điểm tính thuế. Mặc dù bạn có thể thường xuyên theo dõi các giao dịch của mình trực tuyến hoặc thông qua một ứng dụng dành cho thiết bị di động, nhưng bảng sao kê hàng tháng của bạn cung cấp bản kế toán đầy đủ về các hoạt động của bạn và có thể tiết lộ các giao dịch mà bạn đã bỏ lỡ trước đó. Bạn có thể kiểm tra xem các khoản tiền gửi dự kiến của mình đã được ghi có chưa và liệu có bất kỳ giao dịch bất thường hoặc không chính xác nào có thể cho thấy gian lận hay không.
Kết luận
Báo cáo ngân hàng và thẻ tín dụng của bạn cung cấp cho bạn thông tin rõ ràng và chi tiết về những gì đang xảy ra với tài khoản của bạn. Nó cũng có thể đóng vai trò là bằng chứng hỗ trợ quan trọng nếu tài chính của bạn bị nghi ngờ. Đây là lý do tại sao chúng tôi nói rằng điều quan trọng là bạn phải giữ chúng an toàn bên mình trong một năm. Khi bạn chắc chắn rằng bạn sẽ không cần chúng nữa, bạn có thể loại bỏ chúng.
Kiểm tra các báo cáo có thể giúp phát hiện gian lận và các bất thường khác, chẳng hạn như hóa đơn cao bất ngờ. Giữ chúng miễn là bạn cần chúng để hỗ trợ lập kế hoạch thuế hoặc giải quyết gian lận/tranh chấp. Ngoài ra, nếu bạn đã sử dụng bảng sao kê của mình để sao lưu thông tin trên tờ khai thuế, hãy lưu giữ các tệp của bạn trong ít nhất bảy năm.
dự án
- https://search.proquest.com/openview/d8abc5ad033333244791f1e576684d44/1?pq-origsite=gscholar&cbl=3330
- https://heinonline.org/hol-cgi-bin/get_pdf.cgi?handle=hein.journals/yjor26§ion=13
- https://vtechworks.lib.vt.edu/bitstream/handle/10919/75629/VCE354_013.pdf?sequence=1
Tôi đã nỗ lực rất nhiều để viết bài đăng trên blog này nhằm cung cấp giá trị cho bạn. Nó sẽ rất hữu ích cho tôi, nếu bạn cân nhắc chia sẻ nó trên mạng xã hội hoặc với bạn bè/gia đình của bạn. CHIA SẺ LÀ ♥️
