Mất bao lâu để có được EIN (và tại sao)?

Đáp án chính xác: Một tuần

Bất cứ khi nào chúng ta thành lập một công ty nhỏ, chúng ta cần hiểu các quyền hạn, lợi ích và cam kết pháp lý. Một nghĩa vụ như vậy là Mã số Nhận dạng Người sử dụng lao động (EIN). Làm thế nào để có được EIN? Bạn cần phải áp dụng cho nó. Đầu tiên, hãy hiểu EIN là gì. EIN là một mã số gồm chín chữ số đơn giản nhưng duy nhất. Nó được sử dụng để công nhận một công ty cho các công việc thuế.

Nó hoạt động như một số an sinh xã hội (SSN) cho mỗi người cho Sở Thuế Vụ (IRS). EIN còn được gọi phổ biến là “Số nhận dạng người sử dụng lao động liên bang” hoặc “Mã số thuế”. Các cá nhân được IRS cung cấp dịch vụ EIN miễn phí trong thời gian ngắn hơn.

Mất bao lâu để có được EIN?

Ưu điểm chính của việc đăng ký EIN là với sự trợ giúp của một ứng dụng trực tuyến. Sau khi đăng ký xong, bạn sẽ nhận được EIN ngay lập tức. Quá trình này sẽ mất khoảng 10 ngày làm việc. Sau đó, bạn sẽ nhận được số qua fax hoặc bưu điện trong vòng một tuần.

Trong vòng hai tuần, bạn sẽ nhận được EIN, số này sẽ được ghi vĩnh viễn vào hệ thống IRS. Với sự trợ giúp của điều này, chủ sở hữu doanh nghiệp có thể sử dụng số này trong hệ thống của họ để đăng ký hoàn trả tự động hoặc bất kỳ loại phương thức thanh toán điện tử nào. Ngoài ra, họ có thể vượt qua chương trình Số nhận dạng thuế IRS. Tại sao số EIN lại quan trọng? Nếu chúng tôi có kinh doanh, thì chúng tôi có nghĩa vụ nộp thuế. Sau đó, chỉ bạn mới nhận được EIN nhưng không phải doanh nghiệp nào cũng cần. Với EIN, bạn có thể quản lý công ty của mình và quan hệ đối tác của công ty. Cùng với đó, bạn có thể bảo lưu các khoản thuế khác với tiền lương trả cho một khách không phải là cư dân. Ngoài ra, bạn có cơ hội khai thuế đối với vũ khí sát thương, hút thuốc, việc làm, rượu, v.v.

Điều tốt nhất về EIN là nó tồn tại vĩnh viễn và không bao giờ mất hiệu lực. Nhưng bạn có thể cần số EIN mới trong một số trường hợp khi bạn kết hợp hoặc có quan hệ đối tác. Từ viết tắt của IRS là Dịch vụ doanh thu nội bộ phát hành EIN cho người dùng được sử dụng để theo dõi hồ sơ thuế. Đảm bảo bạn bảo vệ số EIN của mình. Trong trường hợp, EIN của bạn bị mất thì bạn có thể thay thế nó. Nhưng chúng tôi khuyên bạn nên thử mọi cách có thể để lấy số EIN ban đầu trước khi yêu cầu trợ giúp.

Tại sao phải mất nhiều thời gian như vậy để có được EIN?

Mặc dù quy trình đăng ký EIN rất đơn giản nhưng vẫn có nhiều tùy chọn dành cho doanh nghiệp. Đầu tiên, đây là cách đơn giản nhất và nhanh nhất để lấy EIN. Tất cả những gì bạn cần làm là điền vào mẫu đơn đăng ký EIN trực tuyến có sẵn trên trang web của IRS. Sau đó, bạn có thể nhận ngay EIN. Ngoài đơn đăng ký trực tuyến, bạn có thể điền và gửi biểu mẫu từ Thứ Hai đến Thứ Sáu, từ 7 giờ sáng đến 10 giờ tối EST.

Tùy chọn tiếp theo là bằng fax. Bạn chỉ cần điền vào mẫu SS-4 trên trang web của IRS và chọn tiểu bang phù hợp. Đảm bảo rằng bạn nhận được bản fax trong vòng hai tuần. Một lựa chọn khác là thông qua email. Nhưng tùy chọn này có thể mất khoảng bốn tuần. Tất cả những gì bạn cần làm là gửi đơn đăng ký của bạn đến địa chỉ gửi thư tiếp theo.
Internal Revenue Service
Người nhận: Hoạt động quốc tế của EIN
Cincinnati, OH 45999

Vì vậy, đây là ba cách để bạn có thể nhận được EIN. Với mẫu đơn, bạn cần gửi các tài liệu liên quan đến tổ chức của mình. Trước tiên, bạn cần có tên pháp lý và địa chỉ tổ chức, tên quản trị viên hoặc người được ủy thác và SSN, EIN hoặc ITIN của bên chịu trách nhiệm. Ngoài ra, bạn cần đề cập đến bản chất của thực thể đó là công ty hợp danh, chủ sở hữu duy nhất hoặc công ty. Đừng quên đề cập đến lý do nộp đơn và loại hàng hóa được trao đổi hoặc hỗ trợ được cấp.

Kết luận

Đôi khi bạn có thể gặp phải sự chậm trễ. Nhiều thực thể kinh doanh hợp nhất với Hoa Kỳ và các thị trấn của nó để có EIN. vì nó không có sẵn trực tuyến. Do đó, bạn có thể gặp phải sự chậm trễ khi các công ty dựa vào các phương tiện chậm hơn. Khi không có đơn đăng ký trực tuyến thì IRS không thể xác minh và xử lý đơn đăng ký đó. Sự chậm trễ xảy ra khi có một số dữ liệu không chính xác hoặc lỗi đánh máy. Vì vậy, hãy đảm bảo rằng bạn đã kiểm tra mẫu đơn đăng ký của mình để tránh bị chậm trễ.

Tài liệu tham khảo

1. https://papers.ssrn.com/sol3/papers.cfm?abstract_id=3134261
2. https://heinonline.org/hol-cgi-bin/get_pdf.cgi?handle=hein.journals/passtent17&section=50