Jak dlouhý by měl být návrh (a proč)?

Přesná odpověď: Asi 50 stran

Návrhem se rozumí písemná nabídka, která slouží jako prostředek komunikace mezi prodávajícím a sponzorem, přičemž oba uznávají základní detaily projektu, jako je projekt, účel projektu, strategie, které mají být v projektu implementovány. , atd. Informuje jak prodejce, tak sponzora o základech projektu a výsledcích, které z něj vycházejí.

Je to zásadní odborný dokument, který iniciuje zdravý profesionální vztah mezi organizací a zákazníkem. Někdy je dokonce před návrhem uvedena koncepční poznámka, která projekt popisuje v minimální délce.

Nejideálnější návrhy mají průměrnou délku 2500 – 3000 slov, která může být na stránkách rozšířena až na 7. Některé návrhy, které mají hloubkovou analýzu jakéhokoli problému, však mohou být rozšířeny až na 50 stran.

Stejně jako má projekt v návrhu správný rámec akcí, má návrh dokonce stejnou časovou osu akcí, které určují průběh projektu. V návrhu bychom se měli snažit poskytnout maximum informací v minimální délce formálně.

Jak dlouhý by měl být návrh?

Návrh poskytuje základní přehled o projektu včetně všech drobných detailů. Je to první dojem, který udělá organizátor v myslích svého klienta.

Existují různé druhy návrhů, každý pro svůj vlastní účel. Zatímco návrhy výzkumu specifikují podrobnosti o všech výzkumných pracích, obchodní návrhy poskytují nejmenší podrobnosti o projektu.

Každý návrh má svou určitou délku sloužící stejnému účelu. Před napsáním návrhu se doporučuje provést hloubkový průzkum.

Mezi základní součásti obchodního návrhu patří abstrakt, prohlášení o potřebě, metodika, hodnocení a diseminace a rozpočet. Abstrakt hraje stěžejní roli v celém návrhu, protože je souhrnem celého projektu.

Abstrakt musí být vytvořen s velkým časem a zájmem. Měl by být omezen na maximálně jednu stránku a měl by obsahovat stručné podrobnosti o projektu.

Prohlášení o potřebě by mělo být vytvořeno strategicky se zaměřením na veřejný zisk a zájem. Zisk organizace by měl být co nejdále.

Metodická část by měla obsahovat hlavní účel akcí, které mají být v průběhu projektu provedeny chronologicky. Statistická data mohou být předložena pro zlepšení dojmu, který má návrh vytvořit.

Metodická část by měla také obsahovat výsledky, kterých má být dosaženo v určitém časovém rozmezí. Mělo by být krásně zpracované, aby bylo na první pohled schváleno.

Hodnocení by mělo být provedeno s ohledem na metodiku projektu. V zásadě by měla představovat úspěšnost a průměrný odhadovaný zisk projektu.

Šíření by mělo zahrnovat prostředek komunikace mezi organizací a zákazníkem. Rozpočet by měl obsahovat finanční podrobnosti projektu ve formě tabulky.

Rozpočet by měl zahrnovat zdroje finančních prostředků na projekt. Mělo by také obsahovat, jak by projekt udržel, když by byly finanční prostředky vyčerpány.

Proč by měl být návrh tak dlouhý?

Různé typy návrhů mají příslušné hranice délky. Zatímco výzkumné návrhy mají mít 4–7 stran, jiné návrhy, jako jsou obchodní návrhy, jsou poměrně delší.

Návrh, zejména návrh výzkumu, musí mít název, pozadí, výzkumné otázky, metodologii, časovou osu akcí a bibliografii. V zásadě mají všechny návrhy stejné základní součásti.

Název, jak název napovídá, by měl jasně označovat cílovou oblast výzkumné činnosti. Zázemí by mělo obsahovat požadované základní znalosti, které by člověku umožnily pracovat na výzkumném projektu.

Pozadí by také mělo obsahovat krátký souhrn předchozích výzkumů provedených ve stejné oblasti a účel současného výzkumu. Výzkumná otázka by měla naznačovat otázky, které mají být zodpovězeny do konce výzkumu.

Metodologie výzkumu by měla poskytovat analýzu metod a technik, které mají být použity k dosažení cílové oblasti. Mělo by také mluvit o výhodách a nevýhodách některých dříve přijatých přístupů ve stejné oblasti.

Časová osa akcí uvádí časové omezení pro dokončení výzkumné práce, a to jak v režimu práce na částečný úvazek, tak na plný úvazek. Má také systematickou chronologickou posloupnost metod, které mají být použity během výzkumné práce.

Bibliografie by měla obsahovat seznam zdrojů, na které lze odkazovat pro lepší pochopení projektu. Měl by také obsahovat zdroje, které vydláždily cestu úspěchu k cílové otázce.

Proč investovat do čističky vzduchu?

Návrh je velmi zásadní pro začátek zdravého vztahu mezi organizací a dárcem. Proto by měl být vytvořen s náležitou investicí času a úsilí.

I když návrhy nemají pevnou délku, kterou je třeba dodržet, doporučuje se uvést základní podrobnosti o projektu v rámci minimální délky.

Čím je návrh kratší a výstižnější, tím snáze dárce návrh projde, tím větší má šanci na jeho schválení. Konečná dohoda by měla být zmíněna také na konci projektu.

Návrh by měl mít kromě základních detailů projektu také část, kde je dobře vysvětlena organizace a hlavní cíl organizace. Tato část musí být chytře vytvořena, protože hraje zásadní roli při schvalování návrhu.

Reference

1. https://dl.acm.org/doi/abs/10.1145/368924.368928
2. https://www.jstor.org/stable/20642317