Réponse exacte : 7 ans
La déclaration fiscale désigne les déclarations de revenus, les documents de travail de déclaration de revenus, les documents relatifs à tout litige fiscal et tout autre grand livre ou registre qui doit être conservé conformément aux lois fiscales applicables ou à tout accord comptable avec une autorité financière.
La tenue de registres peut sembler fastidieuse et fastidieuse. Créer un système comptable qui fonctionne pour une personne. Simplifiez les documents en créant un dossier électronique.
En fait, conserver des copies des enregistrements clés dans le cloud et/ou ailleurs est également une protection importante. Ordinateurs portables et les lecteurs flash peuvent être endommagés ou perdus. Et même avec des enregistrements électroniques, juste au cas où, ceux sur papier seraient plus subtils.
Combien de temps conserver les dossiers fiscaux ?
Une personne doit conserver ses déclarations de revenus pendant au moins 7 ans après le dépôt. Quelle est la raison pour ça? Une personne doit conserver ses dossiers pendant longtemps, même si elle a suivi les procédures appropriées et payé ses impôts correctement.
En effet, les gens auront besoin de leurs documents si le service de l'impôt sur le revenu demande ou entame une enquête sur leurs déclarations précédentes. Le service des impôts sur le revenu a le droit d'informer les contribuables dans les sept ans suivant la fin de l'année d'imposition.
Cela signifie que si une personne a produit le RTI pour l'année d'imposition 2019-20, elle doit conserver les pièces justificatives jusqu'à la fin de l'année d'imposition 2026-27.
Le service des impôts sur le revenu a le droit de demander des données sur des cas antérieurs qui peuvent aller jusqu'à dix ans ; cependant, cela ne s'applique que dans les cas où le ministère a des preuves contre vous, mais cela ne peut être fait que dans les cas recherchés. De nombreux types de contribuables différents sont couverts pour la durée de sept ans.
Qu'une personne soit un employé, un travailleur indépendant ou un professionnel, la période de conservation des dossiers de sept ans à compter de la fin de l'exercice financier concerné sera la même.
Résumé :
| Type de dossiers fiscaux | Combien de temps les garder |
| Dossiers administratifs | 7 ans |
| Dossiers de propriété | Plus de 7 ans |
Pourquoi conserver les dossiers fiscaux pendant si longtemps ?
Les gens doivent conserver les documents pendant sept ans, mais cela ne signifie pas qu'après la période spécifiée, ils peuvent refuser les documents nécessaires.
Le gouvernement a déclaré : Conformément à l'amendement budgétaire de 2017 en vigueur à partir de l'année 2017-18 (1er avril 2017), les agents de l'impôt sur le revenu peuvent désormais demander des informations détaillées sur les cas d'une durée maximale de 10 ans impliquant de grandes quantités de revenus de fuite.
Mais le fisc ne pouvait guère demander à qui que ce soit des détails sur la fiscalité.
La déclaration de revenus (ITR) est un rituel annuel pour toutes les personnes qui ont gagné ou perdu de l'argent au cours de l'année écoulée. Pour de nombreux contribuables, la date limite pour produire une déclaration de revenus se termine le 5 août. Cependant, il y en a d'autres qui doivent vérifier leurs comptes avant de déposer un RTI. Pour ces contribuables, la dernière date de renouvellement de dépôt est le 17 octobre.
Toutes ces déclarations doivent être produites et, en raison de la facilité avec laquelle elles sont produites, il n'est pas nécessaire de joindre aucun document. Par conséquent, après avoir déposé une déclaration de revenus, il est nécessaire de retenir les documents et preuves sur la base desquels la déclaration de revenus a été déposée.
Ainsi, lors du nettoyage pour les vacances, une personne ne doit pas se débarrasser des documents financiers, en particulier ceux liés à l'ITR. Différents documents sont requis selon les dossiers du contribuable et la nature des transactions financières. Comme la plupart des documents pourraient être importants à conserver.
Conclusion
Pour éviter les contrôles fiscaux et les amendes, il convient de conserver les documents pertinents à l'appui de sa déclaration de revenus. Étant donné que les collecteurs d'impôts peuvent demander tout document connexe même après plusieurs années, il est préférable de le conserver en lieu sûr et à portée de main aussi longtemps que nécessaire.
Il n'y a rien de mal à conserver des dossiers plus longtemps que la période légale, tant que cela vous donne la tranquillité d'esprit et vous aide à faire face à l'encombrement. Les utilisateurs peuvent envisager de stocker certains des journaux sur l'espace disque de l'ordinateur distant dans son stockage en nuage.
Bien que de nombreuses personnes conservent leurs dossiers sur papier, il est également judicieux de convertir les documents en fichiers électroniques et de les stocker dans le cloud. C'est toujours une bonne idée d'avoir une sauvegarde en cas de destruction.
Bibliographie
- https://heinonline.org/hol-cgi-bin/get_pdf.cgi?handle=hein.journals/taxtm24§ion=20
- https://www.jstor.org/stable/pdf/prancotamamnta.104.116.pdf
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Le stockage des dossiers fiscaux dans le cloud offre une excellente protection, et disposer de documents électroniques accessibles est plus pratique que des copies papier.
Je trouve inutile l’idée de conserver des registres pendant sept ans. Nous vivons à l’ère du numérique – qui a l’espace nécessaire pour conserver des enregistrements aussi longtemps ?
Donc toutes ces exigences en matière de tenue de registres sont dues à la production de déclarations de revenus ? Cela semble un peu excessif – et ce n'est pas une pratique très « verte » !
L’explication détaillée sur la durée et les raisons de la tenue des dossiers fiscaux est éclairante. Il souligne l’importance de disposer d’un système de sauvegarde pratique et sécurisé pour les documents électroniques.
C'est logique! Il est utile de savoir pourquoi les dossiers doivent être conservés aussi longtemps – compte tenu du potentiel d'une enquête.
L’explication fournie ici illustre l’importance de tenir des registres fiscaux. Existe-t-il des alternatives moins lourdes pour rester organisé ?
La durée nécessaire pour conserver les dossiers fiscaux décrite ici démontre l’importance de pouvoir fournir des informations complémentaires en cas de besoin.
Cet article est utile car il met en évidence les raisons de conserver les dossiers fiscaux pendant une période prolongée. Bien que fastidieux, ces enregistrements sont nécessaires.
Existe-t-il un autre moyen d’éviter les contrôles fiscaux et les amendes que de conserver les dossiers pendant sept ans ? Cela semble un peu excessif.
Il s’agit d’informations cruciales car elles expliquent la raison pour laquelle les registres sont conservés pendant une période prolongée. J'ai trouvé la conclusion sur le stockage et la sauvegarde électroniques très utile.