ऑफ़र के लिए पृष्ठभूमि की जाँच कितने समय बाद की जाती है (और क्यों)?

सटीक उत्तर: 1 सप्ताह

नौकरी की पुष्टि की प्रतीक्षा करना कभी-कभी काफी तनावपूर्ण हो सकता है। एक बार जब कोई व्यक्ति नौकरी के लिए आवेदन करता है और साक्षात्कार के लिए उपस्थित होता है, तो असली धैर्य का खेल शुरू होता है। आवेदक ने जिस भी शैली के लिए आवेदन किया है, उसके बावजूद अधिकांश कंपनियां प्रबंधकों, मानव संसाधन प्रबंधकों या जनसंपर्क प्रबंधकों को नियुक्त करने के माध्यम से समाचार देती हैं।

यदि कोई पहली बार ऐसी प्रक्रिया से गुजर रहा है, तो यह थोड़ा भ्रमित करने वाला हो सकता है। काफी समय बीत जाने के बाद फोन करके पुष्टि करना ही एकमात्र उपाय बचता है। एक सप्ताह का समय दिया जाए।

प्रस्ताव के लिए पृष्ठभूमि की जाँच कितने समय बाद की जाएगी?

The time span between the conduction of a background check and communication of the final offer is based the toughest wait for any job applicant. The process becomes lengthy at times, leading to much more anxiety and speculations on the part of the expecting party.

विभिन्न संगठन समय सीमा के बारे में सूचित करते हैं जबकि अन्य के पास घोषणापत्र के अनुसार कोई निश्चित समय अवधि नहीं होती है। अवधि के बारे में जानना आवश्यक है क्योंकि इससे अधिक स्पष्टता आती है और अस्वीकृति के विचार और अन्य भ्रमित करने वाली भावनाएं कम हो जाती हैं। 

किसी को यह समझना चाहिए कि पृष्ठभूमि जांच की प्रक्रिया आवेदक के लिए काफी फायदेमंद है। इससे उच्च पदों के लिए भी चयन हो सकता है। प्रशासन विभाग को सामान्य प्रतीक्षा अवधि घोषित करने के लिए पर्याप्त रूप से स्पष्ट होना चाहिए ताकि अवसरों की हानि न हो।

अवधि चेक की संख्या पर भी आधारित है। कुछ संगठन इसे बढ़ा-चढ़ाकर पेश करते हैं तो कुछ केवल थोड़ी सी औपचारिकता के लिए ऐसा करते हैं। अलग-अलग मानदंड अपना समय लेते हैं और यदि विभाग अपने काम में सुस्त हैं, तो आवेदकों को थोड़ा और इंतजार करना पड़ सकता है।

यदि आवेदकों की संख्या कम है, तो आवेदक सात कार्य दिवसों के भीतर अपना प्रस्ताव पत्र या मेल प्राप्त कर सकते हैं। कम संख्या में कर्मचारियों वाले बड़े संगठनों में भर्ती के लिए प्रतीक्षा सामान्य से अधिक लंबी हो सकती है। जो भी मामला हो, चौदह दिन की सीमा काफी वास्तविक है और आवेदक उसके बाद संपर्क करने का प्रयास कर सकता है।

सारांश में:

पृष्ठभूमि की जाँच के बाद प्रस्ताव में इतना समय क्यों लगता है?

आवेदक सोच सकता है कि बिना किसी कारण के प्रस्ताव में देरी हो रही है, या अंतिम संचार प्रतिकूल होगा। चीजों को केवल पिछले अनुभवों के आधार पर मानने के बजाय प्रस्तावक के नजरिए से समझना जरूरी है। पृष्ठभूमि जांच के विभिन्न मानदंडों के कारण संगठन को प्रस्ताव की पुष्टि या अस्वीकार करने में इतना समय लगता है।

यह महज़ औपचारिकता लग सकती है लेकिन इसमें और भी बहुत कुछ शामिल है। ऐसे कई मामले सामने आए हैं जब भर्तीकर्ता यह पता लगाने के लिए आवेदकों के अल्मा मेटर से संपर्क कर रहे थे कि वे संबंधित पदों के लिए उपयुक्त होंगे या नहीं। कुछ आवेदक भ्रामक जानकारी प्रदान करते हैं जो फलदायी कार्य में अनावश्यक देरी में योगदान देता है।

पृष्ठभूमि जांच के अन्य पहलू भी समय लेने वाले हैं। उदाहरण के लिए, यदि व्यक्ति ने आवेदन करने से पहले कोई जानकारी नहीं दी है तो आपराधिक रिकॉर्ड की जांच करना काफी कठिन काम है। आजकल, बहुत सारी तकनीकी प्रगति ने इस प्रक्रिया को काफी हद तक आसान बना दिया है।

एडमिन विभाग के कई लोग प्रोफ़ाइल पर काम करते हैं और गहन खोज की जाती है। कभी-कभी, प्रामाणिक प्रतिक्रिया और वैयक्तिकृत अनुशंसाओं के लिए पिछले नियोक्ताओं से भी व्यक्तिगत रूप से संपर्क किया जाता है।

दूसरी ओर, यदि कार्यबल कम है और आवेदन संख्या में अधिक हैं, तो गति से समझौता किया जा सकता है जिससे प्रस्ताव के संचार में देरी हो सकती है। किसी को धैर्य रखना चाहिए और यह पूछने के लिए पर्याप्त सतर्क रहना चाहिए कि विशिष्ट कंपनी नौकरी की पेशकश को अंतिम रूप देने में कितना समय लेती है। सबसे बढ़कर, पृष्ठभूमि की जांच करना केवल यह तय करने के लिए है कि किसे चुनना है।

निष्कर्ष

हालाँकि पृष्ठभूमि जाँच की प्रक्रिया के दौरान प्रतीक्षा करना थका देने वाला होता है, लेकिन अंतिम परिणाम प्रतीक्षा के लायक हो सकते हैं। अन्य सभी औपचारिकताएं पूरी होने के बाद परिणाम जो भी हो, किसी को यह सुनिश्चित करना चाहिए कि उन्हें पर्याप्त तरीके से संप्रेषित किया जाए।

नकारात्मक प्रतिक्रियाओं के लिए, कुछ संगठन फीडबैक मांगने की सुविधा भी प्रदान करते हैं। यदि सकारात्मक परिणाम के कारण नियुक्ति प्रक्रिया शुरू की जानी है, तो आवेदक को बिल्कुल भी देरी नहीं करनी चाहिए क्योंकि ज्यादातर मामलों में यह जोखिम भरा हो सकता है। प्रत्येक प्रस्ताव की शर्तों को ठीक से पढ़ा जाना चाहिए, भले ही विश्वास का स्तर कुछ भी हो।

संदर्भ

1. https://onlinelibrary.wiley.com/doi/abs/10.1111/1745-9125.12130
2. https://www.emerald.com/insight/content/doi/10.1108/01409171011030372/full/html?queryID=14%2F5414599