सटीक उत्तर: लगभग 10-15 दिनों के बाद
नये कार्यस्थल पर जाना आकर्षक है। कोई भी व्यक्ति मन में बहुत सारी आशाएं और अपेक्षाएं लेकर वहां जाता है। साथ ही, उसे कार्यस्थल के माहौल को स्वीकार करने और उसमें जीवित रहने के लिए समायोजन करने के लिए तैयार रहना चाहिए।
कार्यस्थल के नियमों और विनियमों से परिचित होने की आवश्यकता है। उचित प्रशिक्षण और मार्गदर्शन के बिना नई संस्कृति में ढलना कठिन हो सकता है। यही ओरिएंटेशन का उद्देश्य है.
नए कर्मचारी को उसके नए कार्यस्थल से परिचित होने में मदद करने के लिए ओरिएंटेशन किया जाता है। ओरिएंटेशन के दौरान कर्मचारी की जिम्मेदारियों के बारे में उसे बताया जाता है। उसे उसके नये पेशेवर माहौल से परिचित कराया जाता है।
नौसिखिया के सामने कंपनी के कार्य सिद्धांत, मकसद और कर्मचारियों से कंपनी की अपेक्षाएं रखी जाती हैं। उसे कुछ कर्तव्य और जिम्मेदारियाँ सौंपी जाती हैं। इसके अलावा, वह अपने नए कार्यस्थल में काम के तनाव से निपटने के लिए तैयार है, जिससे उसे अपने आसपास एक खुशहाल पेशेवर परिवार बनाने में मदद मिलेगी।
ओरिएंटेशन के बाद आप कितने समय तक काम करते हैं?
| प्रकार | पहर |
| न्यूनतम | 10 दिन |
| अधिकतम | 15 दिन |
कार्यस्थल में अभिविन्यास वह प्रक्रिया है जो एक नौसिखिया को उसके नए कार्य वातावरण में उसकी जिम्मेदारियों से परिचित कराती है। एक कर्मचारी को उसके नए वातावरण और उसकी कार्य भूमिका के बारे में संक्षिप्त विवरण दिया जाता है। इसके बाद उसे अपनी शंकाओं का समाधान करने की अनुमति दी जाती है।
वह संगठन और वहां अपनी भूमिका के बारे में कुछ भी पूछ सकते हैं. कर्मचारी की प्रतिधारण और उत्पादकता बढ़ाने में मदद के लिए अभिविन्यास आवश्यक है। आम तौर पर, सभी ओरिएंटेशन कार्यक्रम लगभग एक से दो सप्ताह तक चलते हैं।
एक अच्छे सकारात्मक अभिविन्यास कार्यक्रम से पेशेवरों की उच्च और बेहतर भर्ती होती है। ऐसा इसलिए है क्योंकि नए कर्मचारी के दिमाग में अपना काम शुरू करने से पहले जिम्मेदारियों का एक पूरा सेट होता है। इससे वह कंपनी की जरूरतों और आवश्यकताओं को पूरा करने के लिए बेहतर परिणाम दे सकता है।
सकारात्मक रुझान से कर्मचारी का ध्यान बढ़ाया जा सकता है। यह कर्मचारी के मन में प्रेरणा पैदा करता है, जिससे उत्पादकता बढ़ाने में मदद मिलती है। एक सकारात्मक अभिविन्यास यह भी सुनिश्चित करता है कि कर्मचारी लंबे समय तक काम करें।
एक औपचारिक स्वागत समारोह होने के अलावा, ओरिएंटेशन एक ऐसी प्रक्रिया है जो किसी कर्मचारी के कौशल को कंपनी की जरूरतों के साथ मिलाने में मदद करती है। अभिविन्यास कार्यस्थल के भौतिक दौरे से शुरू होता है। यह दौरा कर्मचारी को कार्य के विभिन्न विभागों से परिचित कराता है।
विभिन्न विभागों द्वारा धारित विभिन्न जिम्मेदारियाँ भी कर्मचारी को संबोधित होती हैं। कर्मचारियों को कंपनी द्वारा निर्धारित मानकों पर खरा उतरना चाहिए। ओरिएंटेशन प्रोग्राम पर्यावरण को मानकों को समझने और उन्हें प्राप्त करने के लिए काम करने में मदद करता है।
अभिविन्यास कर्मचारी को ड्रेस कोड और संगठन की अन्य औपचारिक नीतियों को समझने में भी मदद करता है। संगठन की आचार संहिता को समझने के लिए कर्मचारी के लिए यह आवश्यक है। इससे कर्मचारियों के मन पर संगठन द्वारा स्थापित धारणा को बेहतर बनाने में भी मदद मिलती है।
मुझे ओरिएंटेशन के बाद काम करने के लिए इतने लंबे समय तक इंतजार क्यों करना चाहिए?
इतना ही नहीं, एक उचित अभिविन्यास कर्मचारी को अपने स्वयं के पारस्परिक लाभों को समझने में भी मदद करता है। इससे उन्हें अपने पेशेवर जीवन में कार्य-जीवन संतुलन बनाने में मदद मिलेगी। यह कर्मचारी को उसकी कार्य जिम्मेदारियों के बीच मिलने वाली छुट्टी और छुट्टियों के बारे में भी सूचित करता है।
नए कर्मचारी और संगठन के बीच एक स्वस्थ संबंध उसे कंपनी की उम्मीदों पर खड़ा उतरने में मदद करता है। यह उसे अपने साथियों से परिचित कराता है जो परियोजना को पूरा करने में उसकी सहायता करेंगे। इससे नए कर्मचारी के दिमाग में सहयोग और टीम वर्क बनाने में मदद मिलती है।
उचित अभिविन्यास कर्मचारी को मूल्यवान महसूस कराने में मदद करता है। कर्मचारियों का संगठन में काम करने का मन नहीं है. वे स्वयं को संगठन के साथ मिला लेते हैं जिससे वे अपने लिए और संगठन के लिए भी काम करते हैं।
कुछ ही हफ्तों में ओरिएंटेशन समाप्त होने के बाद, कर्मचारी को संगठन के बारे में गहन जानकारी हो जाती है। वह अपने प्रदर्शन की अवधि के दौरान अपने प्रदर्शन में सुधार करने का प्रयास करता है, जिससे उत्पादन में वृद्धि होती है। नए कार्यस्थल पर काम करने से नए कर्मचारी के मन में नया उत्साह और जोश भर जाता है।
कर्मचारी के लिए अभिविन्यास के मूल्य को समझना आवश्यक है। अभिविन्यास कर्मचारी के साथ-साथ संगठन की पारस्परिक सफलता का मार्ग प्रशस्त करता है। इसलिए, कर्मचारी और संगठन दोनों पक्षों पर अभिविन्यास ठीक से किया जाना चाहिए।
एक सकारात्मक और उचित अभिविन्यास कार्यक्रम कर्मचारी को जानकारी की एक पुस्तिका देने में मदद करता है जिससे उसे अपने कार्यस्थल में समायोजित करने में मदद मिलती है। यह कर्मचारी की प्रशिक्षण अवधि है जिसके दौरान वह संगठन की सेवा करने के लिए अपने कौशल का पोषण और विकास करता है।
निष्कर्ष
अभिविन्यास नए कर्मचारी के मन में चिंता के स्तर को कम करने में मदद करता है। इससे स्टार्टअप लागत भी कम हो जाती है। यह कर्मचारी के टर्नओवर को कम करने में भी मदद करता है जो कर्मचारियों की जरूरतों पर संगठन के ध्यान की कमी के कारण होता है।
यह संगठन द्वारा निर्धारित कार्य क्षेत्र की वास्तविक तस्वीर प्रदान करने में मदद करता है। यह कर्मचारी के मन में सकारात्मक मानसिकता और दृष्टिकोण बनाने में मदद करता है जिससे दोनों के लिए एक समृद्ध पेशेवर जीवन सुनिश्चित होता है।
किसी ओरिएंटेशन कार्यक्रम के दौरान संगठन को पेशेवर-मैत्रीपूर्ण तरीके से व्यवहार करना चाहिए। संगठन के विकास के लिए कर्मचारियों के सुझावों को भी ध्यान में रखा जाना चाहिए। कर्मचारियों की सुविधा को भी प्राथमिकता दी जानी चाहिए।
ओरिएंटेशन कार्यक्रम लगभग दो सप्ताह तक चलता है। ओरिएंटेशन प्रक्रिया के बाद, कर्मचारी को तीन से चार सप्ताह के भीतर कंपनी में शामिल होने के लिए कहा जाता है।
संदर्भ
- https://psycnet.apa.org/journals/psp/66/5/950.html?uid=1994-35880-001
- https://iaap-journals.onlinelibrary.wiley.com/doi/abs/10.1111/j.1464-0597.2005.00196.x
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