सटीक उत्तर: 1 पेज लंबा
कवर लेटर एक पेज का दस्तावेज़ है जिसका उपयोग संभावित नियोक्ता के परिचय के रूप में किया जा सकता है। जब कोई व्यक्ति नौकरी के लिए आवेदन कर रहा हो तो कवर लेटर एक महत्वपूर्ण दस्तावेज होता है।
यह संक्षिप्त और पेशेवर होना चाहिए, लेकिन इसे अन्य आवेदकों से अलग भी खड़ा करना चाहिए।
एक कवर लेटर सिर्फ किसी के बायोडाटा का दोहराव नहीं होना चाहिए; इसके बजाय, उन्हें इस बारे में सोचना चाहिए कि क्या चीज़ उन्हें इस पद के लिए योग्य बनाती है और वे कंपनी की किसी भी समस्या या समस्या को हल करने में कैसे मदद कर सकते हैं।
कवर लेटर की लंबाई उस कंपनी और पद पर निर्भर करती है जिसके लिए व्यक्ति आवेदन कर रहा है। कवर लेटर कितने समय का होगा, इसके बारे में नीचे और पढ़ें।
एक कवर लेटर कितने समय का होना चाहिए?
दस्तावेज़ | लंबाई |
कवर लेटर | 1 पेज |
फिर से शुरू | 1 पेज |
कवर लेटर की मानक लंबाई एक पृष्ठ है, हालांकि कोई निर्धारित दिशानिर्देश नहीं हैं। कवर लेटर का उद्देश्य किसी को उम्मीदवार के बायोडाटा में रुचि जगाना है, इसलिए व्यक्ति को इसे उसी के अनुसार तैयार करना चाहिए।
कवर लेटर को मार्केटिंग के दूसरे रूप के रूप में सोचें और तदनुसार इसे छोटा करें। कवर लेटर जो हमेशा के लिए चले जाते हैं, केवल संभावित नियोक्ताओं को वास्तविक बायोडाटा पढ़ने से रोकते हैं।
नियोक्ता को अपना परिचय देने और विज्ञापित पद में उनकी रुचि का परिचय देने के लिए एक कवर लेटर लिखा जाता है।
यह स्वयं का एक लिखित परिचय है जो बायोडाटा के साथ आता है। इसमें उतना अधिक या कम विवरण शामिल हो सकता है जितना कोई व्यक्ति सहज महसूस करता है; व्यक्तिगत कहानी और पिछले कार्य अनुभव को शामिल करना प्रश्न से बाहर नहीं है।
कभी-कभी, कवर लेटर की लंबाई इस बात पर निर्भर करती है कि इसे कौन पढ़ेगा - यदि यह एचआर पेशेवरों के पास जा रहा है, तो इसे छोटा और सुंदर होना चाहिए और इसमें कुल तीन पैराग्राफ से अधिक नहीं होना चाहिए। दूसरी ओर, यदि पढ़ने वाला व्यक्ति नियुक्ति निर्णयों का प्रभारी है या उसके पास पदोन्नति पर अधिकार है, तो उन्हें अधिक जानकारी की आवश्यकता हो सकती है, इसलिए सुनिश्चित करें कि दोनों छोरों को एक ही तरीके से संबोधित किया गया है।
सभी नियोक्ता कवर लेटर नहीं पढ़ते हैं - वे इसके बजाय बायोडाटा को सरसरी तौर पर पढ़ने के इच्छुक हो सकते हैं। यदि यह मामला है, तो उम्मीदवार को यह सुनिश्चित करना चाहिए कि पत्र में संक्षेप में बताया गया है कि वे इस पद के लिए अनुकूल उम्मीदवार क्यों हैं और बायोडाटा के प्रोफ़ाइल अनुभाग में छूटे हुए किसी भी महत्वपूर्ण विवरण को शामिल करें।
कवर लेटर इतना लंबा क्यों होना चाहिए?
कवर लेटर की लंबाई कई नौकरी चाहने वालों के लिए विवाद का विषय है। आम सहमति यह प्रतीत होती है कि एक पेज का कवर लेटर तब तक स्वीकार्य है जब तक यह उम्मीदवार के कौशल और योग्यता को प्रदर्शित करता है।
एक "सामान्य" कवर लेटर की लंबाई जानने से भर्तीकर्ता को यह पता चल जाता है कि उन्हें इसे कितने समय तक पढ़ना है। इसलिए, यदि कोई उम्मीदवार चाहता है कि उसका आवेदन खोला जाए, तो नियोक्ता ऐसे पत्र चाहते हैं जो बहुत लंबे या बहुत छोटे न हों - कुल मिलाकर लगभग एक पृष्ठ, तीन पैराग्राफ अच्छे होने चाहिए।
आदर्श लंबाई एक पृष्ठ है जो 3 या 4 अनुच्छेदों में विभाजित है। पहले भाग में यह स्पष्ट होना चाहिए कि व्यक्ति ने रिक्ति के बारे में कैसे सुना। यह वह जगह है जहां किसी को ध्यान आकर्षित करने वाली जानकारी को शामिल करके अपनी रचनात्मक धारियाँ दिखानी चाहिए।
एक उदाहरण होगा "मैं 5 वर्षों से अधिक के मार्केटिंग अनुभव के साथ एक अनुभवी मार्केटिंग सलाहकार हूं।"
दूसरे भाग में विशेष उदाहरणों के साथ योग्यता और कैरियर की मुख्य विशेषताएं शामिल होनी चाहिए।
उदाहरण के लिए, कोई प्रभावी ढंग से कह सकता है, "पिछले 5 वर्षों में, मैंने कंपनी के राजस्व में 90% और वेबसाइट विज़िटरों की संख्या 100,000 तक बढ़ा दी है।"
तीसरे पैराग्राफ में कार्य पर आगे चर्चा करने के अवसर के लिए अनुरोध शामिल होना चाहिए। फिर, किसी को सटीक संपर्क विवरण और अन्य जानकारी प्रदान करनी होगी ताकि नियोक्ता आसानी से संपर्क कर सके।
कुल मिलाकर, एक उम्मीदवार को कवर लेटर को कस्टमाइज़ करने पर अतिरिक्त ध्यान देना चाहिए ताकि कंपनियों को पता चले कि यह सिर्फ एक सामान्य टेम्पलेट नहीं है बल्कि बहुत अधिक फोकस के साथ बनाया गया है।
निष्कर्ष
कवर लेटर का उद्देश्य पाठकों को यह दिखाकर उनकी रुचि जगाना है कि कोई वास्तव में एक मजबूत उम्मीदवार है, साथ ही उन्हें किसी की प्रोफ़ाइल को उत्साह के साथ पढ़ने और निश्चित रूप से साक्षात्कार में अंक लाने के लिए प्रेरित करना है।
सभी कवर लेटर के लिए उपयुक्त एक ही आकार का चयन न करें; इसे वैयक्तिकृत करने में अतिरिक्त मिनट खर्च करना सुनिश्चित करें। साथ ही, उम्मीदवारों को यह सुनिश्चित करना चाहिए कि कवर लेटर को दो या तीन बार प्रूफरीड किया जाए और किसी मित्र से भी इसे जोर से पढ़वाया जाए। व्याकरण संबंधी त्रुटियों और गलत वर्तनी से भरे कवर लेटर से कोई अच्छा प्रभाव नहीं डाल सकता। मुद्दा यह है कि नियोक्ताओं को बायोडाटा पढ़ना चाहिए।
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