किसी पत्र को पहुँचने में कितना समय लगता है (और क्यों)?

सटीक उत्तर: 3 दिन तक

पत्र को अपने गंतव्य तक पहुंचने में अलग-अलग समय लगेगा। कुछ पत्र 2 से 3 दिनों में आ सकते हैं जबकि अन्य को अधिक समय लग सकता है। स्थानीय प्रथम श्रेणी की डाक मात्र 3 दिन में व्यक्ति तक पहुंच सकती है। स्थानीय प्रथम श्रेणी मेल में पोस्टकार्ड, पत्र और सीलबंद पैकेज शामिल हैं। संक्रमण के लिए सीलबंद पैकेज आवश्यक हैं। ये पत्र प्राप्तकर्ता तक पहुंचाए जाते हैं।

लोग छोटे-छोटे पैकेज भी भेजते हैं, लेकिन पैकेज का वजन मापदंड के तहत होना चाहिए।

एक पत्र पहुँचने में कितना समय लगता है?

प्रथम श्रेणी और प्राथमिकता मेल दोनों के लिए डिलीवरी का समय अलग-अलग होगा। प्राथमिकता वाली मेल 2 से 3 दिन में आ सकती है. प्राथमिकता मेल को गंतव्य तक पहुंचने में 1 से 3 दिन का समय लगेगा। प्राथमिकता वाले मेल में ऐसे पैकेज होते हैं जो 13 औंस से ऊपर के होते हैं। 13 औंस से कम के छोटे पैकेज प्रथम श्रेणी मेल में शामिल किये जायेंगे।

वाहन संबंधी परेशानी के कारण पत्रों के वितरण में देरी हो सकती है क्योंकि पत्रों का परिवहन वाहन के माध्यम से किया जाता है। कभी-कभी, शिपमेंट का भार बहुत अधिक होता है और इससे प्राप्तकर्ता को पत्रों की डिलीवरी में देरी हो सकती है। संयुक्त राज्य अमेरिका में, बाह्य प्रथम श्रेणी मापन वर्तमान प्रणाली होगी।

मेल का परीक्षण किसी अन्य तीसरे पक्ष द्वारा किया जाएगा और संयुक्त राज्य डाक सेवा वेबसाइट पर प्रकाशित किया जाएगा। संयुक्त राज्य में परीक्षण को बाह्य प्रथम श्रेणी मापन के रूप में जाना जाता है। पत्रों को जमा करने से लेकर वितरण तक एक लंबी प्रक्रिया होती है।

विभिन्न देशों में कई प्रणालियाँ हैं जो डाक सेवाओं की कार्य संरचना की निगरानी करती हैं। प्रत्येक पत्र और पैकेज के लिए एक परीक्षण मेल किया जाता है। इस टेस्ट मेल में डिलीवरी के स्थान, वजन और मेल की विशेषताओं के आधार पर पार्सल या पत्र की जांच की जाती है।

सभी देशों के लिए परीक्षा का नाम तथा अक्षरों के मूल्यांकन की प्रक्रिया एक समान नहीं होगी। चूंकि प्रत्येक राज्य और देश के नियम और कानून कानून बनाने वाली संस्थाओं के आधार पर अलग-अलग होते हैं।

समय के साथ हर जगह व्यवस्था बदलती रहती है। उदाहरण के लिए, सिस्टम EXFC को अब सेवा प्रदर्शन मापन के रूप में नाम दिया गया है और बदल दिया गया है। एसपीएम में सभी माप सिस्टम द्वारा ही किए जाएंगे। इसमें किसी तीसरे पक्ष की भागीदारी नहीं होगी.

भारत में डाक प्रणाली का प्रबंधन और नियंत्रण भारत सरकार के संचार मंत्रालय द्वारा किया जाता है। डाक सेवाओं का अधिकार क्षेत्र भी डाक विभाग के पास है। भारतीय डाक सेवाओं में स्पीड पोस्ट, आधार नामांकन और अपडेशन और वेस्टर्न यूनियन भी शामिल हैं। ऐसी कई अन्य सेवाएँ हैं जो भारतीय डाक द्वारा प्रदान की जाती हैं।

किसी पत्र को पहुँचने में इतना समय क्यों लगता है?

पत्र मेलबॉक्स या पोस्ट ऑफिस तक पहुंचने के बाद उसे कई प्रक्रियाओं से गुजरना पड़ता है। पत्रों पर मोहर लगनी होगी फिर औपचारिकता होगी। सभी चरण पूरे होने के बाद ट्रांसपोर्टिंग होगी। पत्र वाहनों के माध्यम से विभिन्न स्थानों पर भेजे जाते हैं। अगर जगह पोस्ट ऑफिस से बहुत दूर है तो डिलीवरी का समय बहुत लंबा हो जाएगा.

कई शहरों में यातायात एक और समस्या है। जिन शहरों में ट्रैफिक की समस्या कम है, उन्हें लेट डिलीवरी की समस्या का सामना नहीं करना पड़ेगा। भारी ट्रैफिक वाले शहरों या स्थानों पर डिलीवरी काफी देर से मिल सकती है। मौसम की स्थिति एक अन्य समस्या है जो पत्रों के वितरण में देरी करेगी। कभी-कभी, खराब मौसम के कारण आवश्यक समयावधि में पत्रों का वितरण नहीं हो पाता।

पैकेजिंग का खो जाना एक और मुद्दा है जिसका लोगों को विभिन्न कारणों से सामना करना पड़ेगा जैसे कि पार्सल का गलत स्थान पर रखना और पार्सल को आकस्मिक रूप से हटा देना।

निष्कर्ष

दो से तीन दिन में पत्र गंतव्य तक पहुंच जाएंगे। डिलीवरी समय की भविष्यवाणी करने के लिए पार्सल का प्रकार और उनका वजन एक और चिंता का विषय है। किसी भी भ्रम या असुविधा से बचने के लिए व्यक्ति को स्थान सही ढंग से रखना चाहिए। रिसीवर का स्थान वह सब कुछ है जो डिलीवरी की अवधि की भविष्यवाणी करेगा।

पत्र भेजने के लिए व्यक्ति को डाकघर में कुछ धनराशि का भुगतान करना पड़ सकता है। प्रत्येक राज्य में भुगतान अलग-अलग होगा।

संदर्भ

1. https://books.google.com/books?hl=en&lr=&id=_1AoeXbMSZMC&oi=fnd&pg=PR11&dq=letters&ots=27Ne7I95o7&sig=Ol20q3AaiTOW0-FPqJcqUjpDcbc
2. https://books.google.com/books?hl=en&lr=&id=EHQQqQnUegEC&oi=fnd&pg=PR11&dq=letters&ots=H__YjEp9EM&sig=9z4Wo1jQD0F09tIR6oTtSGyKswU