किसी पत्र को कितने समय तक मेल करना है (और क्यों)?

सटीक उत्तर: 2 से 3 व्यावसायिक दिन

यह जानना महत्वपूर्ण है कि किसी पत्र को पूरे देश में भेजने में कितना समय लगता है। यह ज़्यादा नहीं लगता, लेकिन समय वास्तव में फ़र्क ला सकता है। जब कोई रात भर में कुछ भेजने की कोशिश कर रहा है, और मेल में बहुत अधिक समय लग रहा है, तो उसे यह जानने की जरूरत है कि मेल भेजने में कितना समय लगता है। 

इसमें 2 से 3 दिन का समय लगता है पत्र आने वाला है अपने गंतव्य पर, लेकिन कभी-कभी अधिक समय तक, यह इस बात पर निर्भर करता है कि व्यक्ति कहाँ रहता है। इसमें लगने वाला समय इस बात पर निर्भर करता है कि किसी का पता डाकघर से कितना दूर है और वह दिन या रात के किस समय अपना पत्र भेजता है।

एक पत्र कब तक मेल करना है?

पत्र भेजने में लगने वाला समय स्थान और वितरण पते जैसे कई कारकों पर निर्भर करता है। 

सामान्य तौर पर, यदि पारगमन में कोई अन्य देरी नहीं होती है, तो यूएसपीएस किसी वयस्क द्वारा उचित डाक शुल्क के साथ भेजे गए प्रथम श्रेणी मेल के लिए 2-8 दिनों (सोमवार - शुक्रवार) के भीतर डिलीवरी की गारंटी देता है। यदि कोई अन्य व्यक्ति पत्र भेजता है, तो उसे अपना रिटर्न पता डालना होगा या अपना आउटगोइंग मेल छोड़ते समय एक प्रदान करना होगा। मेलिंग निर्देश इस आधार पर भिन्न हो सकते हैं कि कोई प्रथम श्रेणी या प्राथमिकता भेज रहा है या नहीं।

एक अच्छी तरह से तैयार और आकर्षक पत्र लिखने के लिए, जैसे कि रोजगार या प्रवेश के लिए आवेदन करना, किसी को यह सुनिश्चित करना होगा कि प्राप्तकर्ता उस जानकारी पर जोर दे जो वह चाहता है। 

पत्र भेजने के चरण:

1. पत्र को मनीला लिफाफे में रखें।

2. वेबसाइट के अनुसार प्रथम श्रेणी के टिकट के लिए पर्याप्त डाक शुल्क के साथ लिफाफे को संबोधित करें, मेलपीस की बाहरी सतह के सभी चार किनारों पर एक इंच का मार्जिन छोड़ना सुनिश्चित करें।

3. इसे कसकर बंद करने के लिए फ्लैप के प्रत्येक किनारे पर और शीर्ष फ्लैप किनारे पर हटाने योग्य टेप या चिपकने वाला रखें। 

4. दोनों ओर के टैब से एक अंतिम टैब को एक तरफ की ओर पकड़ते हुए इसे दाहिने हाथ से बंद करें, बाएं हाथ के नाखून को प्रत्येक अंतिम टैब सीमा के अंदर लगभग 45-डिग्री के कोण पर लंबवत नीचे खींचें।

5. उस अंतिम टैब को बंद करते समय स्वयं की ओर अंदर की ओर दबाव डालें, जब तक कि दोनों टैब उस आंतरिक तल में अच्छी तरह से बंद न हो जाएं, तब तक उसे जाने न दें।

6. मेल भेजें

किसी पत्र को भेजने में इतना समय क्यों लगेगा?

किसी को भी अपना अर्थ समझाने के लिए किसी भी संभावित विकर्षण या किसी भी अनावश्यक चीज को खत्म करना होगा। पत्र बहुत अधिक शब्दों (500 से कम) के बिना संक्षिप्त और अर्थपूर्ण लिखे जाने चाहिए। 

लिफाफे पर टिकट लगाने में थोड़ा समय लगता है। इसके बाद, किसी को इसे यूएसपीएस कर्मियों में से किसी एक के पास भेजने के लिए इंतजार करना होगा, या इससे भी बदतर, उन्हें इसे स्वयं-मेल करने के चरणों से गुजरना होगा। फिर अंततः, दूसरे छोर पर बैठे लोग मेल प्राप्त करेंगे और इसे एक बॉक्स में डालने से पहले या तो एक या दो घंटे के लिए उस पर बैठेंगे, जिसे हल करने से पहले वहां बैठे रहने में कई दिन लगेंगे। 

अंत में, छाँटना एक और जटिल प्रक्रिया है जिसमें 2-5 दिन तक का समय लग सकता है, यह इस पर निर्भर करता है कि वे वर्तमान में देश में कहाँ स्थित हैं।

हालाँकि अलग-अलग कंपनियों द्वारा होने वाली इन प्रक्रियाओं के लिए अनुमान अलग-अलग होते हैं, लेकिन वे सभी इस बात से सहमत हैं कि 2-8 दिनों का अनुमान प्राप्त करना काफी सटीक लगता है।

कुल मिलाकर, किसी को पत्र भेजने का सबसे महत्वपूर्ण कारण यह है कि यह संचार लाइनों को खुला रखता है। कुछ लोगों को लंबे समय तक इंतजार करना पड़ सकता है क्योंकि मेल को गंतव्य तक पहुंचने में सात दिन तक का समय लग सकता है।

इसलिए, किसी को डाक भेजने के दिनों का ध्यान रखना चाहिए क्योंकि बुधवार के बाद डाक भेजने पर डाकिया या तो शनिवार या अगले सोमवार को पत्र वितरित करेगा। यह भी सभी जानते हैं कि क्रिसमस का महीना काफी व्यस्त रहने वाला है। कभी-कभी, मातृ दिवस भी व्यस्त होता है और पत्र वितरण में देरी हो सकती है।

निष्कर्ष

कभी-कभी पत्र पहुँचने में दो दिन भी लग सकते हैं, और यह बहुत तेज़ होता है। अमेरिका में बहुत सारी मेलिंग सेवाएँ हैं जो त्वरित और विश्वसनीय सेवा प्रदान करती हैं। यदि यह स्थानीय है तो 96% मेल उसी दिन पुनर्मुद्रित होकर प्राप्त हो जाते हैं। यदि मेल देश भर में भेजा जाता है, तो 94% 3 दिनों के भीतर आ जाएगा।

कई कंपनियां अमेरिकी स्थानों पर रात भर डिलीवरी प्रदान करती हैं और यहां तक ​​कि रविवार या छुट्टी वाले दिन भी डिलीवरी एक छोटे से शुल्क पर उपलब्ध होती है। स्टांप की कीमत भी सस्ती है और किसी को इसके महंगे होने की चिंता करने की ज़रूरत नहीं है।

संदर्भ

1. https://link.springer.com/chapter/10.1007/978-1-4302-2506-5_12 
2. https://www.sciencedirect.com/science/article/abs/pii/S0376871604002613