Koliko bi prijedlog trebao trajati (i zašto)?

Točan odgovor: Oko 50 stranica

Prijedlog se odnosi na pisanu ponudu koja služi kao medij komunikacije između prodavatelja i sponzora, čime oboje priznaju osnovne detalje projekta kao što su projekt, svrha iza projekta, strategije koje će se implementirati u projektu , itd. Obavještava i prodavatelja i sponzora o osnovama projekta i rezultatima koji se iz njega izvlače.

To je ključni profesionalni dokument koji pokreće zdrav profesionalni odnos između organizacije i korisnika. Ponekad se prije prijedloga čak daje konceptualna bilješka koja opisuje projekt u minimalnoj duljini.

Većina idealnih prijedloga ima prosječnu duljinu od 2500 – 3000 riječi, što se u stranicama može produžiti do 7. No, neki prijedlozi koji imaju dubinsku analizu bilo kojeg problema mogu se produžiti do 50 stranica.

Baš kao što projekt u prijedlogu ima odgovarajući okvir radnji, prijedlog čak ima isti vremenski raspored radnji koje određuju tijek projekta. U prijedlogu treba pokušati formalno pružiti maksimum informacija u minimalnoj dužini.

Koliko duga bi trebala biti ponuda?

Prijedlog daje osnovni pregled projekta uključujući sve manje detalje. To je prvi dojam koji organizator ostavi u glavama svog klijenta.

Postoje razne vrste prijedloga svaki za svoju svrhu. Dok prijedlozi istraživanja navode pojedinosti bilo kojeg istraživačkog rada, poslovni prijedlozi daju najsitnije detalje projekta.

Svaki prijedlog ima svoju određenu duljinu koja služi istoj svrsi. Preporuča se provesti dubinsko istraživanje prije pisanja prijedloga.

Osnovne komponente poslovnog prijedloga uključuju sažetak, izjavu o potrebi, metodologiju, evaluaciju i diseminaciju te proračun. Sažetak igra ključnu ulogu u cijelom prijedlogu jer je sažetak cijelog projekta.

Sažetak se mora razvijati s puno vremena i zanimanja. Trebao bi biti ograničen na najviše jednu stranicu i trebao bi sadržavati kratke detalje projekta.

Izjavu o potrebi treba izraditi strateški s naglaskom na javnu korist i interes. Profit organizacije treba držati podalje što je više moguće.

Odjeljak o metodologiji trebao bi kronološki uključivati ​​glavnu svrhu radnji koje treba poduzeti tijekom projekta. Mogu se prikazati statistički podaci kako bi se poboljšao dojam koji će ostaviti prijedlog.

Odjeljak o metodologiji također treba sadržavati rezultate koje treba postići unutar određenog vremenskog okvira. Trebalo bi biti lijepo izrađeno kako bi bilo odobreno na prvi pogled.

Evaluaciju treba provesti imajući u vidu metodologiju projekta. U osnovi bi trebao predstavljati stopu uspješnosti i prosječnu procijenjenu dobit projekta.

Širenje treba uključiti medij komunikacije između organizacije i korisnika. Proračun treba sadržavati novčane pojedinosti projekta u tabelarnom obliku.

Proračun treba sadržavati izvore sredstava za projekt. Također bi trebalo uključiti kako će se projekt održati kada sredstva budu iscrpljena.

Zašto bi prosidba trebala biti tako duga?

Različite vrste prijedloga imaju svoju granicu duljine. Dok bi prijedlozi istraživanja trebali imati 4-7 stranica, drugi prijedlozi poput poslovnih prijedlozi su relativno duži.

Prijedlog, a posebno prijedlog istraživanja, mora imati naslov, pozadinu, istraživačka pitanja, metodologiju, vremenski raspored aktivnosti i bibliografiju. U osnovi, svi prijedlozi imaju iste osnovne komponente.

Naslov, kao što i sam naziv kaže, trebao bi jasno naznačiti ciljno područje istraživanja. Pozadina treba sadržavati potrebna osnovna znanja koja bi omogućila rad na istraživačkom projektu.

Pozadina također treba sadržavati kratak sinopsis prethodnih istraživanja provedenih na istom području i svrhu aktualnog istraživanja. Istraživačko pitanje treba naznačiti pitanja na koja treba odgovoriti do kraja istraživanja.

Metodologija istraživanja trebala bi pružiti analizu metoda i tehnika koje treba primijeniti kako bi se dosegnulo ciljno područje. Također treba govoriti o dobrim i lošim stranama nekih dosadašnjih pristupa u istom području.

U vremenskom planu radnji navedeno je vremensko ograničenje za obavljanje istraživačkog rada, kako u nepunom tako iu punom radnom vremenu. Također ima sustavan, kronološki slijed metoda koje će se koristiti tijekom istraživačkog rada.

Bibliografija bi trebala sadržavati popis izvora na koje se može pozvati radi boljeg razumijevanja projekta. Također bi trebao sadržavati resurse koji su utrli put uspjeha do ciljanog pitanja.

Zaključak

Prijedlog je vrlo bitan za početak zdravog odnosa između organizacije i donatora. Stoga bi ga trebalo izraditi uz odgovarajuće ulaganje vremena i truda.

Iako prijedlozi nemaju fiksnu duljinu koju treba slijediti, preporučuje se pružiti osnovne pojedinosti projekta unutar minimalne duljine.

Što je prijedlog kraći i sažetiji, to je donatoru lakše proći kroz prijedlog, to ima više šanse za njegovo odobrenje. Na kraju projekta treba spomenuti i konačni dogovor.

Prijedlog, osim osnovnih detalja projekta, treba sadržavati i dio u kojem je dobro objašnjena organizacija i ključni cilj organizacije. Ovaj odjeljak mora biti pametno izrađen jer igra ključnu ulogu u odobravanju prijedloga.

Reference

1. https://dl.acm.org/doi/abs/10.1145/368924.368928
2. https://www.jstor.org/stable/20642317