I ratei e i risconti sono concetti fondamentali nella contabilità che garantiscono un reporting finanziario accurato abbinando entrate e spese ai periodi in cui sono sostenuti. Questi metodi contabili aiutano le aziende ad aderire alla base della contabilità per competenza, che è considerata una rappresentazione più accurata della salute finanziaria di un'azienda rispetto alla base di cassa.
Questa guida completa esplorerà le principali differenze tra ratei e risconti, comprese le loro definizioni, il trattamento contabile, gli esempi e il significato nel reporting finanziario.
Ratei
Definizione e scopo
Ratei, in contabilità, si riferisce alla rilevazione dei ricavi o dei costi in bilancio prima che avvenga l'effettiva transazione in contanti. La contabilità per competenza mira ad abbinare le entrate e le spese ai periodi contabili pertinenti, garantendo una rappresentazione più accurata della posizione finanziaria di una società.
Trattamento contabile
Gli accantonamenti comportano i seguenti trattamenti contabili:
Riconoscimento dei ricavi:
- Quando un'azienda realizza ricavi ma non ha ancora ricevuto il pagamento, riconosce i ricavi come ricavi maturati o crediti in bilancio.
- Ciò significa che l'azienda registra i ricavi nel conto economico anche se il cliente non ha ancora pagato.
- Una volta ricevuto il pagamento, i crediti diminuiscono e il conto cassa aumenta.
Riconoscimento delle spese:
- Quando un'azienda sostiene delle spese ma non le ha pagate, le riconosce come maturate o come debiti in bilancio.
- Ciò significa che la società registra le spese nel conto economico anche se non ha effettuato il pagamento effettivo.
- Quando l'azienda paga le fatture in sospeso, i conti fornitori e i conti di cassa diminuiscono.
Esempi
Ecco alcuni esempi comuni di accantonamenti:
Ricavi maturati:
- Una società di consulenza fornisce servizi a un cliente a dicembre ma invia una fattura a gennaio. Il ricavo viene riconosciuto come riscosso maturato nel mese di dicembre in cui i servizi sono stati forniti, anche se il pagamento verrà ricevuto nel mese di gennaio.
Spese maturate:
- Un'azienda sostiene le spese delle utenze a dicembre ma non riceve la fattura fino a gennaio. Le spese vengono rilevate come ratei passivi nel mese di dicembre in cui sono state sostenute, sebbene il pagamento effettivo sia stato effettuato nel mese di gennaio.
risconti
Definizione e scopo
risconti, in contabilità, implicano il riconoscimento dei ricavi o dei costi nel bilancio dopo che si è verificata l'effettiva transazione in contanti. Lo scopo della contabilità differita è quello di abbinare le entrate e le spese ai periodi contabili in cui sono guadagnati o sostenuti piuttosto che al momento in cui il contante cambia di mano.
Trattamento contabile
I risconti riguardano i seguenti trattamenti contabili:
Entrate differite (entrate non acquisite):
- Quando un'azienda riceve il pagamento per beni o servizi prima di consegnarli, rileva il pagamento come ricavo differito o non acquisito in bilancio.
- Ciò significa che il ricavo non viene riconosciuto a conto economico al momento della sua riscossione.
- I ricavi vengono riconosciuti gradualmente man mano che i beni o i servizi vengono forniti, trasferendo i ricavi differiti ai ricavi guadagnati.
Spese prepagate (Spese differite):
- Quando una società paga le spese in anticipo, le riconosce come spese prepagate in bilancio.
- Ciò significa che le spese non vengono immediatamente rilevate nel conto economico.
- Le spese vengono gradualmente riconosciute come sostenute, trasferendo le spese anticipate alle spese effettive.
Esempi
Ecco alcuni esempi comuni di differimenti:
Entrate differite (entrate non acquisite):
- Un editore di riviste vende abbonamenti annuali ai suoi lettori. Quando i clienti pagano in anticipo i propri abbonamenti, l'editore riconosce il pagamento come entrate differite. I ricavi vengono riconosciuti ogni mese man mano che le riviste vengono consegnate.
Spese prepagate (Spese differite):
- Un’azienda paga in anticipo il premio assicurativo annuale di 12,000 dollari a gennaio. Invece di riconoscere l’intera spesa a gennaio, la società registra 1,000 dollari come spesa assicurativa ogni mese per l’anno.
Differenze chiave tra ratei e risconti
Tempi di riconoscimento
Aspetto | Ratei | risconti |
---|---|---|
Tempi di riconoscimento | Riconosciuto prima che il contante cambi di mano | Riconosciuto dopo che il contante cambia di mano |
Natura delle iscrizioni | Riconosce entrate o spese prima del pagamento | Riconosce entrate o spese dopo il pagamento |
Goal | Abbina le entrate e le uscite al periodo | Abbina le entrate e le uscite al periodo |
Scopo | Riflette la realtà economica e la salute finanziaria | Riflette la realtà economica e la salute finanziaria |
Trattamento contabile
Aspetto | Ratei | risconti |
---|---|---|
Riconoscimento dei ricavi | I ricavi sono riconosciuti prima del pagamento | I ricavi sono riconosciuti dopo il pagamento |
Riconoscimento delle spese | Le spese sono riconosciute prima del pagamento | Le spese vengono riconosciute dopo il pagamento |
Voci di bilancio | Ratei attivi o ratei passivi | Ricavi differiti o spese anticipate |
Esempi
Aspetto | Ratei | risconti |
---|---|---|
Ricavi maturati | La società di consulenza fattura i servizi forniti a dicembre, anche se il pagamento avviene a gennaio. | L'editore di riviste registra i pagamenti per gli abbonamenti annuali come entrate differite e li riconosce mensilmente man mano che le riviste vengono consegnate. |
Spese maturate | Le spese relative alle utenze sostenute nel mese di dicembre vengono registrate come ratei passivi, anche se la fattura arriva a gennaio. | Un'azienda paga un premio assicurativo di $ 12,000 a gennaio, riconoscendo $ 1,000 come spesa assicurativa ogni mese per l'anno. |
Importanza nel reporting finanziario
I ratei e i risconti svolgono un ruolo cruciale nell'informativa finanziaria garantendo che il bilancio rappresenti accuratamente la performance e la posizione finanziaria di un'azienda. Ecco come influiscono sul reporting finanziario:
- Ratei consentire il riconoscimento dei ricavi e dei costi nel momento in cui sono guadagnati o sostenuti, allineandosi al principio di competenza. Ciò garantisce che il bilancio rifletta la realtà economica dell'azienda, anche se non sono ancora avvenute transazioni in contanti.
- risconti seguono inoltre il principio della congruità, garantendo che i ricavi e i costi siano riconosciuti nei periodi contabili appropriati. Questo metodo previene le distorsioni nel bilancio che possono verificarsi quando le transazioni di cassa precedono o seguono eventi economici reali.
Conclusione
I ratei e i risconti sono concetti essenziali nella contabilità per competenza, poiché forniscono un approccio sistematico al riconoscimento delle entrate e delle spese nei periodi contabili corretti. I ratei consentono di riconoscere ricavi e spese prima delle transazioni in contanti, riflettendo accuratamente la realtà economica. D’altro canto, i differimenti garantiscono che le entrate e le spese siano riconosciute dopo le transazioni in contanti, in linea con il principio di corrispondenza.
Entrambi i metodi sono fondamentali per produrre rendiconti finanziari accurati che aiutano le parti interessate a prendere decisioni informate sulla salute e sulle prestazioni finanziarie di un'azienda. Capire quando utilizzare i ratei e i risconti è fondamentale affinché le aziende aderiscano agli standard contabili e mantengano la trasparenza nella loro rendicontazione finanziaria.