Exact antwoord: minimaal 5 tot 60 jaar bewaard
Het academisch record van een student (soms een transcript of cijferblad genoemd) is een volledig overzicht van alle academische cursussen die zijn gevolgd en de cijfers die een student tijdens zijn schoolinschrijving heeft behaald.
In de Verenigde Staten worden transcripties gegenereerd en afgehandeld door het plaatselijke inschrijvingskantoor van de middelbare school, hogeschool of universiteit.
Het transcript vermeldt elke gevolgde cursus, het behaalde cijfer voor die cursus en eventuele toegekende studiepunten. In sommige gevallen (vooral op postsecundair niveau) kunnen cijfers vergezeld gaan van verhalende evaluaties van professoren die de student in kwestie hebben onderwezen.
Hoe lang bewaren scholen de gegevens van studenten?
| Type | Duur |
| Opslag van studentengegevens | 5 tot 60 jaar |
| Afschriften | Onbepaalde tijd |
Over het algemeen bewaren scholen de leerlinggegevens ongeveer zeven jaar. Vanwege de specifieke aard van de informatie kan het echter voorkomen dat u bepaalde gegevens langer bewaart; Een school kan bijvoorbeeld de transcripties voor onbepaalde tijd bewaren om de academische voortgang van een leerling te volgen.
Officiële transcripties zullen ook de ontvangen graad (en) en eventuele onderscheidingen tonen die aan de afgestudeerde zijn verleend. Daarnaast kan men kopieën van transcripties naar andere onderwijsinstellingen sturen.
De meeste scholen bewaren leerlinggegevens 60 jaar. Sommige staten hebben echter strengere wetten die vereisen dat gegevens langer worden bewaard. Bovendien kunnen scholen bepaalde gegevens (zoals transcripties) voor onbepaalde tijd bewaren.
Het belang van records kan niet worden onderschat.
Transcripties zijn vereist voor bijna elk aanvraagproces na de middelbare school. Of je nu solliciteert naar een universiteit, graduate school, rechtenstudie of medische school, is het hebben van een nauwkeurig en volledig overzicht van academische prestaties van cruciaal belang. Bovendien zullen veel werkgevers kopieën van transcripties opvragen als onderdeel van het sollicitatieproces.
Zelfs buiten dat praktische gebruik weerspiegelen transcripties iemands academische carrière. Ze laten zien hoe hard men heeft gewerkt en wat de resultaten zijn.
Daarom houden scholen studentengegevens bij om de academische voortgang bij te houden en te bepalen of ze in aanmerking komen voor bepaalde programma's en beurzen. Records worden ook gebruikt om studenten te identificeren die mogelijk extra hulp of ondersteuning nodig hebben. Bovendien vereisen sommige hogescholen en universiteiten transcripties van middelbare scholen om een kandidaat voor toelating te overwegen.
Waarom zouden scholen de gegevens van studenten zo lang bewaren?
De behoefte aan records verschilt per staat en soms per school; bijvoorbeeld, in sommige staten verplichten scholen scholen om de voortgang van studenten via het systeem bij te houden, zodat ze beter voorbereid kunnen worden wanneer ze naar de universiteit gaan of een ander type onderwijssysteem (zoals beroepsonderwijs).
Andere keren is het omdat het district ervoor wil zorgen dat al hun studenten worden geteld, vooral degenen die mogelijk zijn vertrokken zonder af te studeren of degenen die thuisonderwijs hebben gehad.
Er kunnen ook veiligheidsredenen zijn achter het bijhouden van gedetailleerde gegevens over individuele studenten - net zoals banken rekeninginformatie bijhouden van iedereen die een account bij hen heeft, willen scholen toegang tot specifieke gegevens over elke student.
Een andere simpele reden is dat scholen gegevens van studenten nodig hebben om hen een duidelijk en nauwkeurig beeld te geven van hun academische prestaties en de voortgang die ze maken. Men kan deze gegevens gebruiken om de leermogelijkheden van studenten in de toekomst te verbeteren, wat uiteindelijk leidt tot betere resultaten voor alle betrokkenen.
Er zijn verschillende omstandigheden waarin men studentendossiers kan delen. Doorgaans zullen schooldistricten met schriftelijke toestemming van de ouders of voogden van de leerling leerlinggegevens aan derden bekendmaken.
Er zijn echter uitzonderingen op deze regel; schooldistricten kunnen bijvoorbeeld in geval van nood of wanneer de wet dit vereist, leerlinggegevens openbaar maken zonder toestemming van de ouders. Bovendien kunnen schooldistricten studentengegevens bekendmaken aan andere instanties of instellingen voor onderzoek of programma-evaluatie.
Conclusie
Het bijhouden van een leerlingdossier heeft veel voordelen. Een van de belangrijkste voordelen is dat docenten de academische voortgang van een student in de loop van de tijd kunnen volgen en eventuele problemen kunnen identificeren. Men kan deze informatie gebruiken om gerichte ondersteuning te bieden om de student te helpen slagen.
Een ander belangrijk voordeel van het bijhouden van studentendossiers is dat men ze kan gebruiken om academische prestaties te bewijzen. Dit kan handig zijn voor studenten die beurzen willen aanvragen of willen worden toegelaten tot graduate schools of andere professionele programma's.
Ten slotte biedt het bijhouden van leerlingdossiers onderwijzers gegevens die men kan gebruiken om schoolprestaties te meten en belangrijke beslissingen te nemen over leerplan en instructie op de lange termijn en voor toekomstige leerlingen.
Referenties
- https://journals.sagepub.com/doi/abs/10.1177/106342669900700105
- https://academic.oup.com/acn/article/19/2/227/2358?login=true
Ik heb zoveel moeite gestoken in het schrijven van deze blogpost om jou van waarde te kunnen zijn. Het zal erg nuttig voor mij zijn, als je overweegt het te delen op sociale media of met je vrienden/familie. DELEN IS ️
