Exact antwoord: 7 jaar
Belastingrapportage betekent belastingaangiften, werkdocumenten voor belastingaangiften, documenten met betrekking tot belastinggeschillen en elk ander grootboek of andere documenten die moeten worden bewaard in overeenstemming met de toepasselijke belastingwetten of een boekhoudkundige overeenkomst met een financiële autoriteit.
Het bijhouden van gegevens kan vervelend en omslachtig lijken. Maak een boekhoudsysteem dat werkt voor een persoon. Vereenvoudig de documenten door een elektronisch dossier aan te maken.
Sterker nog, het bewaren van kopieën van de sleutelrecords in de cloud en/of elders is ook een belangrijke bescherming. Laptops en flashdrives kunnen beschadigd raken of verloren gaan. En zelfs met elektronische records, voor het geval dat, papieren documenten subtieler zouden zijn.
Hoe lang belastinggegevens bewaren?
Een persoon moet zijn belastingaangifte ten minste 7 jaar na indiening bewaren. Wat is hiervan de reden? Een persoon moet zijn administratie voor een lange tijd bewaren, zelfs als hij de juiste procedures heeft gevolgd en de belastingen correct heeft betaald.
Mensen hebben namelijk hun documenten nodig als de Belastingdienst een onderzoek naar hun eerdere aangifte opvraagt of start. De Belastingdienst heeft het recht om binnen zeven jaar na afloop van het belastingjaar aangifte te doen.
Dit betekent dat als een persoon de ITR voor het belastingjaar 2019-20 heeft ingediend, hij bewijsstukken moet bewaren tot het einde van het belastingjaar 2026-27.
De Belastingdienst heeft het recht om gegevens op te vragen over zaken uit het verleden die kunnen oplopen tot tien jaar; dit is echter alleen van toepassing in gevallen waarin de afdeling bewijs tegen u heeft, maar dit kan alleen in gezochte gevallen. Veel verschillende soorten belastingplichtigen zijn gedekt voor de periode van zeven jaar.
Of een persoon nu een werknemer, zelfstandige of professional is, de bewaartermijn van zeven jaar vanaf het einde van het relevante fiscale jaar zal hetzelfde zijn.
Overzicht:
| Type belastinggegevens | Hoe lang moet je ze bewaren? |
| Administratieve gegevens | 7 jaar |
| Eigendomsrecords | Meer dan 7 jaar |
Waarom belastinggegevens zo lang bewaren?
Mensen moeten het documenten bewaren zeven jaar, maar dit betekent niet dat ze na de gestelde termijn de benodigde documenten kunnen weigeren.
De regering stelt: Op grond van de begrotingswijziging 2017 die ingaat vanaf het jaar 2017-18 (1 april 2017), kunnen belastingambtenaren nu gedetailleerde informatie opvragen over zaken van maximaal 10 jaar met grote bedragen aan lekinkomsten.
Maar de belastingdienst kon bijna niemand om details over belastingen vragen.
Belastingaangifte (ITR) is een jaarlijks ritueel voor alle mensen die het afgelopen jaar geld hebben verdiend of verloren. Voor veel belastingplichtigen loopt de deadline voor het doen van aangifte af op 5 augustus. Er zijn echter anderen die hun rekeningen moeten controleren voordat ze een ITR indienen. Voor deze belastingplichtigen is de laatste verlengingsdatum van de aanvraag 17 oktober.
Al deze aangiften moeten worden ingediend en vanwege het gemak waarmee ze worden ingediend, is het niet nodig om documenten bij te voegen. Daarom is het noodzakelijk om na het indienen van een belastingaangifte de documenten en bewijsstukken achter te houden op basis waarvan de belastingaangifte is gedaan.
Dus, tijdens het opruimen voor een vakantie, mag een persoon geen financiële documenten kwijtraken, vooral die met betrekking tot ITR. Afhankelijk van de administratie van de belastingplichtige en de aard van de financiële transacties zijn verschillende documentatie vereist. Aangezien de meeste documenten belangrijk kunnen zijn om te bewaren.
Conclusie
Om belastingcontroles en boetes te vermijden, dient men de relevante documenten ter ondersteuning van zijn belastingaangifte te bewaren. Aangezien belastinginners elk gerelateerd document zelfs na meerdere jaren kunnen opvragen, is het het beste om het zo lang als nodig veilig en handig te bewaren.
Er is niets mis mee om de administratie langer bij te houden dan de wettelijke termijn, zolang het je gemoedsrust geeft en je helpt de rommel het hoofd te bieden. Mensen kunnen overwegen om een deel van de logboeken op de schijfruimte van de externe computer op te slaan in de cloudopslag.
Hoewel veel mensen hun administratie op papier bewaren, is het ook verstandig om documenten om te zetten naar elektronische bestanden en deze op te slaan in de cloud. Het is altijd een goed idee om een back-up te hebben voor het geval er een wordt vernietigd.
Referenties
- https://heinonline.org/hol-cgi-bin/get_pdf.cgi?handle=hein.journals/taxtm24§ion=20
- https://www.jstor.org/stable/pdf/prancotamamnta.104.116.pdf
Ik heb zoveel moeite gestoken in het schrijven van deze blogpost om jou van waarde te kunnen zijn. Het zal erg nuttig voor mij zijn, als je overweegt het te delen op sociale media of met je vrienden/familie. DELEN IS ️
Het opslaan van belastinggegevens in de cloud biedt uitstekende bescherming, en het hebben van toegankelijke elektronische documenten is praktischer dan papieren kopieën.
Ik vind het idee om zeven jaar lang gegevens bij te houden niet nodig. We leven in een digitaal tijdperk – wie heeft de ruimte om zo lang gegevens bij te houden?
Dus al deze vereisten voor het bijhouden van gegevens zijn te wijten aan het indienen van belastingaangiften? Dat lijkt een beetje veel – en is geen erg 'groene' praktijk!
De gedetailleerde uitleg over de duur en redenen voor het bijhouden van belastinggegevens is verhelderend. Het benadrukt het belang van een handig en veilig back-upsysteem voor de elektronische documenten.
Dit slaat ergens op! Het is nuttig om te weten waarom gegevens zo lang moeten worden bewaard – gezien de mogelijkheden van een onderzoek.
De hier gegeven uitleg illustreert het belang van het bijhouden van belastinggegevens. Zijn er alternatieven om georganiseerd te blijven die niet zo omslachtig zijn?
De hier beschreven noodzakelijke duur voor het bewaren van belastinggegevens toont aan hoe belangrijk het is om ondersteunende informatie te kunnen verstrekken wanneer dat nodig is.
Dit bericht is nuttig omdat het de redenen belicht om belastinggegevens gedurende een langere periode te bewaren. Hoewel vervelend, zijn deze gegevens noodzakelijk.
Is er een andere manier om belastingcontroles en boetes te vermijden dan het zeven jaar bewaren van gegevens? Het lijkt een beetje overdreven.
Dit is cruciale informatie omdat het de redenering verklaart achter het langdurig bijhouden van gegevens. Ik vond de conclusie over elektronische opslag en back-up erg nuttig.