Diferença entre provisões e diferimentos (com tabela)

Os acréscimos e diferimentos são conceitos fundamentais em contabilidade que garantem relatórios financeiros precisos, combinando receitas e despesas com os períodos em que são incorridas. Esses métodos contábeis ajudam as empresas a aderir ao regime contábil de competência, que é considerado um reflexo mais preciso da saúde financeira de uma empresa do que o regime de caixa.

Este guia abrangente explorará as principais diferenças entre acréscimos e diferimentos, incluindo suas definições, tratamento contábil, exemplos e importância nos relatórios financeiros.

Provisões

Definição e Objetivo

Provisões, na contabilidade, referem-se ao reconhecimento de receitas ou despesas nas demonstrações financeiras antes que a transação real em dinheiro ocorra. A contabilidade de exercício visa adequar as receitas e despesas aos períodos contabilísticos relevantes, garantindo uma representação mais precisa da posição financeira de uma empresa.

Tratamento contábil

As provisões envolvem os seguintes tratamentos contábeis:

Reconhecendo Receita:

• Quando uma empresa obtém receita, mas ainda não recebeu o pagamento, ela reconhece a receita como receita acumulada ou contas a receber no balanço patrimonial.
• Isso significa que a empresa registra a receita na demonstração do resultado, mesmo que o cliente ainda não tenha pago.
• Assim que o pagamento é recebido, as contas a receber diminuem e a conta à vista aumenta.

Reconhecendo despesas:

• Quando uma empresa incorre em despesas, mas não as paga, ela as reconhece como acumuladas ou contas a pagar no balanço.
• Isso significa que a empresa registra as despesas na demonstração do resultado, mesmo que não tenha efetuado o pagamento efetivo.
• Quando a empresa paga as contas pendentes, as contas a pagar e as contas à vista diminuem.

Exemplos

Aqui estão alguns exemplos comuns de acumulações:

Receita acumulada:

• Uma empresa de consultoria presta serviços a um cliente em dezembro, mas envia uma fatura em janeiro. A receita é reconhecida como receita acumulada em dezembro, quando os serviços foram prestados, embora o pagamento seja recebido em janeiro.

Despesas acumuladas:

• Uma empresa incorre em despesas com serviços públicos em dezembro, mas não recebe a conta até janeiro. As despesas são reconhecidas como despesas acumuladas no mês de dezembro quando foram incorridas, embora o efetivo pagamento tenha sido efetuado em janeiro.

Diferimentos

Definição e Objetivo

Diferimentos, na contabilidade, envolvem o reconhecimento de receitas ou despesas nas demonstrações financeiras após a ocorrência da transação em dinheiro real. O objetivo da contabilidade diferida é combinar receitas e despesas com os períodos contábeis em que são ganhas ou incorridas, e não quando o dinheiro muda de mãos.

Tratamento contábil

Os diferimentos envolvem os seguintes tratamentos contábeis:

Receita diferida (receita não obtida):

• Quando uma empresa recebe o pagamento por bens ou serviços antes de entregá-los, ela reconhece o pagamento como receita diferida ou não obtida no balanço patrimonial.
• Isso significa que a receita não é reconhecida na demonstração do resultado no momento do recebimento.
• A receita é reconhecida gradualmente à medida que os bens ou serviços são fornecidos, transferindo a receita diferida para receita auferida.

Despesas Antecipadas (Despesas Diferidas):

• Quando uma empresa paga antecipadamente as despesas, ela as reconhece como despesas antecipadas no balanço patrimonial.
• Isso significa que as despesas não são reconhecidas imediatamente na demonstração do resultado.
• As despesas são reconhecidas gradativamente à medida que incorridas, transferindo as despesas antecipadas para despesas reais.

Exemplos

Aqui estão alguns exemplos comuns de diferimentos:

Receita diferida (receita não obtida):

• Uma editora de revistas vende assinaturas anuais aos seus leitores. Quando os clientes pagam antecipadamente pelas suas assinaturas, o editor reconhece o pagamento como receita diferida. A receita é reconhecida mensalmente à medida que as revistas são entregues.

Despesas Antecipadas (Despesas Diferidas):

• Uma empresa paga adiantado seu prêmio anual de seguro de US$ 12,000 em janeiro. Em vez de reconhecer a despesa total em janeiro, a empresa registra US$ 1,000 como despesa de seguro todos os meses do ano.

Principais diferenças entre acréscimos e diferimentos

Momento de reconhecimento

Tratamento contábil

Exemplos

Importância nos relatórios financeiros

Os acréscimos e diferimentos desempenham um papel crucial nos relatórios financeiros, garantindo que as demonstrações financeiras representem com precisão o desempenho e a posição financeira de uma empresa. Veja como eles impactam os relatórios financeiros:

• Provisões permitem o reconhecimento de receitas e despesas quando são obtidas ou incorridas, alinhando-se com o princípio da contrapartida. Isto garante que as demonstrações financeiras reflectem a realidade económica do negócio, mesmo que as transacções em numerário ainda não tenham ocorrido.
• Diferimentos também seguem o princípio da correspondência, garantindo que as receitas e despesas sejam reconhecidas nos períodos contábeis apropriados. Este método evita distorções nas demonstrações financeiras que podem ocorrer quando as transações em dinheiro precedem ou seguem eventos económicos reais.

Conclusão

Os acréscimos e diferimentos são conceitos essenciais na contabilidade de exercício, proporcionando uma abordagem sistemática para reconhecer receitas e despesas nos períodos contábeis corretos. Os accruals permitem reconhecer receitas e despesas antes das transações em dinheiro, refletindo com precisão a realidade económica. Por outro lado, os diferimentos garantem que as receitas e despesas são reconhecidas após as transações em numerário, alinhando-se com o princípio da correspondência.

Ambos os métodos são vitais para a produção de demonstrações financeiras precisas que ajudem as partes interessadas a tomar decisões informadas sobre a saúde e o desempenho financeiro de uma empresa. Compreender quando utilizar acréscimos e diferimentos é crucial para que as empresas cumpram as normas contabilísticas e mantenham a transparência nos seus relatórios financeiros.