Resposta exata: mantido por pelo menos 5 a 60 anos
O registro acadêmico de um aluno (às vezes chamado de transcrição ou folha de notas) é um registro completo de todos os cursos acadêmicos realizados e as notas obtidas por um aluno durante sua matrícula na escola.
Nos Estados Unidos, as transcrições são geradas e tratadas pelo cartório local de ensino médio, faculdade ou universidade.
A transcrição listará cada curso realizado, a nota obtida para esse curso e quaisquer créditos concedidos. Em alguns casos (especialmente no nível pós-secundário), as notas podem ser acompanhadas de avaliações narrativas de professores que ensinaram o aluno em questão.
Por quanto tempo as escolas mantêm registros dos alunos?
| Formato | de duração |
| Armazenamento de registros de alunos | de 5 a 60 anos |
| transcrições | Período indeterminado |
Geralmente, as escolas mantêm registros dos alunos por cerca de sete anos. Contudo, alguns registos podem ser mantidos por períodos mais longos devido à natureza específica da informação; por exemplo, uma escola pode manter o histórico escolar indefinidamente para acompanhar o progresso acadêmico do aluno.
As transcrições oficiais também mostrarão o(s) diploma(s) recebido(s) e quaisquer honras concedidas ao graduado. Além disso, pode-se enviar cópias de transcrições para outras instituições de ensino.
A maioria das escolas mantém os registros dos alunos por 60 anos. No entanto, alguns estados têm leis mais rígidas exigindo que os registros sejam mantidos por mais tempo. Além disso, as escolas podem manter determinados registros (como transcrições) indefinidamente.
A importância dos registros não pode ser subestimada.
As transcrições são necessárias para quase todos os processos de inscrição além do ensino médio. Seja se candidatando a faculdade, pós-graduação, faculdade de direito ou escola médica, ter um registro preciso e completo de realizações acadêmicas é fundamental. Além disso, muitos empregadores solicitarão cópias das transcrições como parte do processo de solicitação de emprego.
Mesmo além desse uso prático, as transcrições refletem a carreira acadêmica. Eles mostram o quanto se trabalhou e quais são os resultados.
Portanto, as escolas mantêm os registros dos alunos para acompanhar o progresso acadêmico e determinar a elegibilidade para determinados programas e bolsas de estudo. Os registros também são usados para identificar os alunos que podem precisar de assistência ou suporte adicional. Além disso, algumas faculdades e universidades exigem transcrições de escolas secundárias para considerar um candidato para admissão.
Por que as escolas mantêm registros de alunos por tanto tempo?
A necessidade de registros varia de acordo com o estado e, às vezes, com a escola; por exemplo, em alguns estados, as leis exigem que as escolas acompanhem o progresso dos alunos no sistema para que possam se preparar melhor quando entrarem na faculdade ou em um tipo diferente de sistema educacional (como profissional).
Outras vezes, é porque o distrito quer garantir que todos os seus alunos sejam contabilizados, especialmente aqueles que podem ter saído sem se formar ou aqueles que estudaram em casa.
Também pode haver razões de segurança por trás da manutenção de registros detalhados de alunos individuais – assim como os bancos mantêm as informações da conta de todos que têm uma conta com eles, as escolas querem acesso a dados específicos sobre cada aluno.
Outra razão simples é que as escolas precisam de registros dos alunos para fornecer uma imagem clara e precisa de seu desempenho acadêmico e do progresso que estão fazendo. Pode-se usar esses registros para ajudar a melhorar as oportunidades de aprendizado dos alunos no futuro, levando a melhores resultados para todos os envolvidos.
Há uma variedade de circunstâncias em que se pode compartilhar registros de alunos. Normalmente, os distritos escolares divulgarão os registros do aluno a terceiros com o consentimento por escrito dos pais ou responsáveis do aluno.
No entanto, existem excepções a esta regra; por exemplo, os distritos escolares podem divulgar os registros dos alunos sem o consentimento dos pais em uma emergência ou quando exigido por lei. Além disso, os distritos escolares podem divulgar os registros dos alunos a outras agências ou instituições para pesquisa ou avaliação do programa.
Conclusão
Há muitos benefícios em manter os registros dos alunos. Um dos benefícios mais importantes é que ele permite que os educadores acompanhem o progresso acadêmico de um aluno ao longo do tempo e identifiquem quaisquer áreas de dificuldade. Pode-se usar essas informações para fornecer suporte direcionado para ajudar o aluno a ter sucesso.
Outro benefício importante de manter os registros dos alunos é que se pode usá-los para comprovar o desempenho acadêmico. Isso pode ser útil para estudantes que desejam solicitar bolsas de estudo ou admissão em escolas de pós-graduação ou outros programas profissionais.
Finalmente, manter os registros dos alunos fornece aos educadores dados que podem ser usados para medir o desempenho escolar e tomar decisões importantes sobre currículo e instrução a longo prazo e para futuros alunos.
Referências
- https://journals.sagepub.com/doi/abs/10.1177/106342669900700105
- https://academic.oup.com/acn/article/19/2/227/2358?login=true
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