Resposta exata: 7 anos
Relatório fiscal significa declarações fiscais, papéis de trabalho de declarações fiscais, documentos relacionados a qualquer disputa fiscal e qualquer outro livro ou registros que devam ser mantidos de acordo com as leis fiscais aplicáveis ou qualquer acordo contábil com qualquer autoridade financeira.
A manutenção de registros pode parecer tediosa e complicada. Crie um sistema de contabilidade que funcione para uma pessoa. Simplifique os documentos criando um registro eletrônico.
Na verdade, manter cópias dos principais registros na nuvem e/ou em outro lugar também é uma proteção importante. laptops e as unidades flash podem ser danificadas ou perdidas. E mesmo com registros eletrônicos, por precaução, os de papel seriam mais sutis.
Quanto tempo para manter registros fiscais?
Uma pessoa deve manter suas declarações fiscais por pelo menos 7 anos após a apresentação. Qual é a razão para isto? Uma pessoa deve manter seus registros por muito tempo, mesmo que tenha seguido os procedimentos adequados e pago os impostos corretamente.
Isso ocorre porque as pessoas precisarão de seus documentos se o Departamento de Imposto de Renda solicitar ou iniciar uma investigação de suas declarações anteriores. O Departamento de Imposto de Renda tem o direito de notificar os contribuintes no prazo de sete anos após o final do ano fiscal.
Isso significa que, se uma pessoa apresentou o ITR do ano fiscal de 2019-20, deve manter a documentação comprobatória até o final do ano fiscal de 2026-27.
O Departamento de Imposto de Renda tem o direito de solicitar dados sobre casos passados que podem ir até dez anos; no entanto, isso só se aplica nos casos em que o departamento tem provas contra você, mas isso só pode ser feito em casos procurados. Muitos tipos diferentes de contribuintes são cobertos pelo prazo de sete anos.
Seja uma pessoa um empregado, autônomo ou profissional, o período de retenção de registro de sete anos a partir do final do ano fiscal relevante será o mesmo.
Resumo:
| Tipo de registros fiscais | Por quanto tempo mantê-los |
| Registros administrativos | 7 anos |
| Registros de propriedade | Mais de 7 anos |
Por que manter registros fiscais por tanto tempo?
As pessoas devem manter documentos por sete anos, mas isso não significa que, após o período especificado, eles possam recusar os documentos necessários.
O governo declarou: De acordo com a emenda orçamentária de 2017 em vigor a partir do ano 2017-18 (1º de abril de 2017), os fiscais de renda agora podem solicitar informações detalhadas sobre casos de até 10 anos envolvendo grandes quantidades de receita de vazamento.
Mas o departamento fiscal dificilmente poderia pedir a alguém detalhes de tributação.
Tax Return (ITR) é um ritual anual para todas as pessoas que ganharam ou perderam dinheiro no ano passado. Para muitos contribuintes, o prazo para apresentação da declaração de imposto de renda termina em 5 de agosto. No entanto, há outros que precisam verificar suas contas antes de preencher um ITR. Para esses contribuintes, a última data de renovação do arquivamento é 17 de outubro.
Todas essas declarações devem ser arquivadas e pela facilidade com que são arquivadas não há necessidade de anexar nenhum documento. Portanto, após a apresentação da declaração fiscal, é necessário reter os documentos e provas com base nos quais a declaração fiscal foi apresentada.
Portanto, ao fazer a limpeza para as férias, uma pessoa não deve se livrar de documentos financeiros, especialmente aqueles relacionados ao ITR. Documentação diferente é exigida dependendo dos registros do contribuinte e da natureza das transações financeiras. Como a maioria dos documentos pode ser importante para manter.
Conclusão
Para evitar verificações fiscais e multas, deve-se manter os documentos relevantes para apoiar sua declaração de imposto. Como os cobradores de impostos podem solicitar qualquer documento relacionado mesmo depois de vários anos, é melhor mantê-lo seguro e acessível pelo tempo que for necessário.
Não há nada de errado em manter registros por mais tempo do que o período legal, desde que isso lhe dê paz de espírito e o ajude a lidar com a desordem. As pessoas podem querer considerar armazenar alguns dos logs no espaço em disco do computador remoto em seu armazenamento em nuvem.
Embora muitas pessoas mantenham seus registros em papel, também é aconselhável converter documentos em arquivos eletrônicos e armazená-los na nuvem. É sempre uma boa ideia ter um backup caso um seja destruído.
Referências
- https://heinonline.org/hol-cgi-bin/get_pdf.cgi?handle=hein.journals/taxtm24§ion=20
- https://www.jstor.org/stable/pdf/prancotamamnta.104.116.pdf
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Armazenar registros fiscais na nuvem oferece excelente proteção e ter documentos eletrônicos acessíveis é mais prático do que cópias em papel.
Considero desnecessária a ideia de manter registos durante sete anos. Vivemos na era digital – quem tem espaço para manter registos durante tanto tempo?
Então, todos esses requisitos de manutenção de registros se devem à apresentação da declaração de imposto de renda? Isso parece um pouco demais – e não é uma prática muito “verde”!
A explicação detalhada sobre a duração e os motivos da manutenção dos registros fiscais é esclarecedora. Destaca a importância de ter um sistema de backup conveniente e seguro para os documentos eletrônicos.
Isso faz sentido! É útil saber por que razão os registos precisam de ser conservados durante tanto tempo – considerando o potencial de uma investigação.
A explicação fornecida aqui ilustra a importância de manter registros fiscais. Existem alternativas para se manter organizado que não sejam tão complicadas?
O período necessário para reter os registos fiscais aqui descrito demonstra a importância de poder fornecer informações de apoio quando necessário.
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Existe alguma outra maneira de evitar verificações fiscais e multas além de armazenar registros por sete anos? Parece um pouco excessivo.
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