Как долго школы ведут учет учащихся (и почему)?

Точный ответ: хранится не менее 5–60 лет.

Академическая успеваемость учащегося (иногда называемая транскриптом или оценочным листом) представляет собой полную запись всех пройденных академических курсов и оценок, полученных учащимся во время его зачисления в школу.

В Соединенных Штатах транскрипты составляются и обрабатываются офисом регистрации местной средней школы, колледжа или университета.

В стенограмме будет указан каждый пройденный курс, оценка, полученная за этот курс, и любые предоставленные кредиты. В некоторых случаях (особенно на послешкольном уровне) оценки могут сопровождаться описательными оценками профессоров, которые обучали соответствующего студента.

Как долго школы ведут учет учащихся?

Тип	Длительность
Хранение студенческих записей	5 до 60 лет
стенограммы	Неопределенный срок

Обычно школы хранят записи учащихся около семи лет. Однако некоторые записи можно хранить в течение более длительных периодов времени из-за специфического характера информации; например, школа может хранить стенограммы на неопределенный срок, чтобы отслеживать успеваемость учащегося.

В официальных стенограммах также будут указаны полученные степени и любые награды, присвоенные выпускнику. Кроме того, можно отправить копии транскриптов в другие учебные заведения.

Большинство школ хранят записи об учениках в течение 60 лет. Однако в некоторых штатах действуют более строгие законы, требующие более длительного хранения записей. Кроме того, школы могут хранить определенные записи (например, стенограммы) на неопределенный срок.

Нельзя недооценивать важность записей.

Читатели, прочитавшие это, также читают:

Стенограммы требуются почти для каждого процесса подачи заявления за пределами средней школы. Будь то поступление в колледж, аспирантуру, юридическую школу или медицинская школа, иметь точный и полный отчет об академических достижениях является ключевым. Кроме того, многие работодатели запрашивают копии стенограмм в рамках процесса подачи заявления о приеме на работу.

Даже помимо этого практического использования стенограммы отражают академическую карьеру. Они показывают, как усердно человек работал и каковы результаты.

Поэтому школы ведут записи учащихся, чтобы отслеживать успеваемость и определять право на участие в определенных программах и стипендиях. Записи также используются для выявления учащихся, которым может потребоваться дополнительная помощь или поддержка. Кроме того, некоторые колледжи и университеты требуют выписки из средних школ для рассмотрения кандидата на поступление.

Почему школы так долго хранят записи об учениках?

Потребность в записях зависит от штата, а иногда и от школы; например, в некоторых штатах законы обязывают школы отслеживать успеваемость учащихся в системе, чтобы они могли лучше подготовиться к поступлению в колледж или в другой тип системы образования (например, в профессиональное).

В других случаях это связано с тем, что округ хочет убедиться, что все их ученики учтены, особенно те, кто, возможно, не закончил школу, или те, кто обучался на дому.

Ведение подробных записей об отдельных учениках также может быть связано с соображениями безопасности — точно так же, как банки хранят информацию об учетных записях всех, у кого есть учетная запись, школы хотят получить доступ к конкретным данным о каждом ученике.

Другая простая причина заключается в том, что школам нужны записи учащихся, чтобы предоставить им четкую и точную картину их академической успеваемости и прогресса, которого они добиваются. Можно использовать эти записи, чтобы помочь улучшить возможности обучения студентов в будущем, что в конечном итоге приведет к лучшим результатам для всех участников.

Существует множество обстоятельств, при которых можно обмениваться студенческими записями. Как правило, школьные округа раскрывают записи учащихся третьим лицам с письменного согласия родителей или опекунов учащихся.

Однако из этого правила есть исключения; например, школьные округа могут раскрывать записи учащихся без согласия родителей в экстренных случаях или когда это требуется по закону. Кроме того, школьные округа могут раскрывать записи об учащихся другим агентствам или учреждениям для проведения исследований или оценки программ.

Заключение

Хранение студенческих записей имеет много преимуществ. Одним из наиболее важных преимуществ является то, что он позволяет преподавателям отслеживать успеваемость учащегося с течением времени и выявлять любые проблемы. Можно использовать эту информацию, чтобы обеспечить целевую поддержку, чтобы помочь студенту добиться успеха.

Еще одним важным преимуществом ведения личных дел учащихся является то, что их можно использовать для подтверждения успеваемости. Это может быть полезно для студентов, которые хотят подать заявку на получение стипендии или поступление в аспирантуру или другие профессиональные программы.

Наконец, ведение записей об учащихся предоставляет преподавателям данные, которые можно использовать для измерения успеваемости в школе и принятия важных решений в отношении учебной программы и обучения в долгосрочной перспективе и для будущих учащихся.