Unterschied zwischen Abgrenzungen und Abgrenzungen (mit Tabelle)

Rechnungsabgrenzungsposten sind grundlegende Konzepte in der Buchhaltung, die eine genaue Finanzberichterstattung gewährleisten, indem Einnahmen und Ausgaben den Zeiträumen zugeordnet werden, in denen sie anfallen. Diese Rechnungslegungsmethoden helfen Unternehmen dabei, die periodengerechte Rechnungslegung einzuhalten, die als genaueres Abbild der Finanzlage eines Unternehmens angesehen wird als die Kassenbasis.

In diesem umfassenden Leitfaden werden die wichtigsten Unterschiede zwischen Rückstellungen und Abgrenzungen untersucht, einschließlich ihrer Definitionen, buchhalterischen Behandlung, Beispiele und Bedeutung in der Finanzberichterstattung.

Rückstellungen

Definition und Zweck

RückstellungenIn der Buchhaltung bezieht man sich auf die Erfassung von Einnahmen oder Ausgaben im Jahresabschluss, bevor die eigentliche Bargeldtransaktion stattfindet. Ziel der periodengerechten Buchführung ist es, Einnahmen und Ausgaben den entsprechenden Rechnungsperioden zuzuordnen und so eine genauere Darstellung der Finanzlage eines Unternehmens zu gewährleisten.

Bilanzierung

Rückstellungen umfassen die folgenden buchhalterischen Behandlungen:

Umsatzrealisierung:

• Wenn ein Unternehmen Einnahmen erzielt, aber noch keine Zahlung erhalten hat, erfasst es die Einnahmen als aufgelaufene Einnahmen oder Forderungen in der Bilanz.
• Das bedeutet, dass das Unternehmen den Umsatz in der Gewinn- und Verlustrechnung verbucht, obwohl der Kunde noch nicht bezahlt hat.
• Sobald die Zahlung eingegangen ist, verringern sich die Forderungen und das Geldkonto erhöht sich.

Ausgaben erfassen:

• Wenn einem Unternehmen Ausgaben entstehen, diese aber nicht bezahlt wurden, erfasst es diese in der Bilanz als Rückstellungen oder Verbindlichkeiten.
• Dies bedeutet, dass das Unternehmen die Ausgaben in der Gewinn- und Verlustrechnung verbucht, obwohl es die tatsächliche Zahlung nicht geleistet hat.
• Wenn das Unternehmen die ausstehenden Rechnungen begleicht, verringern sich die Verbindlichkeiten aus Lieferungen und Leistungen und die Kassenkonten.

Beispiele

Hier sind einige gängige Beispiele für Rückstellungen:

Aufgelaufene Einnahmen:

• Ein Beratungsunternehmen erbringt im Dezember Dienstleistungen für einen Kunden, sendet jedoch im Januar eine Rechnung. Der Umsatz wird im Dezember zum Zeitpunkt der Leistungserbringung als aufgelaufener Umsatz erfasst, auch wenn die Zahlung erst im Januar eingeht.

Aufgelaufene Kosten:

• Einem Unternehmen fallen im Dezember Betriebskosten an, die Rechnung erhält es jedoch erst im Januar. Die Aufwendungen werden im Dezember, wenn sie angefallen sind, als abgegrenzte Aufwendungen erfasst, obwohl die tatsächliche Zahlung im Januar erfolgte.

Aufschübe

Definition und Zweck

AufschübeIn der Buchhaltung geht es darum, Einnahmen oder Ausgaben im Jahresabschluss zu erfassen, nachdem die eigentliche Bargeldtransaktion stattgefunden hat. Der Zweck der Abgrenzungsrechnung besteht darin, Einnahmen und Ausgaben den Rechnungsperioden zuzuordnen, in denen sie verdient oder angefallen sind, und nicht, wenn Bargeld den Besitzer wechselt.

Bilanzierung

Abgrenzungen umfassen die folgenden buchhalterischen Behandlungen:

Abgegrenzte Einnahmen (nicht verdiente Einnahmen):

• Wenn ein Unternehmen eine Zahlung für Waren oder Dienstleistungen erhält, bevor es diese liefert, verbucht es die Zahlung als abgegrenzten oder nicht erzielten Umsatz in der Bilanz.
• Dies bedeutet, dass der Umsatz zum Zeitpunkt des Erhalts nicht in der Gewinn- und Verlustrechnung erfasst wird.
• Umsatzerlöse werden schrittweise erfasst, wenn die Waren oder Dienstleistungen bereitgestellt werden, wodurch die abgegrenzten Umsatzerlöse in die erzielten Umsatzerlöse umgewandelt werden.

Vorausbezahlte Ausgaben (abgegrenzte Ausgaben):

• Wenn ein Unternehmen Ausgaben im Voraus bezahlt, erfasst es diese als vorausbezahlte Ausgaben in der Bilanz.
• Dies bedeutet, dass die Aufwendungen nicht sofort in der Gewinn- und Verlustrechnung erfasst werden.
• Aufwendungen werden nach und nach erfasst, sobald sie angefallen sind, wodurch die Rechnungsabgrenzungsposten in die tatsächlichen Aufwendungen überführt werden.

Beispiele

Hier sind einige häufige Beispiele für Stundungen:

Abgegrenzte Einnahmen (nicht verdiente Einnahmen):

• Ein Zeitschriftenverlag verkauft Jahresabonnements an seine Leser. Wenn Kunden ihre Abonnements im Voraus bezahlen, erfasst der Verlag die Zahlung als abgegrenzten Umsatz. Der Umsatz wird jeden Monat bei Lieferung der Zeitschriften erfasst.

Vorausbezahlte Ausgaben (abgegrenzte Ausgaben):

• Ein Unternehmen zahlt seine jährliche Versicherungsprämie von 12,000 US-Dollar im Januar im Voraus. Anstatt die gesamten Ausgaben im Januar zu erfassen, verbucht das Unternehmen jeden Monat für das Jahr 1,000 US-Dollar als Versicherungsausgaben.

Hauptunterschiede zwischen Rückstellungen und Abgrenzungen

Zeitpunkt der Anerkennung

Bilanzierung

Beispiele

Bedeutung in der Finanzberichterstattung

Rechnungsabgrenzungsposten spielen eine entscheidende Rolle in der Finanzberichterstattung, indem sie sicherstellen, dass der Jahresabschluss die finanzielle Leistung und Lage eines Unternehmens korrekt wiedergibt. So wirken sie sich auf die Finanzberichterstattung aus:

• Rückstellungen Ermöglichen Sie die Erfassung von Einnahmen und Ausgaben, wenn sie erzielt oder anfallen, und folgen Sie dabei dem Matching-Prinzip. Dadurch wird sichergestellt, dass der Jahresabschluss die wirtschaftliche Realität des Unternehmens widerspiegelt, auch wenn noch keine Bargeldtransaktionen stattgefunden haben.
• Aufschübe Befolgen Sie außerdem das Matching-Prinzip und stellen Sie sicher, dass Einnahmen und Ausgaben in den entsprechenden Rechnungsperioden erfasst werden. Diese Methode verhindert Verzerrungen im Jahresabschluss, die auftreten können, wenn Bargeldtransaktionen tatsächlichen wirtschaftlichen Ereignissen vorausgehen oder folgen.

Zusammenfassung

Rechnungsabgrenzungsposten sind wesentliche Konzepte der periodengerechten Rechnungslegung und bieten einen systematischen Ansatz zur Erfassung von Einnahmen und Ausgaben in den richtigen Buchungsperioden. Rückstellungen ermöglichen die Erfassung von Einnahmen und Ausgaben vor Bargeldtransaktionen und spiegeln so die wirtschaftliche Realität genau wider. Andererseits stellen Abgrenzungen sicher, dass Einnahmen und Ausgaben nach Bargeldtransaktionen erfasst werden, was dem Matching-Prinzip entspricht.

Beide Methoden sind für die Erstellung präziser Finanzberichte von entscheidender Bedeutung, die den Stakeholdern dabei helfen, fundierte Entscheidungen über die finanzielle Gesundheit und Leistung eines Unternehmens zu treffen. Für Unternehmen ist es von entscheidender Bedeutung, zu verstehen, wann Rückstellungen und Abgrenzungen zu verwenden sind, um Rechnungslegungsstandards einzuhalten und Transparenz in ihrer Finanzberichterstattung zu wahren.