Respuesta exacta: 7 años
Declaración de impuestos significa declaraciones de impuestos, documentos de trabajo de declaraciones de impuestos, documentos relacionados con cualquier disputa fiscal y cualquier otro libro mayor o registro que deba mantenerse de acuerdo con las leyes fiscales aplicables o cualquier acuerdo contable con cualquier autoridad financiera.
El mantenimiento de registros puede parecer tedioso y engorroso. Crear un sistema de contabilidad que funcione para una persona. Simplifica los documentos creando un registro electrónico.
De hecho, mantener copias de los registros clave en la nube y/o en otro lugar también es una protección importante. Portátiles y las unidades flash pueden dañarse o perderse. E incluso con registros electrónicos, por si acaso, los de papel serían más sutiles.
¿Cuánto tiempo para mantener los registros de impuestos?
Una persona debe conservar sus declaraciones de impuestos durante al menos 7 años después de la presentación. ¿Cuál es la razón para esto? Una persona debe mantener sus registros durante mucho tiempo, incluso si ha seguido los procedimientos adecuados y ha pagado correctamente los impuestos.
Esto se debe a que las personas necesitarán sus documentos si el Departamento de Impuestos a la Renta solicita o inicia una investigación de sus declaraciones anteriores. El Departamento de Impuesto sobre la Renta tiene el derecho de notificar a los contribuyentes dentro de los siete años siguientes al final del año fiscal.
Esto significa que si una persona presentó el ITR para el año fiscal 2019-20, debe conservar la documentación de respaldo hasta el final del año fiscal 2026-27.
El Departamento de Impuesto sobre la Renta tiene derecho a solicitar datos sobre casos anteriores que pueden llegar hasta diez años; sin embargo, esto solo se aplica en los casos en los que el departamento tiene pruebas en su contra, pero esto solo se puede hacer en casos de búsqueda. Muchos tipos diferentes de contribuyentes están cubiertos por el término de siete años.
Sea una persona por cuenta ajena, por cuenta propia o profesional, el plazo de conservación del registro de siete años contados a partir de la finalización del ejercicio fiscal de que se trate será el mismo.
Resumen:
| Tipo de registros fiscales | Por cuanto tiempo mantenerlos |
| registros administrativos | 7 años |
| Registros de propiedad | Más de 7 años |
¿Por qué mantener registros de impuestos durante tanto tiempo?
La gente debe guardar documentos durante siete años, pero esto no significa que después del período especificado puedan rechazar los documentos necesarios.
El gobierno declaró: De conformidad con la modificación del presupuesto de 2017 vigente a partir del año 2017-18 (1 de abril de 2017), los funcionarios de impuestos sobre la renta ahora pueden solicitar información detallada sobre casos de hasta 10 años que involucren grandes cantidades de ingresos filtrados.
Pero el departamento de impuestos difícilmente podría pedirle a nadie los detalles de los impuestos.
La Declaración de Impuestos (ITR) es un ritual anual para todas las personas que ganaron o perdieron dinero en el último año. Para muchos contribuyentes, la fecha límite para presentar una declaración de impuestos finaliza el 5 de agosto. Sin embargo, hay otros que necesitan verificar sus cuentas antes de presentar un ITR. Para estos contribuyentes, la última fecha de renovación de presentación es el 17 de octubre.
Todas estas declaraciones deben ser presentadas y debido a la facilidad con la que se presentan no es necesario adjuntar ningún documento. Por lo tanto, después de presentar una declaración de impuestos, es necesario retener los documentos y pruebas sobre cuya base se presentó la declaración de impuestos.
Por lo tanto, mientras limpia para las vacaciones, una persona no debe deshacerse de los documentos financieros, especialmente los relacionados con ITR. Se requiere diferente documentación dependiendo de los registros del contribuyente y la naturaleza de las transacciones financieras. Como la mayoría de los documentos podría ser importante conservar.
Conclusión
Para evitar controles de impuestos y multas, uno debe conservar los documentos pertinentes para respaldar su declaración de impuestos. Dado que los recaudadores de impuestos pueden solicitar cualquier documento relacionado incluso después de varios años, es mejor mantenerlo seguro y a mano durante el tiempo que sea necesario.
No hay nada de malo en mantener registros por más tiempo que el período legal, siempre y cuando le dé tranquilidad y lo ayude a lidiar con el desorden. Es posible que las personas deseen considerar almacenar algunos de los registros en el espacio del disco de la computadora remota en su almacenamiento en la nube.
Aunque muchas personas mantienen sus registros en papel, también es aconsejable convertir los documentos en archivos electrónicos y almacenarlos en la nube. Siempre es una buena idea tener una copia de seguridad en caso de que una se destruya.
Referencias
- https://heinonline.org/hol-cgi-bin/get_pdf.cgi?handle=hein.journals/taxtm24§ion=20
- https://www.jstor.org/stable/pdf/prancotamamnta.104.116.pdf
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Almacenar registros tributarios en la nube brinda una excelente protección y tener documentos electrónicos accesibles es más práctico que las copias en papel.
Considero innecesaria la idea de mantener registros durante siete años. Vivimos en una era digital: ¿quién tiene espacio para conservar registros durante tanto tiempo?
Entonces, ¿todos estos requisitos de mantenimiento de registros se deben a la presentación de declaraciones de impuestos? Esto parece demasiado – ¡y no es una práctica muy “verde”!
La explicación detallada sobre la duración y los motivos para mantener registros fiscales es esclarecedora. Destaca la importancia de contar con un sistema de respaldo conveniente y seguro para los documentos electrónicos.
¡Esto tiene sentido! Es útil saber por qué es necesario conservar los registros durante tanto tiempo, considerando el potencial de una investigación.
La explicación proporcionada aquí ilustra la importancia de mantener registros fiscales. ¿Existen alternativas para mantenerse organizado que no sean tan engorrosas?
El tiempo necesario para conservar los registros tributarios descrito aquí demuestra la importancia de poder proporcionar información de respaldo cuando sea necesario.
Esta publicación es útil porque destaca las razones para mantener registros de impuestos durante un período prolongado. Aunque tediosos, estos registros son necesarios.
¿Existe alguna otra forma de evitar controles fiscales y multas además de almacenar registros durante siete años? Parece un poco excesivo.
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