الإجابة المطابقة: 7 سنوات
يُقصد بالإبلاغ الضريبي الإقرارات الضريبية وأوراق عمل الإقرار الضريبي والمستندات المتعلقة بأي نزاع ضريبي وأي دفتر أستاذ أو سجلات أخرى يجب الاحتفاظ بها وفقًا لقوانين الضرائب المعمول بها أو أي اتفاقية محاسبية مع أي سلطة مالية.
قد يبدو حفظ السجلات مملاً ومرهقًا. إنشاء نظام محاسبة يعمل لحساب الشخص. تبسيط المستندات عن طريق إنشاء سجل إلكتروني.
في الواقع ، يعد الاحتفاظ بنسخ من السجلات الرئيسية في السحابة و / أو في أي مكان آخر حماية مهمة أيضًا. لابتوب ويمكن أن تتعرض محركات الأقراص المحمولة للتلف أو الضياع. وحتى مع السجلات الإلكترونية ، فقط في حالة وجودها ، ستكون السجلات الورقية أكثر دقة.
كم من الوقت للاحتفاظ بسجلات الضرائب؟
يجب على الشخص الاحتفاظ بإقراراته الضريبية لمدة 7 سنوات على الأقل بعد الإيداع. ما هو سبب ذلك؟ يجب على الشخص الاحتفاظ بسجلاته لفترة طويلة ، حتى لو اتبع الإجراءات الصحيحة ودفع الضرائب بشكل صحيح.
هذا لأن الناس سيحتاجون إلى مستنداتهم إذا طلبت إدارة ضريبة الدخل أو بدأت التحقيق في عائداتهم السابقة. لدائرة ضريبة الدخل الحق في إخطار دافعي الضرائب في غضون سبع سنوات بعد نهاية السنة الضريبية.
هذا يعني أنه إذا قدم شخص ما سجل الاتصالات الدولي للسنة الضريبية 2019-20 ، فيجب عليه الاحتفاظ بالوثائق الداعمة حتى نهاية السنة الضريبية 2026-27.
لدائرة ضريبة الدخل الحق في طلب بيانات عن الحالات السابقة التي يمكن أن تصل إلى عشر سنوات ؛ ومع ذلك ، فإن هذا ينطبق فقط في الحالات التي يكون فيها للإدارة أدلة ضدك ، ولكن لا يمكن القيام بذلك إلا في القضايا المطلوبة. يتم تغطية العديد من أنواع دافعي الضرائب المختلفة لمدة سبع سنوات.
سواء كان الشخص موظفًا أو يعمل لحسابه الخاص أو محترفًا ، فإن فترة الاحتفاظ بالسجلات لمدة سبع سنوات من نهاية السنة المالية ذات الصلة ستكون هي نفسها.
ملخص:
| نوع السجلات الضريبية | إلى متى يتم الاحتفاظ بها |
| السجلات الادارية | 7 سنة |
| سجلات الملكية | أكثر من 7 سنوات |
لماذا تحتفظ بسجلات الضرائب لفترة طويلة؟
يجب على الناس أن احتفظ بالوثائق لمدة سبع سنوات ، لكن هذا لا يعني أنه بعد الفترة المحددة يمكنهم رفض المستندات اللازمة.
صرحت الحكومة بما يلي: وفقًا لتعديل ميزانية 2017 الذي يسري اعتبارًا من عام 2017-18 (1 أبريل 2017) ، يمكن لموظفي ضريبة الدخل الآن طلب معلومات مفصلة عن الحالات التي تصل مدتها إلى 10 سنوات والتي تنطوي على كميات كبيرة من الدخل المتسرب.
لكن دائرة الضرائب لا تكاد تطلب من أي شخص تفاصيل الضرائب.
الإقرار الضريبي (ITR) هو طقس سنوي لجميع الأشخاص الذين كسبوا المال أو خسروه في العام الماضي. بالنسبة للعديد من دافعي الضرائب ، ينتهي الموعد النهائي لتقديم الإقرار الضريبي في 5 أغسطس. ومع ذلك ، هناك آخرون يحتاجون إلى التحقق من حساباتهم قبل تقديم ITR. بالنسبة لهؤلاء دافعي الضرائب ، فإن آخر موعد للتجديد هو 17 أكتوبر.
ويجب تقديم جميع هذه الإقرارات، ونظرًا لسهولة تقديمها، ليست هناك حاجة لإرفاق أي مستندات. لذلك، بعد تقديم الإقرار الضريبي، من الضروري الاحتفاظ بالمستندات والأدلة التي تم على أساسها تقديم الإقرار الضريبي.
لذلك ، أثناء التنظيف لقضاء عطلة ، يجب ألا يتخلص الشخص من المستندات المالية ، خاصة تلك المتعلقة بـ ITR. هناك حاجة إلى وثائق مختلفة اعتمادًا على سجلات دافعي الضرائب وطبيعة المعاملات المالية. نظرًا لأن معظم المستندات قد يكون من المهم الاحتفاظ بها.
وفي الختام
لتجنب الفحوصات الضريبية والغرامات ، يجب على المرء الاحتفاظ بالمستندات ذات الصلة لدعم إقراره الضريبي. نظرًا لأن محصلي الضرائب يمكنهم طلب أي مستند ذي صلة حتى بعد عدة سنوات ، فمن الأفضل الاحتفاظ به آمنًا وسهل الاستخدام طالما كان ذلك ضروريًا.
لا حرج في الاحتفاظ بالسجلات لمدة أطول من الفترة القانونية ، طالما أنها تمنحك راحة البال وتساعدك على التعامل مع الفوضى. قد يرغب الأشخاص في التفكير في تخزين بعض السجلات على مساحة القرص للكمبيوتر البعيد في التخزين السحابي الخاص به.
على الرغم من أن العديد من الأشخاص يحتفظون بسجلاتهم على الورق ، فمن الحكمة أيضًا تحويل المستندات إلى ملفات إلكترونية وتخزينها في السحابة. من الجيد دائمًا أن يكون لديك نسخة احتياطية في حالة إتلاف أحدها.
مراجع حسابات
- https://heinonline.org/hol-cgi-bin/get_pdf.cgi?handle=hein.journals/taxtm24§ion=20
- https://www.jstor.org/stable/pdf/prancotamamnta.104.116.pdf
لقد بذلت الكثير من الجهد في كتابة منشور المدونة هذا لتقديم قيمة لك. سيكون مفيدًا جدًا بالنسبة لي ، إذا كنت تفكر في مشاركته على وسائل التواصل الاجتماعي أو مع أصدقائك / عائلتك. المشاركة هي ♥ ️
يوفر تخزين السجلات الضريبية في السحابة حماية ممتازة، ويعد الحصول على مستندات إلكترونية يمكن الوصول إليها أكثر عملية من النسخ الورقية.
أجد فكرة الاحتفاظ بالسجلات لمدة سبع سنوات غير ضرورية. نحن نعيش في عصر رقمي – من لديه المساحة للاحتفاظ بالسجلات لفترة طويلة؟
إذن كل متطلبات حفظ السجلات هذه ترجع إلى تقديم الإقرار الضريبي؟ يبدو هذا كثيرًا بعض الشيء - وليس ممارسة "خضراء" تمامًا!
إن الشرح التفصيلي لمدة وأسباب الاحتفاظ بالسجلات الضريبية مفيد. ويسلط الضوء على أهمية وجود نظام نسخ احتياطي مناسب وآمن للمستندات الإلكترونية.
هذا يبدو منطقيا! من المفيد معرفة سبب ضرورة الاحتفاظ بالسجلات لفترة طويلة - مع الأخذ في الاعتبار إمكانية إجراء تحقيق.
يوضح الشرح المقدم هنا أهمية الاحتفاظ بالسجلات الضريبية. هل هناك أي بدائل للبقاء منظمًا وليست مرهقة؟
توضح المدة اللازمة للاحتفاظ بالسجلات الضريبية الموضحة هنا أهمية القدرة على تقديم المعلومات الداعمة عند الحاجة.
هذا المنشور مفيد لأنه يسلط الضوء على أسباب الاحتفاظ بالسجلات الضريبية لفترة طويلة من الزمن. على الرغم من أنها مملة، إلا أن هذه السجلات ضرورية.
هل هناك أي طريقة أخرى لتجنب الشيكات الضريبية والغرامات غير تخزين السجلات لمدة سبع سنوات؟ يبدو مبالغا فيه بعض الشيء.
هذه معلومات مهمة لأنها تشرح السبب الكامن وراء الاحتفاظ بالسجلات لفترة طويلة. لقد وجدت أن الاستنتاج المتعلق بالتخزين الإلكتروني والنسخ الاحتياطي مفيد للغاية.