الإجابة الدقيقة: تم الاحتفاظ بها لمدة لا تقل عن 5 إلى 60 عامًا
السجل الأكاديمي للطالب (يُشار إليه أحيانًا باسم نسخة أو ورقة علامات) هو سجل كامل لجميع الدورات الأكاديمية التي حصل عليها والدرجات التي حصل عليها الطالب أثناء التحاقه بالمدرسة.
في الولايات المتحدة، يتم إنشاء النصوص والتعامل معها من قبل مكتب تسجيل المدرسة الثانوية أو الكلية أو الجامعة المحلية.
سوف يسرد النص كل دورة دراسية تم الحصول عليها ، والدرجة التي تم الحصول عليها لتلك الدورة ، وأي اعتمادات ممنوحة. في بعض الحالات (خاصة في مرحلة ما بعد المرحلة الثانوية) ، قد تكون الدرجات مصحوبة بتقييمات سردية من قبل الأساتذة الذين قاموا بتدريس الطالب المعني.
ما هي المدة التي تحتفظ فيها المدارس بسجلات الطلاب؟
| النوع | مدة الدراسة |
| تخزين سجلات الطلاب | 5 إلى 60 سنة |
| كتابة و تفريغ النصوص | فتره غير محدوده |
Generally, schools keep student records for about seven years. However, one may keep some records for longer periods due to the specific nature of the information; for example, a school may keep transcripts indefinitely to track a student’s academic progress.
ستظهر النصوص الرسمية أيضًا الدرجة (الدرجات) التي تم الحصول عليها وأي درجات الشرف الممنوحة للخريج. بالإضافة إلى ذلك ، يمكن للمرء إرسال نسخ من النصوص إلى المؤسسات التعليمية الأخرى.
تحتفظ معظم المدارس بسجلات الطلاب لمدة 60 عامًا. ومع ذلك ، فإن بعض الولايات لديها قوانين أكثر صرامة تتطلب الاحتفاظ بالسجلات لفترة أطول. بالإضافة إلى ذلك ، قد تحتفظ المدارس بسجلات معينة (مثل النصوص) إلى أجل غير مسمى.
لا يمكن التقليل من أهمية السجلات.
النصوص مطلوبة تقريبًا لكل عملية تقديم بعد المدرسة الثانوية. سواء كنت تتقدم إلى الكلية أو كلية الدراسات العليا أو كلية الحقوق أو كلية الطب، يعد الحصول على سجل دقيق وكامل من الإنجازات الأكاديمية أمرًا أساسيًا. بالإضافة إلى ذلك ، سيطلب العديد من أصحاب العمل نسخًا من النصوص كجزء من عملية التقديم على الوظيفة.
حتى بعد هذا الاستخدام العملي ، تعكس النصوص المهنية الأكاديمية للفرد. أنها تظهر مدى صعوبة عمل المرء وما هي النتائج.
لذلك ، تحتفظ المدارس بسجلات الطلاب لتتبع التقدم الأكاديمي وتحديد الأهلية لبرامج ومنح دراسية معينة. تستخدم السجلات أيضًا لتحديد الطلاب الذين قد يحتاجون إلى مساعدة أو دعم إضافي. بالإضافة إلى ذلك ، تتطلب بعض الكليات والجامعات نسخًا من المدارس الثانوية للنظر في مقدم الطلب للقبول.
لماذا قد تحتفظ المدارس بسجلات الطلاب لفترة طويلة؟
تختلف الحاجة إلى السجلات حسب الولاية وأحيانًا حسب المدرسة ؛ على سبيل المثال ، في بعض الولايات ، تفرض القوانين أن تقوم المدارس بتتبع تقدم الطلاب من خلال النظام بحيث يمكن إعدادهم بشكل أفضل عند دخولهم الكلية أو نوع مختلف من نظام التعليم (مثل التدريب المهني).
في أوقات أخرى ، يكون السبب في ذلك هو أن المنطقة تريد التأكد من أن جميع طلابها محسوبون ، خاصة أولئك الذين قد غادروا دون تخرج أو أولئك الذين تلقوا تعليمهم في المنزل.
قد تكون هناك أيضًا أسباب أمنية وراء الاحتفاظ بسجلات مفصلة عن الطلاب الفرديين - تمامًا كما تحتفظ البنوك بمعلومات الحساب لكل شخص لديه حساب معهم ، تريد المدارس الوصول إلى بيانات محددة حول كل طالب.
سبب بسيط آخر هو أن المدارس تحتاج إلى سجلات الطلاب لتزويدهم بصورة واضحة ودقيقة عن أدائهم الأكاديمي والتقدم الذي يحرزونه. يمكن للمرء استخدام هذه السجلات للمساعدة في تحسين فرص تعلم الطلاب للمضي قدمًا ، مما يؤدي في النهاية إلى نتائج أفضل لجميع المعنيين.
هناك مجموعة متنوعة من الظروف التي يمكن فيها مشاركة سجلات الطلاب. عادةً ، ستكشف المناطق التعليمية عن سجلات الطلاب لأطراف ثالثة بموافقة خطية من والدي الطالب أو الأوصياء عليه.
ومع ذلك، هناك استثناءات لهذه القاعدة؛ على سبيل المثال ، قد تكشف المناطق التعليمية عن سجلات الطلاب دون موافقة الوالدين في حالة الطوارئ أو عندما يقتضي القانون ذلك. بالإضافة إلى ذلك ، قد تكشف المناطق التعليمية عن سجلات الطلاب لوكالات أو مؤسسات أخرى للبحث أو تقييم البرنامج.
وفي الختام
هناك العديد من الفوائد للاحتفاظ بسجلات الطلاب. تتمثل إحدى أهم الفوائد في أنه يسمح للمعلمين بتتبع التقدم الأكاديمي للطالب بمرور الوقت وتحديد أي مجالات الصراع. يمكن للمرء استخدام هذه المعلومات لتقديم الدعم المستهدف لمساعدة الطالب على النجاح.
فائدة أخرى مهمة للاحتفاظ بسجلات الطلاب هي أنه يمكن للمرء استخدامها لإثبات التحصيل الدراسي. يمكن أن يكون هذا مفيدًا للطلاب الذين يرغبون في التقدم للحصول على منح دراسية أو القبول في كليات الدراسات العليا أو البرامج المهنية الأخرى.
أخيرًا ، يوفر الاحتفاظ بسجلات الطلاب للمعلمين بيانات يمكن للمرء استخدامها لقياس أداء المدرسة واتخاذ قرارات مهمة حول المناهج وطرق التدريس على المدى الطويل ولطلاب المستقبل.
مراجع حسابات
- https://journals.sagepub.com/doi/abs/10.1177/106342669900700105
- https://academic.oup.com/acn/article/19/2/227/2358?login=true
لقد بذلت الكثير من الجهد في كتابة منشور المدونة هذا لتقديم قيمة لك. سيكون مفيدًا جدًا بالنسبة لي ، إذا كنت تفكر في مشاركته على وسائل التواصل الاجتماعي أو مع أصدقائك / عائلتك. المشاركة هي ♥ ️
