Jak dlouho si školy vedou záznamy o studentech (a proč)?

Přesná odpověď: Uchováváno nejméně 5 až 60 let

Akademický záznam studenta (někdy označovaný jako přepis nebo známkový list) je úplný záznam všech absolvovaných akademických kurzů a známek, které student získal během zápisu do školy. 

Ve Spojených státech jsou přepisy generovány a zpracovávány místní matrikou střední, vysoké školy nebo univerzity.

V přepisu bude uveden každý absolvovaný kurz, známka získaná za daný kurz a všechny udělené kredity. V některých případech (zejména na postsekundární úrovni) mohou být známky doprovázeny narativním hodnocením od profesorů, kteří daného studenta vyučovali. 

Jak dlouho vedou školy záznamy o studentech?

Školy obecně uchovávají záznamy o studentech přibližně sedm let. Některé záznamy však lze uchovávat po delší dobu kvůli specifické povaze informací; například škola může uchovávat přepisy po neomezenou dobu, aby mohla sledovat studijní pokrok studenta.

Oficiální přepisy budou také uvádět získané tituly a všechna vyznamenání udělená absolventovi. Kromě toho je možné posílat kopie přepisů do jiných vzdělávacích institucí.

Většina škol uchovává záznamy o studentech po dobu 60 let. Některé státy však mají přísnější zákony, které vyžadují, aby byly záznamy uchovávány déle. Kromě toho mohou školy uchovávat určité záznamy (například přepisy) po neomezenou dobu. 

Význam záznamů nelze podceňovat.

Přepisy jsou vyžadovány téměř pro každý proces přihlášky mimo střední školu. Ať už se hlásíte na vysokou školu, postgraduální školu, právnickou fakultu, popř lékařské fakulty, mít přesné a úplné záznamy o akademických úspěších je klíčové. Mnoho zaměstnavatelů si navíc vyžádá kopie přepisů jako součást procesu žádosti o zaměstnání.

I mimo toto praktické využití přepisy odrážejí něčí akademickou kariéru. Ukazují, jak tvrdě člověk pracoval a jaké jsou výsledky.

Školy proto uchovávají záznamy o studentech, aby mohly sledovat akademický pokrok a určovat způsobilost pro určité programy a stipendia. Záznamy se také používají k identifikaci studentů, kteří mohou potřebovat další pomoc nebo podporu. Některé vysoké školy a univerzity navíc vyžadují výpisy ze středních škol, aby mohly zvážit uchazeče o přijetí.

Proč by školy vedly záznamy o studentech tak dlouho?

Potřeba záznamů se liší podle státu a někdy i podle školy; v některých státech například zákony nařizují, aby školy sledovaly pokrok studentů v systému, aby mohli být lépe připraveni, když vstupují na vysokou školu nebo do jiného typu vzdělávacího systému (např. odborného). 

Jindy je to proto, že okres chce zajistit, aby byli započítáni všichni jejich studenti, zejména ti, kteří možná odešli bez maturity, nebo ti, kteří se učili doma. 

Za vedením podrobných záznamů o jednotlivých studentech mohou být také bezpečnostní důvody – stejně jako banky uchovávají informace o účtu každého, kdo má u nich účet, chtějí školy přístup ke konkrétním údajům o každém studentovi.

Dalším prostým důvodem je, že školy potřebují záznamy o studentech, aby jim poskytly jasný a přesný obrázek o jejich studijních výsledcích a pokroku, kterého dosahují. Tyto záznamy lze použít ke zlepšení studijních příležitostí studentů vpřed, což nakonec povede k lepším výsledkům pro všechny zúčastněné.

Existuje celá řada okolností, za kterých lze záznamy studentů sdílet. Školní obvody obvykle zpřístupní záznamy studentů třetím stranám s písemným souhlasem rodičů nebo opatrovníků studenta. 

Z tohoto pravidla však existují výjimky; například školní obvody mohou zpřístupnit záznamy studentů bez souhlasu rodičů v naléhavých případech nebo když to vyžaduje zákon. Kromě toho mohou školní obvody zpřístupnit záznamy studentů jiným agenturám nebo institucím za účelem výzkumu nebo hodnocení programu.

Proč investovat do čističky vzduchu?

Vedení studentských záznamů má mnoho výhod. Jednou z nejdůležitějších výhod je, že umožňuje pedagogům sledovat akademický pokrok studenta v průběhu času a identifikovat jakékoli oblasti boje. Tyto informace lze použít k poskytnutí cílené podpory, která pomůže studentovi uspět.

Další důležitou výhodou vedení studentských záznamů je, že je lze použít k prokázání studijních výsledků. To může být užitečné pro studenty, kteří chtějí požádat o stipendia nebo přijetí na postgraduální školy nebo jiné odborné programy.

A konečně, vedení záznamů o studentech poskytuje pedagogům data, která lze použít k měření školního výkonu a rozhodování o kurikulu a výuce v dlouhodobém horizontu a pro budoucí studenty.

Reference

1. https://journals.sagepub.com/doi/abs/10.1177/106342669900700105 
2. https://academic.oup.com/acn/article/19/2/227/2358?login=true