Přesná odpověď: 7 let
Daňovým výkaznictvím se rozumí daňová přiznání, pracovní dokumenty k daňovému přiznání, dokumenty týkající se jakéhokoli daňového sporu a jakékoli jiné účetní knihy nebo záznamy, které musí být uchovávány v souladu s platnými daňovými zákony nebo jakoukoli účetní dohodou s jakýmkoli finančním úřadem.
Vedení záznamů se může zdát zdlouhavé a těžkopádné. Vytvořte účetní systém, který funguje pro osobu. Zjednodušte dokumenty vytvořením elektronického záznamu.
Ve skutečnosti je důležitou ochranou také uchovávání kopií klíčových záznamů v cloudu a/nebo jinde. Notebooky a flash disky se mohou poškodit nebo ztratit. A dokonce i u elektronických záznamů by pro každý případ byly papírové záznamy jemnější.
Jak dlouho vést daňovou evidenci?
Osoba musí uchovávat své daňové přiznání po dobu nejméně 7 let od podání. jaký je pro to důvod? Člověk musí uchovávat své záznamy po dlouhou dobu, i když dodržoval řádné postupy a správně platil daně.
Je to proto, že lidé budou potřebovat jejich doklady, pokud oddělení daně z příjmu požádá o jejich předchozí přiznání nebo zahájí šetření. Oddělení daně z příjmu má právo informovat daňové poplatníky do sedmi let po skončení daňového roku.
To znamená, že pokud osoba podala ITR za zdaňovací období 2019-20, musí si uchovat podpůrnou dokumentaci do konce zdaňovacího období 2026-27.
Oddělení daně z příjmu má právo požadovat údaje o minulých případech, které mohou trvat až deset let; to však platí pouze v případech, kdy má útvar proti vám důkazy, lze to však provést pouze v hledaných případech. Po dobu sedmi let je pokryto mnoho různých typů daňových poplatníků.
Ať se jedná o zaměstnance, OSVČ nebo profesionála, doba uchovávání záznamu v délce sedmi let od konce příslušného fiskálního roku bude stejná.
Shrnutí:
| Typ daňové evidence | Jak dlouho je uchovávat |
| Administrativní evidence | 7 let |
| Evidence majetku | Více než 7 let |
Proč uchovávat daňovou evidenci tak dlouho?
Lidé musí uchovávat dokumenty na sedm let, to však neznamená, že po uplynutí stanovené doby mohou potřebné doklady odmítnout.
Vláda uvedla: Podle novely rozpočtu na rok 2017 účinné od roku 2017-18 (1. dubna 2017) si nyní mohou správci daně z příjmů vyžádat podrobné informace o případech až 10 let, kdy dochází k velkým únikům příjmů.
Daňové oddělení se ale jen stěží mohlo někoho zeptat na podrobnosti o zdanění.
Daňové přiznání (ITR) je každoroční rituál pro všechny lidi, kteří v uplynulém roce vydělali nebo prodělali peníze. Mnohým poplatníkům končí lhůta pro podání daňového přiznání 5. srpna. Existují však jiní, kteří potřebují zkontrolovat své účty před podáním ITR. Pro tyto poplatníky je poslední datum obnovení podání 17. října.
Všechna tato přiznání musí být podána a vzhledem k jednoduchosti jejich podání není potřeba přikládat žádné dokumenty. Po podání daňového přiznání je tedy nutné zadržet doklady a důkazy, na jejichž základě bylo daňové přiznání podáno.
Při úklidu na dovolenou by se tedy člověk neměl zbavovat finančních dokladů, zejména těch souvisejících s ITR. V závislosti na záznamech poplatníka a povaze finančních transakcí je vyžadována odlišná dokumentace. Protože většinu dokumentů může být důležité uchovávat.
Proč investovat do čističky vzduchu?
Abyste se vyhnuli daňovým kontrolám a pokutám, měli byste si uschovat příslušné dokumenty na podporu svého daňového přiznání. Vzhledem k tomu, že výběrčí daní může vyžadovat jakýkoli související dokument i po několika letech, je nejlepší jej uchovávat v bezpečí a po ruce tak dlouho, jak je to nutné.
Není nic špatného na uchovávání záznamů po dobu delší, než je zákonná lhůta, pokud vám to poskytne klid a pomůže vám vyrovnat se s nepořádkem. Lidé mohou chtít zvážit uložení některých protokolů na diskový prostor vzdáleného počítače v jeho cloudovém úložišti.
Ačkoli mnoho lidí uchovává své záznamy na papíře, je také moudré převést dokumenty na elektronické soubory a uložit je do cloudu. Vždy je dobré mít zálohu pro případ, že by byla zničena.
Reference
- https://heinonline.org/hol-cgi-bin/get_pdf.cgi?handle=hein.journals/taxtm24§ion=20
- https://www.jstor.org/stable/pdf/prancotamamnta.104.116.pdf
Vynaložil jsem tolik úsilí, abych napsal tento blogový příspěvek, abych vám poskytl hodnotu. Bude to pro mě velmi užitečné, pokud zvážíte sdílení na sociálních sítích nebo se svými přáteli / rodinou. SDÍLENÍ JE ♥️
Ukládání daňových záznamů v cloudu poskytuje vynikající ochranu a mít přístupné elektronické dokumenty je praktičtější než papírové kopie.
Nápad vést záznamy sedm let považuji za zbytečný. Žijeme v digitální době – kdo má prostor uchovávat záznamy tak dlouho?
Takže všechny tyto požadavky na vedení záznamů jsou způsobeny podáním daňového přiznání? To se zdá trochu moc – a není to příliš „zelená“ praxe!
Podrobné vysvětlení doby a důvodů vedení daňové evidence je poučné. Zdůrazňuje důležitost pohodlného a bezpečného zálohovacího systému pro elektronické dokumenty.
To dává smysl! Je užitečné vědět, proč je třeba záznamy uchovávat tak dlouho – s ohledem na potenciál vyšetřování.
Zde uvedené vysvětlení ilustruje důležitost vedení daňové evidence. Existují nějaké alternativy pro udržení pořádku, které nejsou tak těžkopádné?
Nezbytná doba pro uchování daňových záznamů, která je zde popsána, ukazuje, jak je důležité v případě potřeby poskytnout podpůrné informace.
Tento příspěvek je užitečný, protože zdůrazňuje důvody, proč vést daňovou evidenci po delší dobu. Přestože jsou tyto záznamy zdlouhavé, jsou nezbytné.
Existuje jiný způsob, jak se vyhnout daňovým kontrolám a pokutám, než uchovávání záznamů po dobu sedmi let? Zdá se mi to trochu přehnané.
To je klíčová informace, protože vysvětluje důvod vedení záznamů po delší dobu. Zjistil jsem, že závěr o elektronickém ukládání a zálohování je velmi užitečný.