Giữ tờ khai thuế trong bao lâu (và tại sao)?

Đáp án chính xác: 7 năm

Theo Đạo luật thuế thu nhập năm 1961, tất cả những người có thu nhập chung hàng năm cao hơn một ngưỡng cụ thể đều phải nộp thuế thu nhập. Nộp thuế là kỹ thuật tính thuế đến hạn, tăng thuế trở lại và nộp xong gửi lại Sở Thuế vụ.

Bất kỳ cá nhân nào, Gia đình không phân chia theo đạo Hindu còn được gọi là HUF, công ty, nhóm người, hiệp hội của những người hoặc tổ chức khác có thu nhập trong năm tài chính trước đó 12 tháng phải khai thuế.

Giữ tờ khai thuế trong bao lâu?

Có ý kiến ​​​​cho rằng một người nên lưu giữ dữ liệu về thu nhập và khai thuế của mình trong ít nhất 7 năm sau khi nộp đơn. Mục đích đằng sau việc này là gì? Một người phải lưu giữ dữ liệu của mình trong thời gian dài, ngay cả khi họ đã thực hiện theo các chiến lược đúng đắn và nộp thuế của bạn một cách thích hợp.

Điều này là do thực tế là họ sẽ cần phải giữ tài liệu của họ sẵn sàng nếu Cục thuế thu nhập gây khó khăn cho một cuộc điều tra hoặc bắt đầu một cuộc điều tra về tờ khai thuế trước đó của bạn bất cứ lúc nào trong tương lai. Chi nhánh thuế thu nhập có quyền gửi thông báo cho người nộp thuế trong bảy năm sau khi năm tài chính kết thúc.

Theo cách này, trong trường hợp ai đó gửi ITR cho năm tài chính 2019-20, họ phải giữ tài liệu trợ giúp bên mình cho đến khi kết thúc năm tài chính 2026-27.

Cơ quan thuế thu nhập có quyền yêu cầu hồ sơ từ các mối quan hệ trước đây được trả lại trong tối đa 10 năm, tuy nhiên, điều này áp dụng tốt nhất trong những thời điểm mà cơ quan đó có bằng chứng chống lại một người, tuy nhiên, tốt nhất nên hoàn thành nó khi tìm kiếm các trường hợp.

Các hình thức nộp thuế khác nhau được bao gồm trong thời hạn bảy năm. Cho dù họ làm công ăn lương, tự làm chủ hay chuyên gia, khung thời gian để lưu giữ dữ liệu trong bảy năm kể từ khi kết thúc năm kinh tế áp dụng sẽ giống nhau đối với tất cả mọi người.

Tóm tắt:

Tại Sao Phải Giữ Tờ Khai Thuế Quá Lâu?

Một người nên lưu giữ tài liệu trong bao lâu tùy thuộc vào hoạt động, chi phí hoặc sự kiện mà tài liệu đó ghi lại. Theo nguyên tắc chung, mọi người phải lưu giữ hồ sơ thu nhập, khoản khấu trừ hoặc tín dụng được ghi trên tờ khai thuế của họ cho đến ngày hết hạn của tờ khai đó.

Khoảng thời gian giới hạn là khoảng thời gian mà một người có thể thay đổi tờ khai thuế của mình để yêu cầu một khoản vay hoặc hoàn lại tiền hoặc IRS có thể tính các khoản thuế bổ sung. Thông tin sau phản ánh thời hạn áp dụng cho tờ khai thuế thu nhập. Trừ khi có quy định khác, năm là khoảng thời gian sau khi nộp tờ khai.

Lợi nhuận được thanh toán trước ngày đáo hạn được coi là đã được thanh toán vào ngày đến hạn. Giữ các bản sao của tờ khai thuế đã nộp. Họ sẽ giúp một người chuẩn bị khai thuế trong tương lai và tính toán nếu họ khai thuế sửa đổi.

Theo IRS, khoảng thời gian mà một người vẫn có thể sửa đổi tờ khai thuế của mình để yêu cầu khấu trừ hoặc hoàn thuế được gọi là khoảng thời gian giới hạn. Trong thời gian này, IRS vẫn có thể tính các khoản nợ thuế bổ sung của bạn. Cơ quan thuế có thể có nhiều thời gian hơn để xem xét bản khai thuế tiểu bang so với IRS để xem xét bản khai thuế liên bang.

Theo nguyên tắc chung, hãy lưu giữ hồ sơ về tài sản trước khi hết năm mà bạn chịu trách nhiệm về tài sản đó. Người ta nên giữ những hồ sơ này để tính khấu hao, phân bổ dần hoặc khấu trừ, và để tính lãi hoặc lỗ khi bán hoặc thanh lý tài sản.

Kết luận

Mọi người nên luôn giữ các bản sao tờ khai thuế của họ vô thời hạn. Việc có quyền truy cập vào các bản sao của tờ khai thuế trước đó có thể giúp một người chuẩn bị các tờ khai thuế trong tương lai và tính toán xem anh ta có cần nộp tờ khai sửa đổi thông qua lưu trữ và quét trên đám mây hay không.

Không có lý do cụ thể nào để xóa tờ khai thuế cũ. Chúng tôi khuyến nghị rằng tất cả mọi người có thể giữ tờ khai thuế của mình suốt đời trên máy tính mà không ảnh hưởng đến giới hạn lưu trữ.

Để rõ ràng, người ta sẽ cần phải lưu hồ sơ thuế trong ba đến bảy năm. Để được an toàn mà không cần ghi nhớ bản in đẹp, hãy đảm bảo lưu giữ hồ sơ thuế trong bảy năm. Một người nên đơn giản hóa cuộc sống của mình, đồng thời lưu hồ sơ thuế của chính phủ. Các quy tắc sẽ khác nhau giữa các tiểu bang, vì vậy hãy dành thời gian để tìm hiểu xem tiểu bang đó yêu cầu bạn lưu giữ hồ sơ thuế trong bao lâu.

dự án

1. https://academic.oup.com/ej/article-abstract/117/518/327/5089416
2. https://books.google.com/books?hl=en&lr=&id=q_bZAAAAIAAJ&oi=fnd&pg=PA69&dq=tax+returns&ots=QUo_ygqgqk&sig=bPy7N3rJx-7X07Yp1-1tOJzrNWQ