Đáp án chính xác: 7 năm
Báo cáo thuế có nghĩa là tờ khai thuế, giấy tờ khai thuế, tài liệu liên quan đến bất kỳ tranh chấp thuế nào và bất kỳ sổ cái hoặc hồ sơ nào khác phải được lưu giữ theo luật thuế hiện hành hoặc bất kỳ thỏa thuận kế toán nào với bất kỳ cơ quan tài chính nào.
Lưu giữ hồ sơ có vẻ tẻ nhạt và rườm rà. Tạo một hệ thống kế toán hoạt động cho một người. Đơn giản hóa các tài liệu bằng cách tạo một hồ sơ điện tử.
Trên thực tế, việc lưu giữ các bản sao của các bản ghi chính trên đám mây và/hoặc ở nơi khác cũng là biện pháp bảo vệ quan trọng. Máy vi tính xách tay và ổ đĩa flash có thể bị hỏng hoặc bị mất. Và ngay cả với hồ sơ điện tử, đề phòng, hồ sơ giấy sẽ tinh vi hơn.
Lưu giữ hồ sơ thuế trong bao lâu?
Một người phải giữ tờ khai thuế của mình ít nhất 7 năm sau khi nộp. Lý do cho điều này là gì? Một người phải giữ hồ sơ của mình trong một thời gian dài, ngay cả khi anh ta đã tuân theo các thủ tục thích hợp và nộp thuế chính xác.
Điều này là do mọi người sẽ cần tài liệu của họ nếu Cục thuế thu nhập yêu cầu hoặc bắt đầu điều tra các tờ khai trước đó của họ. Cục thuế thu nhập có quyền thông báo cho người nộp thuế trong vòng bảy năm sau khi kết thúc năm tính thuế.
Điều này có nghĩa là nếu một người đã nộp ITR cho năm tính thuế 2019-20, thì người đó phải giữ tài liệu hỗ trợ cho đến cuối năm tính thuế 2026-27.
Cục thuế thu nhập có quyền yêu cầu dữ liệu về các trường hợp trong quá khứ có thể lên đến mười năm; tuy nhiên, điều này chỉ áp dụng trong trường hợp sở có bằng chứng chống lại bạn, nhưng điều này chỉ có thể được thực hiện trong các trường hợp bị truy nã. Nhiều loại đối tượng nộp thuế khác nhau được bảo hiểm trong thời hạn bảy năm.
Cho dù một người là nhân viên, người tự làm chủ hay chuyên nghiệp, thời gian lưu giữ hồ sơ bảy năm kể từ ngày kết thúc năm tài chính có liên quan sẽ giống nhau.
Tóm tắt:
| Loại hồ sơ Thuế | Giữ chúng trong bao lâu |
| hồ sơ hành chính | 7 năm |
| Hồ sơ tài sản | Hơn 7 năm |
Tại sao phải lưu giữ hồ sơ thuế quá lâu?
Mọi người phải giữ tài liệu trong bảy năm, nhưng điều này không có nghĩa là sau khoảng thời gian quy định, họ có thể từ chối các tài liệu cần thiết.
Chính phủ nêu rõ: Căn cứ vào sửa đổi ngân sách năm 2017 có hiệu lực từ năm 2017-18 (ngày 1 tháng 2017 năm 10), cán bộ thuế thu nhập hiện có thể yêu cầu thông tin chi tiết về các trường hợp có thời hạn lên đến XNUMX năm liên quan đến số lượng lớn thu nhập bị rò rỉ.
Nhưng cục thuế hầu như không thể hỏi bất cứ ai về chi tiết của thuế.
Khai thuế (ITR) là một nghi thức hàng năm dành cho tất cả những người kiếm được hoặc mất tiền trong năm qua. Đối với nhiều người nộp thuế, thời hạn nộp tờ khai thuế kết thúc vào ngày 5 tháng 17. Tuy nhiên, có những người khác cần kiểm tra tài khoản của họ trước khi nộp ITR. Đối với những người nộp thuế này, ngày gia hạn nộp đơn cuối cùng là ngày XNUMX tháng XNUMX.
Tất cả các tờ khai này phải được nộp và do việc nộp đơn dễ dàng nên không cần phải đính kèm bất kỳ tài liệu nào. Vì vậy, sau khi nộp hồ sơ khai thuế cần phải giữ lại các tài liệu, chứng cứ làm cơ sở để nộp hồ sơ khai thuế.
Vì vậy, trong khi dọn dẹp cho một kỳ nghỉ, một người không nên loại bỏ các tài liệu tài chính, đặc biệt là những tài liệu liên quan đến ITR. Các tài liệu khác nhau được yêu cầu tùy thuộc vào hồ sơ của người nộp thuế và bản chất của các giao dịch tài chính. Vì hầu hết các tài liệu có thể quan trọng để giữ.
Kết luận
Để tránh bị kiểm tra thuế và phạt, người ta nên giữ các tài liệu liên quan để hỗ trợ khai thuế của mình. Vì người thu thuế có thể yêu cầu bất kỳ tài liệu liên quan nào ngay cả sau vài năm, nên tốt nhất là giữ nó an toàn và tiện dụng càng lâu càng cần thiết.
Không có gì sai khi lưu giữ hồ sơ lâu hơn thời hạn luật định, miễn là điều đó giúp bạn yên tâm và giúp bạn đối phó với tình trạng lộn xộn. Mọi người có thể muốn xem xét việc lưu trữ một số nhật ký trên dung lượng ổ đĩa của máy tính từ xa trong bộ lưu trữ đám mây của nó.
Mặc dù nhiều người lưu giữ hồ sơ của họ trên giấy, nhưng cũng nên chuyển đổi tài liệu thành tệp điện tử và lưu trữ chúng trên đám mây. Luôn luôn là một ý tưởng tốt để có một bản sao lưu trong trường hợp một cái bị phá hủy.
dự án
- https://heinonline.org/hol-cgi-bin/get_pdf.cgi?handle=hein.journals/taxtm24§ion=20
- https://www.jstor.org/stable/pdf/prancotamamnta.104.116.pdf
Tôi đã nỗ lực rất nhiều để viết bài đăng trên blog này nhằm cung cấp giá trị cho bạn. Nó sẽ rất hữu ích cho tôi, nếu bạn cân nhắc chia sẻ nó trên mạng xã hội hoặc với bạn bè/gia đình của bạn. CHIA SẺ LÀ ♥️
Việc lưu trữ hồ sơ thuế trên đám mây mang lại sự bảo vệ tuyệt vời và việc có các tài liệu điện tử có thể truy cập sẽ thực tế hơn so với các bản sao giấy.
Tôi thấy ý tưởng lưu giữ hồ sơ suốt bảy năm là không cần thiết. Chúng ta đang sống trong thời đại kỹ thuật số - ai có đủ không gian để lưu giữ hồ sơ lâu như vậy?
Vậy tất cả những yêu cầu lưu giữ hồ sơ này là do việc khai thuế? Điều đó có vẻ hơi nhiều – và không phải là một cách thực hành “xanh” cho lắm!
Lời giải thích chi tiết về thời hạn và lý do lưu giữ hồ sơ thuế rất rõ ràng. Nó nhấn mạnh tầm quan trọng của việc có một hệ thống sao lưu thuận tiện và an toàn cho các tài liệu điện tử.
Điều này thật ý nghĩa! Sẽ rất hữu ích khi biết lý do tại sao hồ sơ cần được lưu giữ lâu như vậy – có tính đến khả năng xảy ra một cuộc điều tra.
Lời giải thích được cung cấp ở đây minh họa tầm quan trọng của việc duy trì hồ sơ thuế. Có lựa chọn thay thế nào để sắp xếp gọn gàng mà không rườm rà không?
Khoảng thời gian cần thiết để lưu giữ hồ sơ thuế được nêu ở đây chứng tỏ tầm quan trọng của việc có thể cung cấp thông tin hỗ trợ khi cần thiết.
Bài đăng này hữu ích vì nó nêu bật lý do cần lưu giữ hồ sơ thuế trong một thời gian dài. Mặc dù tẻ nhạt nhưng những hồ sơ này là cần thiết.
Có cách nào khác để tránh bị kiểm tra thuế và phạt ngoài việc lưu trữ hồ sơ trong bảy năm không? Có vẻ hơi quá đáng.
Đây là thông tin quan trọng vì nó giải thích lý do đằng sau việc lưu giữ hồ sơ trong một thời gian dài. Tôi nhận thấy kết luận về lưu trữ và sao lưu điện tử rất hữu ích.