确切答案：3 至 7 岁
在这个电子世界中，每一件事都可以在线或离线模式获得。 这还包括财务报表、账单、票据、纳税申报表和许多重要文件。 它们必须根据其重要性加以保存。
Protecting the necessary documents might seem harder to many people. Each day there happens a case of bankruptcy, theft, cybercrime, and other fraudulent activities.
有些人认为这些文件必须事先销毁，这样任何人都不会在线和离线访问它们。
重要文件必须在保存一段时间或失效后销毁。
文件保存多长时间？
当财务生活变得越来越复杂时，个人很难知道将文件存储多长时间以及何时摆脱它们。 纳税申报表是一个人的财务历史中最重要的部分，需要保存。
根据定义，文档是每个生命路径中所需的事件或事物的记录或文件，必须根据其要求安全地存储。 这些包括发票、遗嘱、行政命令、产品规格等。
人们必须终生保留一份纸质或电子版的纳税申报表以及向政府支付的任何款项。 最好记录重大财务事件，例如法律文件或文件以保持安全。
人们可以轻松地在线访问他们的无纸化文档并安全地存储它们。 提交报税表后，国税局可能会根据报税条件要求提供几年的证明文件。 一个好主意是将与纳税申报表相关的文件存储三到七年，例如银行和经纪文件、学费和慈善捐款账单。
如果有人想要无纸化，则必须在线存储常规银行和信用报表。 此外，在报税季节到来时，必须妥善保管工资单，以确保所要求表格的准确性。
出于税收目的，不需要长期保留家庭账单和手机账单。 它们必须在付款得到核实后被处理掉。
为什么要保留这么长时间的文件？
以数字格式或纸质模式保持文档安全非常重要。 在这个数字时代，电子方法既有益又有害。 可能会发生盗窃、网络犯罪、欺诈行为，从而丢失所有重要文件。
要以数字方式存储文档，必须使用复杂的密码对其进行安全保护。 提供的密码必须与其他社交媒体帐户中使用的密码不同。
一个人不应该只是扔掉一大堆私人文件，因为它们可能会被盗窃抓住。 他们必须投入一台横切碎纸机来销毁个人文件的痕迹。
以数字模式存储文档很有用，因为它可以控制文件的增长并最小化存储空间。 记录管理有助于保持文件的机密性和安全性。
物理文件可能会消耗更多的开支并花费更多的时间来寻找所需的文件。 在数字化模式下，降低了运营成本，也提高了员工的工作效率。
如果系统出现故障或病毒进入，也可以删除这些文件。 如果他们忘记了访问它的用户名和密码，他们可能会丢失。 系统中可能存在网络犯罪和重复数据条目的风险。
结论
当业务增长并变得更广泛时，记录也会不断增加，公司很难物理存储它们。 几个月后，由于火灾或洪水情况，这些纸张也会损坏。
因此，它们必须以复杂的密码以数字方式存储，以免发生危险。
财务报表、重要账单和纳税申报表必须永久保存，以便在需要时提交给政府。 在智能手机中，文档要么保存在 Google Drive 或 Microsoft Onedrive 中。 因此，系统必须包含防病毒软件来防止病毒。
妥善保存记录很重要，这样任何人都无法滥用它们。
参考资料
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