Koliko dugo škole vode evidenciju učenika (i zašto)?

Točan odgovor: Čuva se najmanje 5 do 60 godina

Akademska evidencija učenika (ponekad se naziva prijepis ili list s ocjenama) potpuna je evidencija svih odslušanih akademskih predmeta i ocjena koje je student stekao tijekom upisa u školu. 

U Sjedinjenim Državama, prijepise generira i obrađuje matični ured lokalne srednje škole, koledža ili sveučilišta.

Prijepis će navesti svaki kolegij koji ste pohađali, ocjenu stečenu za taj kolegij i sve dodijeljene bodove. U nekim slučajevima (osobito na razini nakon srednje škole), ocjene mogu biti popraćene narativnim vrednovanjem profesora koji su predavali dotičnom studentu. 

Koliko dugo škole vode evidenciju učenika?

Općenito, škole vode evidenciju učenika oko sedam godina. Međutim, neke se zapise mogu čuvati dulje zbog specifične prirode informacija; na primjer, škola može čuvati prijepise na neodređeno vrijeme kako bi pratila učenikov akademski napredak.

Službeni transkripti također će pokazati primljenu diplomu(e) i sve počasti dodijeljene diplomantu. Osim toga, možete poslati kopije prijepisa drugim obrazovnim institucijama.

Većina škola čuva evidenciju učenika 60 godina. Međutim, neke države imaju strože zakone koji zahtijevaju duže čuvanje zapisa. Osim toga, škole mogu čuvati određene zapise (kao što su prijepisi) na neodređeno vrijeme. 

Važnost zapisa ne može se podcijeniti.

Prijepisi su potrebni za gotovo svaki postupak prijave izvan srednje škole. Bilo da se prijavljujete za fakultet, postdiplomski studij, pravni fakultet ili Medicinski fakultet, ključno je imati točnu i potpunu evidenciju akademskih postignuća. Osim toga, mnogi će poslodavci tražiti kopije prijepisa kao dio procesa prijave za posao.

Čak i izvan te praktične upotrebe, transkripti odražavaju nečiju akademsku karijeru. One pokazuju koliko se radilo i kakvi su rezultati.

Stoga škole vode evidenciju učenika kako bi pratile akademski napredak i utvrdile ispunjavaju li uvjete za određene programe i stipendije. Zapisi se također koriste za identifikaciju učenika kojima je potrebna dodatna pomoć ili podrška. Osim toga, neki koledži i sveučilišta zahtijevaju prijepise iz srednjih škola da bi mogli uzeti u obzir kandidata za upis.

Zašto bi škole toliko dugo vodile evidenciju učenika?

Potreba za evidencijom razlikuje se ovisno o državi, a ponekad i o školi; na primjer, u nekim državama zakoni nalažu da škole prate napredak učenika kroz sustav kako bi mogli biti bolje pripremljeni kada uđu na fakultet ili drugu vrstu obrazovnog sustava (kao što je strukovno). 

U drugim slučajevima, to je zato što okrug želi biti siguran da su svi njihovi učenici evidentirani, posebno oni koji su otišli bez diplome ili oni koji su školovani kod kuće. 

Također bi mogli postojati sigurnosni razlozi iza vođenja detaljne evidencije o pojedinačnim učenicima - baš kao što banke čuvaju podatke o računima svih koji imaju račun kod njih, škole žele pristup određenim podacima o svakom učeniku.

Još jedan jednostavan razlog je taj što škole trebaju evidenciju učenika kako bi im pružile jasnu i točnu sliku o njihovom akademskom uspjehu i napretku koji postižu. Može se koristiti tim zapisima kako bi se poboljšale mogućnosti učenja učenika u budućnosti, što u konačnici dovodi do boljih rezultata za sve uključene.

Postoji niz okolnosti u kojima se može dijeliti studentska evidencija. Obično će školski okruzi otkriti podatke o učeniku trećim stranama uz pisani pristanak roditelja ili skrbnika učenika. 

Međutim, postoje iznimke od ovog pravila; na primjer, školski okruzi mogu otkriti podatke učenika bez pristanka roditelja u hitnim slučajevima ili kada to zahtijeva zakon. Osim toga, školski okruzi mogu otkriti podatke o učenicima drugim agencijama ili institucijama za istraživanje ili evaluaciju programa.

Zaključak

Mnogo je prednosti vođenja evidencije učenika. Jedna od najvažnijih prednosti je to što omogućuje edukatorima da prate akademski napredak učenika tijekom vremena i identificiraju sva područja problema. Ove se informacije mogu koristiti za pružanje ciljane podrške učeniku da uspije.

Još jedna važna prednost vođenja studentskih evidencija je ta da se pomoću njih može dokazati akademski uspjeh. Ovo može biti od pomoći studentima koji se žele prijaviti za stipendije ili upis u diplomske škole ili druge stručne programe.

Naposljetku, vođenje evidencije o učenicima pruža nastavnicima podatke koje se mogu koristiti za mjerenje uspješnosti škole i donošenje važnih odluka o nastavnom planu i programu i nastavi dugoročno i za buduće učenike.

Reference

1. https://journals.sagepub.com/doi/abs/10.1177/106342669900700105 
2. https://academic.oup.com/acn/article/19/2/227/2358?login=true