Točan odgovor: 7 godina
Porezno izvješćivanje znači porezne prijave, radne papire za povrat poreza, dokumente koji se odnose na bilo koji porezni spor i sve druge knjige ili evidencije koje je potrebno čuvati u skladu s primjenjivim poreznim zakonima ili bilo kojim računovodstvenim ugovorom s bilo kojim financijskim tijelom.
Vođenje evidencije može izgledati zamorno i glomazno. Stvorite računovodstveni sustav koji radi za osobu. Pojednostavite dokumente stvaranjem elektroničkog zapisa.
Zapravo, čuvanje kopija ključnih zapisa u oblaku i/ili drugdje također je važna zaštita. Prijenosna računala i flash diskovi se mogu oštetiti ili izgubiti. Pa čak i s elektroničkim zapisima, za svaki slučaj, papirnati bi bili suptilniji.
Koliko dugo čuvati poreznu evidenciju?
Osoba mora čuvati svoje porezne prijave najmanje 7 godina nakon podnošenja. Koji je razlog tome? Osoba mora čuvati svoju evidenciju dugo vremena, čak i ako je slijedila odgovarajuće procedure i ispravno platila poreze.
To je zato što će ljudi trebati svoje dokumente ako Odjel za porez na dohodak zatraži ili započne istragu njihovih prethodnih prijava. Uprava za porez na dohodak ima pravo obavijestiti porezne obveznike u roku od sedam godina nakon isteka porezne godine.
To znači da ako je osoba podnijela ITR za poreznu godinu 2019.-20., mora čuvati popratnu dokumentaciju do kraja porezne godine 2026.-27.
Odjel za porez na dohodak ima pravo tražiti podatke o prošlim slučajevima koji mogu trajati i do deset godina; međutim, ovo se primjenjuje samo u slučajevima kada odjel ima dokaze protiv vas, ali to se može učiniti samo u traženim slučajevima. Mnoge različite vrste poreznih obveznika obuhvaćene su za razdoblje od sedam godina.
Bilo da je osoba zaposlenik, samozaposlena osoba ili profesionalac, razdoblje čuvanja zapisa od sedam godina od kraja relevantne fiskalne godine bit će isto.
Sažetak:
| Vrsta porezne evidencije | Koliko dugo ih čuvati |
| Administrativne evidencije | 7 godina |
| Imovinska evidencija | Više od 7 godina |
Zašto toliko dugo čuvati poreznu evidenciju?
Ljudi moraju čuvati dokumente sedam godina, ali to ne znači da nakon navedenog roka mogu odbiti potrebne dokumente.
Vlada je izjavila: Sukladno amandmanu na proračun za 2017. koji je na snazi od godine 2017.-18. (1. travnja 2017.), službenici za porez na dohodak sada mogu zatražiti detaljne informacije o slučajevima do 10 godina koji uključuju velike količine curenja prihoda.
No porezna uprava teško da bi ikoga mogla pitati za detalje oporezivanja.
Povrat poreza (ITR) je godišnji ritual za sve ljude koji su zaradili ili izgubili novac u prošloj godini. Mnogim poreznim obveznicima rok za podnošenje porezne prijave završava 5. kolovoza. Međutim, postoje i drugi koji trebaju provjeriti svoje račune prije podnošenja ITR-a. Za ove porezne obveznike posljednji datum obnove prijave je 17. listopada.
Sve ove prijave moraju se podnijeti, a zbog lakoće kojom se podnose, nema potrebe prilagati nikakve dokumente. Stoga je nakon podnošenja porezne prijave potrebno zadržati isprave i dokaze na temelju kojih je porezna prijava podnesena.
Dakle, dok pospremate za godišnji odmor, osoba se ne bi trebala riješiti financijskih dokumenata, posebno onih koji se odnose na ITR. Potrebna je različita dokumentacija ovisno o evidenciji poreznog obveznika i prirodi financijskih transakcija. Budući da bi većinu dokumenata moglo biti važno zadržati.
Zaključak
Kako bi se izbjegle porezne provjere i novčane kazne, potrebno je čuvati relevantne dokumente koji potkrepljuju svoju poreznu prijavu. Budući da poreznici mogu zatražiti bilo koji povezani dokument i nakon nekoliko godina, najbolje ga je držati na sigurnom i pri ruci koliko god je potrebno.
Nema ništa loše u čuvanju evidencije dulje od zakonskog roka, sve dok vam to daje mir i pomaže vam da se nosite s neredom. Ljudi bi mogli razmotriti pohranjivanje nekih zapisa na diskovni prostor udaljenog računala u njegovu pohranu u oblaku.
Iako mnogi ljudi vode svoje zapise na papiru, također je mudro pretvoriti dokumente u elektroničke datoteke i pohraniti ih u oblak. Uvijek je dobra ideja imati rezervnu kopiju u slučaju da se uništi.
Reference
- https://heinonline.org/hol-cgi-bin/get_pdf.cgi?handle=hein.journals/taxtm24§ion=20
- https://www.jstor.org/stable/pdf/prancotamamnta.104.116.pdf
Uložio sam mnogo truda u pisanje ovog posta na blogu kako bih vam pružio vrijednost. Bit će mi od velike pomoći ako razmislite o tome da to podijelite na društvenim medijima ili sa svojim prijateljima/obitelji. DIJELJENJE JE ♥️
Pohranjivanje poreznih evidencija u oblak pruža izvrsnu zaštitu, a imati dostupne elektroničke dokumente praktičnije je od papirnatih kopija.
Smatram da je ideja o čuvanju evidencije sedam godina nepotrebna. Živimo u digitalnom dobu – tko ima prostora za čuvanje zapisa toliko dugo?
Dakle, svi ovi zahtjevi za vođenje evidencije su zbog podnošenja porezne prijave? To se čini malo previše – i nije baš 'zelena' praksa!
Detaljno objašnjenje o trajanju i razlozima vođenja poreznih evidencija je poučno. Ističe važnost prikladnog i sigurnog sustava za sigurnosno kopiranje elektroničkih dokumenata.
Ovo ima smisla! Korisno je znati zašto se zapisi moraju čuvati tako dugo – s obzirom na potencijal istrage.
Ovdje navedeno objašnjenje ilustrira važnost vođenja poreznih evidencija. Postoje li alternative za organiziranje koje nisu toliko glomazne?
Ovdje navedeno potrebno trajanje čuvanja porezne evidencije pokazuje važnost mogućnosti pružanja popratnih informacija kada je to potrebno.
Ovaj post je koristan jer ističe razloge za čuvanje porezne evidencije dulje vremensko razdoblje. Iako zamorni, ovi zapisi su neophodni.
Postoji li neki drugi način da se izbjegnu porezne provjere i kazne osim čuvanja evidencije sedam godina? Čini se malo pretjerano.
Ovo je ključna informacija jer objašnjava razloge za čuvanje evidencije tijekom duljeg razdoblja. Smatram da je zaključak o elektroničkoj pohrani i sigurnosnom kopiranju vrlo koristan.