Точный ответ: от 3 до 7 лет.
В этом электронном мире каждый вопрос доступен либо в режиме онлайн, либо в режиме офлайн. Сюда также входят финансовые отчеты, счета, билеты, налоговые декларации и многие важные документы. Их нужно было сохранить в соответствии с их важностью.
Protecting the necessary documents might seem harder to many people. Each day there happens a case of bankruptcy, theft, cybercrime, and other fraudulent activities.
Некоторые люди считают, что бумаги должны быть уничтожены заранее, чтобы никто не мог получить к ним доступ как онлайн, так и офлайн.
Основные документы должны быть уничтожены после их хранения в течение определенного периода или после того, как они станут бесполезными.
Как долго хранить документы?
| Тип | период |
| Хранение документов | От трех до семи лет |
| Банковские выписки и документы на возврат налога | Более десяти лет |
Когда финансовая жизнь продолжает усложняться, человеку становится трудно понять, как долго хранить документы и когда от них избавиться. Налоговые декларации являются наиболее важной частью финансовой истории, которую необходимо хранить.
По определению, документ — это запись или файл о событии или веще, необходимом на каждом жизненном пути, который должен храниться в безопасности в соответствии с их требованиями. К ним относятся счета-фактуры, завещания, распоряжения, спецификации продукции и многое другое.
Необходимо хранить бумажную или электронную копию налоговой декларации и любых платежей, сделанных правительству, на всю жизнь. Лучше вести учет основных финансовых событий, таких как юридические документы или документы, чтобы оставаться в безопасности.
Люди могут легко получить доступ к своим безбумажным документам в Интернете и безопасно хранить их. После подачи декларации IRS может запросить подтверждающую документацию в течение нескольких лет в соответствии с условиями подачи. Одна из хороших идей — хранить документы, связанные с налоговыми декларациями, такие как банковские и брокерские файлы, расходы на обучение и счета на благотворительные пожертвования, в течение трех-семи лет.
Обычные банковские и кредитные выписки должны храниться в Интернете, если кто-то хочет быть безбумажным. Кроме того, платежные квитанции должны храниться в безопасности, когда наступает налоговый сезон, чтобы обеспечить точность требуемой формы.
Не требуется хранить домашние счета и счета за мобильный телефон в течение длительного периода для целей налогообложения. Они должны быть утилизированы после подтверждения платежей.
Зачем хранить документы так долго?
Очень важно обеспечить сохранность документов в цифровом формате или в бумажном виде. В эпоху цифровых технологий электронный метод может быть как полезным, так и вредным одновременно. Могут быть кражи, киберпреступления, мошенничества, из-за которых можно потерять каждый важный файл.
Чтобы сохранить документ в цифровом виде, необходимо защитить его с помощью сложного пароля. Предоставленный пароль должен отличаться от тех, которые используются в других учетных записях социальных сетей.
Не стоит просто так выбрасывать личные документы в большую кучу, так как они могут быть уличены в краже. Их необходимо вложить в поперечный шредер, чтобы уничтожить следы личных бумаг.
Хранение документов в цифровом виде может быть полезным, поскольку оно контролирует рост файлов и минимизирует пространство для хранения. Управление записями может помочь сохранить конфиденциальность документов и защитить их.
Физические документы могут потребовать больше затрат и времени на поиск необходимого документа. В цифровом режиме сокращаются эксплуатационные расходы, а также повышается эффективность сотрудников.
Документы также могут быть удалены в случае сбоя системы или проникновения в нее вируса. Они могут быть потеряны, если забыли свои логины и пароли для доступа к ним. Может существовать риск киберпреступлений и дублирования ввода данных в систему.
Заключение
Когда бизнес растет и становится шире, записи также продолжают увеличиваться, и компании становится все труднее хранить их физически. Бумаги также повреждаются через несколько месяцев из-за пожара или наводнения.
Поэтому они должны храниться в цифровом виде со сложными паролями, чтобы оставаться вне опасности.
Финансовые отчеты, важные счета и налоговые декларации должны храниться постоянно, чтобы в случае необходимости представить их правительству. На смартфонах документ хранится либо на Google Диске, либо в Microsoft Onedrive. Поэтому система должна содержать антивирусное программное обеспечение для предотвращения вирусов.
Важно правильно вести записи, чтобы никто не мог ими злоупотребить.
Рекомендации
Я приложил столько усилий, чтобы написать этот пост в блоге, чтобы предоставить вам ценность. Это будет очень полезно для меня, если вы подумаете о том, чтобы поделиться им в социальных сетях или со своими друзьями/родными. ДЕЛИТЬСЯ ♥️
