सटीक उत्तर: 7 वर्ष
टैक्स रिपोर्टिंग का अर्थ है टैक्स रिटर्न, टैक्स रिटर्न वर्किंग पेपर, किसी भी कर विवाद से संबंधित दस्तावेज, और कोई अन्य बहीखाता या रिकॉर्ड जिसे लागू कर कानूनों या किसी वित्तीय प्राधिकरण के साथ किसी भी लेखांकन समझौते के अनुसार रखा जाना चाहिए।
रिकॉर्ड रखना कठिन और बोझिल लग सकता है। एक ऐसी लेखा प्रणाली बनाएं जो किसी व्यक्ति के लिए काम करे। इलेक्ट्रॉनिक रिकॉर्ड बनाकर दस्तावेज़ों को सरल बनाएं।
वास्तव में, मुख्य रिकॉर्ड की प्रतियां क्लाउड और/या अन्य जगहों पर रखना भी महत्वपूर्ण सुरक्षा है। लैपटॉप और फ़्लैश ड्राइव क्षतिग्रस्त या खो सकती हैं। और यहां तक कि इलेक्ट्रॉनिक रिकॉर्ड के मामले में, कागज वाले अधिक सूक्ष्म होंगे।
टैक्स रिकॉर्ड कब तक रखना है?
किसी व्यक्ति को अपना टैक्स रिटर्न दाखिल करने के बाद कम से कम 7 साल तक रखना होगा। इसका कारण क्या है? एक व्यक्ति को अपना रिकॉर्ड लंबे समय तक रखना चाहिए, भले ही उसने उचित प्रक्रियाओं का पालन किया हो और करों का सही भुगतान किया हो।
ऐसा इसलिए क्योंकि अगर आयकर विभाग लोगों से उनके पिछले रिटर्न की जांच मांगता है या जांच शुरू करता है तो उन्हें उनके दस्तावेजों की जरूरत पड़ेगी। आयकर विभाग को कर वर्ष की समाप्ति के बाद सात वर्षों के भीतर करदाताओं को सूचित करने का अधिकार है।
इसका मतलब यह है कि यदि किसी व्यक्ति ने कर वर्ष 2019-20 के लिए आईटीआर दाखिल किया है, तो उसे कर वर्ष 2026-27 के अंत तक सहायक दस्तावेज रखना होगा।
आयकर विभाग को पिछले मामलों पर डेटा का अनुरोध करने का अधिकार है जिसमें दस साल तक का समय लग सकता है; हालाँकि, यह केवल उन मामलों में लागू होता है जहां विभाग के पास आपके खिलाफ सबूत हैं, लेकिन ऐसा केवल वांछित मामलों में ही किया जा सकता है। सात साल की अवधि के लिए कई अलग-अलग प्रकार के करदाताओं को कवर किया जाता है।
चाहे कोई व्यक्ति कर्मचारी हो, स्व-रोज़गार व्यक्ति हो, या पेशेवर हो, संबंधित वित्तीय वर्ष के अंत से सात साल की रिकॉर्ड अवधारण अवधि समान होगी।
सारांश:
| कर अभिलेखों का प्रकार | इन्हें कब तक रखना है |
| प्रशासनिक रिकार्ड | 7 साल |
| संपत्ति रिकॉर्ड | से अधिक 7 साल |
टैक्स रिकॉर्ड इतने लंबे समय तक क्यों रखें?
लोगों को चाहिए दस्तावेज़ रखें सात साल के लिए, लेकिन इसका मतलब यह नहीं है कि निर्दिष्ट अवधि के बाद वे आवश्यक दस्तावेजों से इनकार कर सकते हैं।
सरकार ने कहा: वर्ष 2017-2017 (18 अप्रैल, 1) से प्रभावी 2017 के बजट संशोधन के अनुसार, आयकर अधिकारी अब बड़ी मात्रा में लीक आय से जुड़े 10 वर्षों तक के मामलों पर विस्तृत जानकारी का अनुरोध कर सकते हैं।
लेकिन कर विभाग शायद ही किसी से कराधान का ब्योरा मांग सके।
टैक्स रिटर्न (आईटीआर) उन सभी लोगों के लिए एक वार्षिक अनुष्ठान है जिन्होंने पिछले वर्ष पैसा कमाया या खोया। कई करदाताओं के लिए टैक्स रिटर्न दाखिल करने की समय सीमा 5 अगस्त को समाप्त हो रही है। हालाँकि, ऐसे अन्य लोग भी हैं जिन्हें आईटीआर दाखिल करने से पहले अपने खातों की जांच करने की आवश्यकता होती है। इन करदाताओं के लिए अंतिम फाइलिंग नवीनीकरण तिथि 17 अक्टूबर है।
इन सभी रिटर्न को दाखिल किया जाना चाहिए और जिस आसानी से इन्हें दाखिल किया जाता है, उसके कारण कोई दस्तावेज संलग्न करने की आवश्यकता नहीं है। इसलिए, टैक्स रिटर्न दाखिल करने के बाद उन दस्तावेजों और सबूतों को रोकना आवश्यक है जिनके आधार पर टैक्स रिटर्न दाखिल किया गया था।
इसलिए, छुट्टी के लिए सफाई करते समय, किसी व्यक्ति को वित्तीय दस्तावेजों से छुटकारा नहीं पाना चाहिए, खासकर आईटीआर से संबंधित दस्तावेजों से। करदाता के रिकॉर्ड और वित्तीय लेनदेन की प्रकृति के आधार पर अलग-अलग दस्तावेज़ की आवश्यकता होती है। चूँकि अधिकांश दस्तावेज़ों को रखना महत्वपूर्ण हो सकता है।
निष्कर्ष
कर जांच और जुर्माने से बचने के लिए, किसी को अपने कर रिटर्न का समर्थन करने के लिए प्रासंगिक दस्तावेज रखना चाहिए। चूंकि कर संग्राहक कई वर्षों के बाद भी किसी भी संबंधित दस्तावेज़ का अनुरोध कर सकते हैं, इसलिए इसे जब तक आवश्यक हो तब तक सुरक्षित और संभाल कर रखना सबसे अच्छा है।
कानूनी अवधि से अधिक समय तक रिकॉर्ड रखने में कुछ भी गलत नहीं है, जब तक कि यह आपको मानसिक शांति देता है और अव्यवस्था से निपटने में मदद करता है। लोग दूरस्थ कंप्यूटर के डिस्क स्थान पर कुछ लॉग को उसके क्लाउड स्टोरेज में संग्रहीत करने पर विचार कर सकते हैं।
हालाँकि बहुत से लोग अपने रिकॉर्ड कागज़ पर रखते हैं, दस्तावेज़ों को इलेक्ट्रॉनिक फ़ाइलों में परिवर्तित करना और उन्हें क्लाउड में संग्रहीत करना भी बुद्धिमानी है। किसी के नष्ट हो जाने की स्थिति में बैकअप रखना हमेशा एक अच्छा विचार है।
संदर्भ
- https://heinonline.org/hol-cgi-bin/get_pdf.cgi?handle=hein.journals/taxtm24§ion=20
- https://www.jstor.org/stable/pdf/prancotamamnta.104.116.pdf
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क्लाउड में कर रिकॉर्ड संग्रहीत करना उत्कृष्ट सुरक्षा प्रदान करता है, और सुलभ इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेज़ कागजी प्रतियों की तुलना में अधिक व्यावहारिक है।
मुझे सात साल तक रिकॉर्ड रखने का विचार अनावश्यक लगता है। हम डिजिटल युग में रह रहे हैं - इतने लंबे समय तक रिकॉर्ड रखने की जगह किसके पास है?
तो ये सभी रिकॉर्ड रखने की आवश्यकताएं टैक्स रिटर्न दाखिल करने के कारण हैं? यह थोड़ा ज़्यादा लगता है - और यह बहुत 'हरित' अभ्यास नहीं है!
कर रिकॉर्ड बनाए रखने की अवधि और कारणों पर विस्तृत विवरण ज्ञानवर्धक है। यह इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेज़ों के लिए सुविधाजनक और सुरक्षित बैक-अप प्रणाली के महत्व पर प्रकाश डालता है।
यह समझ में आता है! यह जानना उपयोगी है कि जांच की संभावना को देखते हुए रिकॉर्ड को इतने लंबे समय तक बनाए रखने की आवश्यकता क्यों है।
यहां दिया गया स्पष्टीकरण कर रिकॉर्ड बनाए रखने के महत्व को दर्शाता है। क्या व्यवस्थित रहने के लिए कोई विकल्प हैं जो इतने बोझिल नहीं हैं?
यहां उल्लिखित कर रिकॉर्ड को बनाए रखने की आवश्यक अवधि जरूरत पड़ने पर सहायक जानकारी प्रदान करने में सक्षम होने के महत्व को दर्शाती है।
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क्या सात वर्षों तक रिकॉर्ड संग्रहीत करने के अलावा कर जांच और जुर्माने से बचने का कोई और तरीका है? यह कुछ ज़्यादा ही लगता है.
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